Система управления проектами – это фундамент для цифровизации процессов контроля над компанией. При грамотном использовании этот инструмент позволяет руководителю постоянно быть в курсе статуса по каждой из задач, даёт возможность за считанные минуты заводить в систему новые проекты, назначать ответственных, контролировать ход процессов.
Если вы ещё не пользуетесь такими системами, самое время начать, но какую конкретно программу выбрать? Чтобы облегчить вам задачу, мы сформировали честный и непредвзятый рейтинг систем управления проектами: оценивали функционал, простоту внедрения и использования, стоимость решения и отзывы на него в сети.
Гарантия объективности
Мы – разработчики системы учёта рабочего времени Kickidler. Из этого факта следует два простых утверждения:
- Мы действительно хорошо разбираемся в корпоративных потребностях, относящихся к управлению персоналом. Знаем, что нужно руководителю, что нужно сотрудникам. Плюс отлично понимаем, как должна работать эффективная система цифровизации управления компанией: наше решение даёт максимальные результаты именно в связке с качественной системой управления проектами, поэтому наши специалисты тщательно изучили такое ПО, следят за его развитием.
- У нас нет личной заинтересованности в продвижении какой бы то ни было системы управления проектами. Наш продукт на этом рынке не представлен, ни одна из описанных ниже программ не является нашим конкурентом – мы абсолютно непредвзяты.
Наша цель в том, чтобы вы – руководители и владельцы бизнеса – получали от внедрённых цифровых решений максимальную выгоду. Для этого мы развиваем Kickidler, который позволяет в реальном времени получать всю информацию о занятости ваших сотрудников, и для этого же мы стараемся порекомендовать вам лучшую систему управления проектами. Именно связка из Kickidler и такого ПО станет фундаментом цифровизации вашей компании, причём этот фундамент достаточно легко построить.
Что такое система управления проектами и какими функциями она должна обладать
Система управления проектами – это сервис для постановки задач и контроля над их выполнением. Соответственно, основной функционал выглядит очень просто:
- создание и редактирование задач: описание, сроки, цели;
- создание и редактирование проектов: описание, относящиеся к этому проекту задачи, сроки, ключевые точки;
- назначение ответственных сотрудников: тимлидов, исполнителей, проверяющих;
- обеспечение коммуникации между сотрудниками: встроенные чаты, файлохранилища;
- уведомления об изменении статуса задач: для руководителя, для задействованных сотрудников с разными ролями;
- сбор статистики по задачам и проектам, базовые функции аналитики (например, диаграмма Ганта).
Все остальные функции – вроде автоматического планировщика, «умного календаря» или продвинутой аналитики – уже являются дополнениями, ценность которых каждая компания определяет для себя самостоятельно. Мы специально выбрали 12 систем с разной специализацией, разным масштабом и разной нагруженностью функционала, чтобы среди них вы точно нашли подходящее именно вам решение.
1) Kickidler Project Tracking: Ваш ключ к эффективному контролю над проектами
Kickidler Контроль проектов и задач (Project Tracking) предлагает не только управление проектами, но и, что более важно, их глубокий контроль. В условиях современного рынка, где динамика и сложность проектов постоянно растут, простого управления недостаточно. Необходим строгий контроль за ходом выполнения проектов, использованием ресурсов и соблюдением сроков. Kickidler PT предоставляет комплексный набор инструментов для мониторинга, анализа и оптимизации работы над проектами, обеспечивая максимальную прозрачность всех процессов и задач.
Ключевые возможности Kickidler Project Tracking для контроля проектов:
- Детализированный мониторинг прогресса: Отслеживайте выполнение проектов и задач в реальном времени с помощью диаграмм Ганта и канбан-досок.
- Аналитика и отчеты: Получайте глубокие аналитические данные о продуктивности команды, затраченном времени и распределении ресурсов.
- Фокус на причинах задержек: Используйте инструменты анализа для выявления и устранения проблем, приводящих к срывам сроков и увеличению бюджета.
- Анализ финансовых показателей: Kickidler PM позволяет проводить тщательный анализ финансовых показателей каждого проекта, включая затраты и доходы. Эта функция обеспечивает глубокое понимание экономической эффективности проектов, помогая оптимизировать бюджеты и повышать их рентабельность.
Версии Kickidler с функцией контроля проектов:
Kickidler PT включен в две основные версии продукта, предлагая гибкие решения для любых потребностей бизнеса:
Kickidler Time Tracking (TT): Идеально подходит для организаций, желающих контролировать время, затраченное сотрудниками на проекты и задачи.
Kickidler Employee Monitoring (EM): Расширенный инструмент для комплексного мониторинга деятельности сотрудников, включающий инструменты для визуального мониторинга, такие как запись видео с экранов и онлайн-мониторинг рабочих столов.
Цены:
Kickidler TT - от 110 рублей за пользователя в месяц при годовом плане.
Kickidler EM - от 330 рублей за пользователя при годовом плане.
2) Comindware
Однозначный лидер рынка. Если вам нужно самое продвинутое решение в сфере цифровизации управления бизнес-процессами, это платформа Comindware Business Application. Проект является выпускником Сколково, входит в реестр российского ПО.
Преимущества Comindware
Основной приоритет Comindware – это полная цифровая трансформация бизнеса, включающая в себя пересмотр бизнес-модели и её адаптацию под современные технологии. В состав платформы, помимо системы управления проектами, входят:
- автоматизация бэк-офиса;
- цифровизация ОЦО (общего центра обслуживания);
- CRM-система;
- ERP-система;
- Service Desk;
- Система электронного документооборота и т. д.
Недостатки Comindware
Пожалуй, среди недостатков можно отметить только стоимость и масштабность: для малого бизнеса Comindware подходит не всегда, а для микро-бизнеса не подходит совсем. Тем не менее, если цена вас устраивает, это лучший вариант на рынке.
Цена Comindware
ПО обладает всеми функциями, которые вы можете себе представить, и индивидуально адаптируется конкретно под потребности вашего бизнеса. Соответственно и стоимость решения рассчитывается индивидуально:
- «простое решение» с самостоятельным внедрением при консультационной поддержке Comindware обойдётся в сумму от 499 000 рублей;
- «индивидуальное решение», с практическим участием команды поставщика, стоит от 1 499 000 рублей;
- «спецпроект», проходящий под полным контролем специалистов компании, будет стоить от 2 499 000 рублей.
3) Аспро.Agile
Облачный сервис для управления проектами по принципам Agile. Помогает планировать спринты и ставить задачи за пару кликов. Аспро.Agile заменяет зарубежное ПО, например, Trello или Jira. В системе предусмотрен лёгкий импорт из этих сервисов, поэтому вы сможете быстро перенести свои проекты без потерь. Таск-трекер поможет выстроить прозрачный и эффективный рабочий процесс за счет досок с задачами.
Преимущества Аспро.Agile:
- импорт из Jira, Trello, Confluence;
- работа по Scrum и Kanban;
- настраиваемый рабочий процесс на досках с задачами;
- управление задачами и распределение их из бэклога по спринтам;
- чеклисты и подзадачи;
- теги, типы задач и эпики;
- внутренняя база знаний для обмена опытом, внешняя — для клиентов;
- встроенный мессенджер и групповые чаты;
- конструктор ретроспектив;
- учет времени и оценка задач в Story Points;
- автодействия в рабочих процессах;
- аналог зарубежных систем по управлению проектами;
- бесплатная версия и 14-дневный тестовый период.
Недостатки Аспро.Agile
К сожалению, сервис уступает зарубежным по количеству интеграций и возможностям кастомизации. Но кому-то то это может показаться плюсом, так как в системе не будет визуального беспорядка, да и освоить функционал получится гораздо быстрее.
Цена Аспро.Agile
Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом, но все возможности можно опробовать на бесплатном 14-дневном периоде. Дополнительные функции доступны на платных тарифах:
- «Стандарт» — от 1520 рублей в месяц за 10 пользователей и ведение 5 проектов;
- «Про» — от 3920 рублей в месяц за 30 пользователей, ведение неограниченного количества проектов и встроенную базу знаний;
- «Премиум» — цена по запросу. От 50 пользователей и ведение неограниченного количества проектов со всеми возможностями системы.
4) Projectum: инструмент управления проектами для гибких команд
Преимущества Projectum:
- легкость в создании и управлении списками задач и проектов;
- визуализация рабочего процесса через Kanban-доску;
- удобная система папок для разграничения работы отделов;
- имеется мобильная версия с основным функционалом.
- гибкая настройка прав пользователей
- для IT-команд есть интеграция с GitLab.
Недостатки Projectum:
- мало интеграций с другими инструментами и сервисами;
- нет диаграммы Ганта;
- отсутствуют функции для продвинутой аналитики больших проектов.
Цена Projectum:
- бесплатная облачная версия без ограничения по функциям до 10 пользователей;
- расширенные тарифные планы для облачной версии в разработке;
- при необходимости возможно установить систему на сервере заказчика, в таком случае стоимость рассчитывается и обсуждается индивидуально.
5) Asana
Одна из первых канбан-досок, появившихся на российском рынке ПО – и один из самых эффективных инструментов для управления проектами. Asana специализируется на графическом, максимально простом для комплексного восприятия формате представления данных: если вы и ваши сотрудники «визуалы», вам понравится.
Преимущества Asana
- наглядное представление всей информации по каждому проекту и задаче, а также по связям между ними;
- отличный функционал;
- «Хронология»: встроенный сервис создания рабочих планов и графиков;
- достаточно продвинутая отчётность и аналитика;
- автоматизация рутины: запросов контрагентам, заполнения форм и т. д.;
- более 100 интеграций с самыми популярными рабочими инструментами.
Недостатки Asana
Почти все недостатки можно счесть косметическими. Кому-то из пользователей не хватает возможности объединить общие и личные календари, кого-то раздражает избыточное количество уведомлений, кто-то нуждается в дополнительных горячих клавишах. Плюс пользователи отмечают, что начать пользоваться Асаной легко, но на полное изучение всех возможностей этой доски уходит неоправданно много времени.
Цена Asana
Базовая версия доступна абсолютно бесплатно, причём она уже позволяет добавлять неограниченное количество проектов и задач. За дополнительный функционал – например, доступ к «Хронологии» и продвинутой отчётности – придётся заплатить:
- Premium стоит $11 за пользователя ежемесячно;
- Business обойдётся в $25;
- Enterprise – максимальная комплектация с продвинутыми функциями обеспечения безопасности – предоставляется только по прямому запросу в отдел продаж.
6) Trello
Ближайший конкурент Asana, который делает ставку на полную доступность своего функционала для всех и каждого. Если Асана может показаться перегруженной – и, честно говоря, так оно и есть – Трелло выглядит предельно простым и понятным инструментом. Если вы представляете, как пользоваться самой обычной «доской для заметок» в офисе, вы знаете, что и как делает Trello.
Преимущества Trello
- исключительная простота освоения;
- абсолютная универсальность: подходит любой команде;
- бесплатный доступ практически ко всем функциям;
- всё, что нужно для организации работы по принципу канбан, и ничего лишнего;
- интеграции с Google Drive, Dropbox, Github, OneDrive и десятками других полезных в работе сервисов.
Недостатки Trello
- если вам нужны продвинутые возможности для аналитики или организации рабочего процесса, здесь вы их не найдёте;
- для больших проектов структуры «доска-списки-задачи» может оказаться недостаточно.
Иными словами, если у вас небольшой стартап или разовый проект на пару месяцев, Трелло – отличный выбор. Для чего-то более масштабного лучше подойдёт Asana.
Цена Trello
Базовая версия бесплатна. За безлимитное количество досок и продвинутые функции, вроде кастомных полей в списках, придётся заплатить $5 за пользователя в месяц. Премиум-версия, с дополнительными представлениями и настройками рабочего пространства, стоит $10 за пользователя. И, наконец, за топовую Enterprise придётся заплатить $17.5.
7) Jira
Если вы используете для организации работы модель Agile, Jira – ваш выбор. Это самый привычный и популярный инструмент для организации работы в IT-ориентированных компаниях и технологических стартапах, на 4 месте он находится только из-за своего специализированного характера (те же канбан-доски намного универсальнее).
Преимущества Jira
- лучший набор agile-решений на рынке цифровой трансформации управляющих процессов;
- очень широкий функционал: дорожные карты, бэклоги, продвинутая аналитика, собственное мобильное приложение и т. д.;
- тонкая настройка прав доступа пользователей и рабочих процессов;
- большое количество шаблонов, оптимизированных под специфику деятельности разных команд;
- многочисленные интеграции и широкие возможности для кастомизации.
Недостатки Jira
Главный минус – высокий порог входа. Ориентируясь на технологические компании, Atlassian не делают скидок: интерфейс избыточно перегружен, разобраться в нём бывает трудно даже IT-специалистам, поэтому для развёртывания Jira нередко приходится привлекать экспертов. Также пользователи отмечают, что на крупных проектах Jira со временем начинает тормозить.
Цена Jira
Здесь всё сложно: продукт очень гибкий, поэтому на цену влияет достаточно большое количество факторов. Малые команды – до 10 человек – могут пользоваться базовыми функциями системы управления задач бесплатно. Стандартная версия обойдётся в $7.75 за пользователя в месяц, а дальше всё упирается в нужные вам аддоны и функции.
8) Bitrix24
Система управления проектами от российского гиганта, часть платформы «1С: Предприятие». В общем-то, здесь всё просто: если вы уже пользуетесь продуктами «1С» – или планируете ими пользоваться – Битрикс24 обеспечит вам беспроблемную интеграцию со всем, что можно. А если решения «1С» вас миновали… Birtix24 всё ещё остаётся неплохим выбором, но учтите, что система сложная, масштабная, требовательная к настройке и в целом ориентированная на средний-крупный бизнес.
Преимущества Bitrix24
- полная интеграция с другими сервисами «1С», часть платформы «1С: Предприятие»;
- CRM, интернет-магазин, система управления задачами и ПО для автоматизации ключевых бизнес-процессов в одной оболочке;
- очень широкий функционал.
Недостатки Bitrix24
Решение исключительно недружелюбно к кастомизации: адаптировать Bitrix24 под свои нужды можно, но, скорее всего, вам понадобится для этого помощь специализированных центров «1С». Плюс сама система перегружена и может быть сложна для понимания – закладывайте время на обучение сотрудников использованию нового ПО.
Цена Bitrix24
Базовая лицензия на 12 пользователей за год обойдётся в 99 000 рублей, продвинутая стоит от 139 до 499 тысяч (50-500 пользователей).
9) Мегаплан
Достаточно простая и удобная CRM, специализированная для управления проектами, разработанная в России. Главная фишка – полная модульность и кастомизация: легко настроить всё под себя, учесть особенности бизнес-процессов и документации конкретно в вашей компании.
Преимущества Мегаплана
- доступность, простота установки;
- отполированный базовый функционал: если вам нужно просто управлять проектами, это то, что нужно;
- дополнительные функции автоматизации документооборота;
- упрощённое создание клиентских карточек (функционал CRM);
- возможность персональной кастомизации продукта под нужды вашей компании;
- удобное мобильное приложение;
- широкая библиотека расширений.
Недостатки Мегаплана
Не хватает продвинутой аналитики, при высоких нагрузках программа может подвисать, а для больших команд ценник получается слишком высокий.
Цена Мегаплана
От 384 рублей за пользователя в месяц, однако ориентироваться лучше на 699 рублей за пользователя (бизнес-версия).
10) Getflow
Доступное и элегантное решение, очень «бизнесовое», если можно так выразиться. Flow ориентирована на удовлетворение базовых потребностей по управлению процессами: распределение задач, контроль над их выполнениями, рассылку уведомлений и… в общем-то, это всё. Простой планировщик, зато с очень удобным интерфейсом: среди классических систем управления проектами он занимает ту же нишу, что Trello среди канбан-досок.
Преимущества Getflow
- доступность и понятность интерфейса;
- только действительно необходимый функционал;
- отличная масштабируемость;
Недостатки Getflow
Главное достоинство программы – это и её главный недостаток: здесь только базовый функционал. Никаких диаграмм Ганта, дополнительной защиты данных, продвинутых отчётов, план-графиков и т. д. Только чистое управление проектами. Ну и да, для России за такой набор возможностей просят многовато.
Цена Getflow
Базовая версия – $6 за пользователя ежемесячно. Plus стоит $8, а топовая Pro – $10.
Бонус — Wrike
Один из самых «заслуженных» сервисов управления проектами на рынке, работает с 2006 года. Плюсы и минусы напрямую связаны с возрастом: система отполирована, функционал управления задачами хорошо продуман, удобен, но развивается… Честно говоря, Wrike практически не развивается: например, встроенного чата пользователи не могут дождаться годами. Развитие буквально отдали на откуп пользователям, реализовав открытый API: вы можете найти всё, что нужно, в расширениях. Проблема лишь в том, что на поиск нужно тратить время и силы, да и большинство плагинов доступны только на тарифе Business, который стоит дорого.
Преимущества Wrike
- выверенный функционал;
- безопасность, продуманная защита данных;
- огромное количество расширений.
Недостатки Wrike
Почти обо всех недостатках мы сказали в описании выше: высокая цена, медленное развитие, необходимость выискивать нужные возможности в библиотеке плагинов.
Цена Wrike
Базовая версия доступна бесплатна, но в варианте для организации работы в команде решение стоит $9.80 в месяц за одного пользователя. Бизнес-комплектация и вовсе обходится в $24.80 за пользователя.
Бонус — Hygger
Ещё одна канбан-доска, на этот раз строго ориентированная на agile-команды. По функционалу и сложности занимает нишу где-то между Trello и Jira, что, в общем-то, объясняет её позиционирование в нашем рейтинге. Масштабные проекты всё равно чаще выбирают Jira, а начинающие – Trello.
Преимущества Hygger
- низкий порог входа и достаточный потенциал для того, чтобы справляться с серьёзными проектами;
- интеграции с GitHub, Dropbox, Jira и другими сервисами;
- базовые функции аналитики.
Недостатки Hygger
Для больших команд решение подходит плохо, русский язык не поддерживается.
Цена Hygger
Есть бесплатная версия, но полный функционал раскрывается только в Стандарте, за который придётся заплатить $7 ежемесячно (за каждого пользователя).
Бонус — Basecamp
Один из самых простых онлайн-сервисов управления проектами. Чем-то напоминает Мегаплан, только ещё более облегчённый: ведение проектов, общая лента, календарь, и всё на этом. Если вам нужен простой планировщик без претензий на аналитику, только для структуризации работы, это хороший вариант.
Преимущества Basecamp
- выверенный функционал;
- простой и «чистый»;
- удобные мобильные приложения.
Недостатки Basecamp
К сожалению, система слабо развивается, а в аналитике нет даже диаграммы Ганта. Это действительно базовый планировщик, не более того.
Цена Basecamp
От $99 в месяц, это тариф для всей организации.
Управление процессами = планирование + контроль
Инструменты для планирования мы представили вам выше – как зарубежные, так и попадающие под диджитал импортозамещение. Многие из них также позволяют на достойном уровне контролировать результаты работ, а в связке с Kickidler, обеспечивающим контроль над процессом их выполнения, вы получаете полноценную цифровую среду управления проектами в вашей компании.