- Información general
- Interfaz de autocontrol
- Ajustes de la interfaz de autocontrol
- Estadísticas del día
- Gestionar la recopilación de estadísticas
- Rating del empleado
- Notificaciones
Información general
El Grabber tiene una interfaz gráfica de usuario, que permite a un empleado interactuar con el programa Grabber.
Por el momento, la interfaz de usuario del Grabber tiene los siguientes tipos:
- Interfaz de autocontrol,
- Notificaciones.
Por el momento, la interfaz de autocontrol funciona con algunas limitaciones, a saber:
- Windows
- falta interfaz de usuario en Windows XP,
- texto o fondo de notificaciones es transparente.
- Linux
- el control de tamaño de la ventana no funciona con algunos shells gráficos,
- el icono de la interfaz de autocontrol puede faltar en la barra de tareas,
- se muestra una tapa de ventana adicional con el título y los botones de control de la ventana.
- MacOS
- al hacer clic en la ventana de autocontrol, las notificaciones se ocultan,
- no se puede desenfocar las notificaciones hasta que se cierran.
Si necesita notificar a los empleados que usan computadoras macOS, puede usar la funcionalidad de notificación por correo. Para cambiar la forma de recibir notificaciones, debe cambiar la configuración de notificaciones automáticas en el portal de servidor Central. Obtenga más información sobre la configuración de notificaciones automáticas (aquí). El "Informe de notificaciónes" puede proporcionarle información sobre a quién y cuándo se envió la notificación. Obtenga más información sobre el "informe de notificación" (aquí)
Interfaz de autocontrol
La interfaz de autocontrol es una de las interfaces gráficas del programa Grabber. Está habilitado y configurado en el Servidor Central. Está destinado a un empleado y permite acceder a varias funciones del sistema de seguimiento del tiempo de trabajo.
Por el momento, la interfaz de autocontrol tiene las siguientes posibilidades:
- Mostrar las estadísticas recopiladas por día.
- Detener y reanudar el trabajo del Grabber para recopilar estadísticas.
- Muestra el rating de un empleado por actividad productiva.
Ajustes de la interfaz de autocontrol
En la sección de ajustes, puede gestionar algunos parámetros de la interfaz de autocontrol localmente. Para acceder a un menú con opciones de configuración, presione el botón .
En este menú se pueden ajustar los siguientes parámetros para la interfaz de autocontrol:
- Idioma.
- Tamaño de letra.
Para cerrar el menú de configuración, haga clic en Aceptar.
Estadísticas del día
Proporciona información sobre la distribución de la actividad y la inactividad en un gráfico circular y detalles.
El gráfico circular muestra cuánto tiempo un empleado ha utilizado aplicaciones productivas, neutras, no productivas y aplicaciones sin categoría durante el día, y cuánto tiempo ha estado inactivo.
Los datos se actualizan automáticamente cada 30 minutos.
En detalles, Un empleado puede encontrar la siguiente información:
- cantidad total de actividad por día,
- cantidad de actividad productiva,
- cantidad de actividad neutral,
- cantidad de actividad improductiva,
- cantidad de actividad sin categoría,
- la cantidad total de inactividad,
- la primera vez que hubo actividad,
- la última vez que hubo actividad,
- tiempo en el trabajo.
Gestionar la recopilación de estadísticas
La función permite controlar el funcionamiento del Grabber mediante una interfaz de autocontrol.
Para ello se necesita un interruptor en la interfaz de autocontrol:
- Mostrar el estado actual de la recopilación de estadísticas.
- Detener o reanudar el trabajo del Grabber para recopilar estadísticas.
Para habilitar o deshabilitar la recopilación de estadísticas de su computadora, haga clic en el interruptor de la interfaz de autocontrol. Las estadísticas desde el ordenador dejarán de enviarse al programa cuando éste se desactive, por lo que podrás reanudar la recopilación de estadísticas haciendo clic en el interruptor nuevamente.
Cuando deje de recopilar estadísticas, el sistema le informará que la recopilación de estadísticas se ha detenido. La información se mostrará en las siguientes partes del programa:
- En la interfaz de autocontrol.
- En el Viewer:
- En la sección "Rastreo":
- En el Cuadrante,
- En la celda activa del empleado,
- En la sección "Historial":
- En vídeo durante todo el período en el que la recopilación de datos estuvo desactivada,
- En la sección "Rastreo":
- En el servidor central:
- En la sección "Empleados":
- En el cuadro "Sesiones de empleados" de la subsección "Estructura de la organización",
- En la tabla de "Sesiones de empleados" de la subsección "Sesiones".
- En la sección "Empleados":
Rating del empleado
La funcionalidad permite ver el rating de un empleado en la interfaz de autocontrol.
Para crear el rating, se compara la actividad productiva de todos los empleados por día; cuanto más actividad productiva, más alta es el rating del empleado.
Notificaciones
Se ha implementado un sistema de notificación en el Grabber. El sistema notifica oportunamente al empleado sobre los eventos establecidos en el Servidor Central.
Las notificaciones se muestran en la computadora del empleado hasta que se cierran.