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Logiciel de surveillance des employés

Obtenez des informations complètes sur les activités de votre équipe.

Aucune carte de crédit n'est requise

Plus de 5000 organisations de 60 pays nous font confiance

Découvrez les caractéristiques

Increases employee productivity
Augmentation de la productivité des employés
Optimizes business processes
Optimise les processus d'entreprise
Protects your data from malicious intent
Protéger vos données contre les intentions malveillantes

Automatiser le suivi du temps au sein de votre équipe

Le logiciel de surveillance des employés KeepActive (prev. Kickidler) collecte automatiquement des données sur l'activité de vos employés sur les PC et génère des rapports détaillés:

Rapport sur les heures de travail

indique le temps de travail total de vos employés, les heures auxquelles ils arrivent au travail trop tard ou le quittent trop tôt, ainsi que des statistiques générales sur chaque employé.

Feuille de temps

est un rapport consolidé sur les heures travaillées au cours d'une période donnée. Il permet de simplifier les opérations de comptabilité et de ressources humaines.

Rapport de temps

comprend une évaluation des applications et des sites web les plus fréquemment utilisés, classés en fonction du temps passé par les employés sur chacun d'entre eux.

Rapport sur les pages web et les applications

permet d'analyser en détail le temps que les employés passent dans des applications spécifiques ou sur certains sites web.

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office photo
telegram.exe 15% (09:49:15)
excel.exe 12% (08:10:31)
https://www.upwork.com 7,8% (05:08:53)
https://www.reddit.com 5,8% (03:51:03)

Latenesses

20:28:00

Number of tardiness

5

Number of undertimes

12:09:58

Absences

-

Vacations

-

Work time

135:51:00

Period Department Employee First activity Lest activity Latenesses
24.08.2022 Support Cory Simon 09:25:00 18:32:00 00:25:00
24.08.2022 Support Marilyn Webb 09:21:00 18:20:00 00:21:00
24.08.2022 Sales Hester Holf 15:58:00 23:59:00
24.08.2022 Sales Aidous Rodgers 09:05:00 18:01:00 00:05:00
24.08.2022 Sales Betty Jackson 10:20:00 19:29:00 00:20:00
office photo
pie-chart
Idle time
Productive
Neutral
Uncategorized
Not productive
chart

Analyser la productivité des employés et identifier les domaines à améliorer

Vous pouvez analyser et déterminer de manière exhaustive la productivité réelle de vos employés. Ces outils vous aideront à

Historique des activités

affiche la chronologie de toutes les actions des employés sur l'ordinateur tout au long de la journée, en suivant les sites web, les titres et le temps passé sur eux. Il dispose d'une interface graphique conviviale et d'une vue détaillée.

Rapport d'efficacité

vous montre tout ce que font vos employés dans les applications que vous avez classées comme productives, neutres ou improductives.

Détails du rapport de la journée

affiche une vue d'ensemble de l'activité et de la productivité de l'employé au cours de la journée de travail et présente des analyses détaillées sur la nature de son activité.

Rapport sur la dynamique du travail

recueille des données sur l'évolution de la productivité de certains employés ou d'équipes entières sur certaines périodes. Ces informations vous aident à déterminer les habitudes de travail des membres de votre équipe et à maximiser leur productivité.

Évaluation de la performance des employés

affiche un résumé global basé sur trois types d'activités : productives, improductives et neutres. Vous comprenez ainsi immédiatement quels employés donnent le bon exemple et quels membres de l'équipe doivent être surveillés de plus près.

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Donnez à vos employés les moyens de se superviser de manière autonome grâce à des outils d'autocontrôle

20 minutes of inactivity for an hour

2022-08-01 18:49:45

telegram.exe launched

2022-08-01 18:49:45

reddit.com visit

2022-08-01 18:49:45

Configurer les notifications automatiques

Arrow
Recevoir un rapport sur les notifications
Arrow
self-monitoring interface
Mise en place d'une interface d'autocontrôle pour les employés

Le logiciel de surveillance des employés KeepActive (prev. Kickidler) stimule l'attention, la concentration et la productivité des employés à distance.

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Solution multiplateforme. Fonctionne sous Windows, Mac et Linux

Commencer l'essai gratuit

Pour commencer

  1. S'inscrire

    Inscrivez-vous en ligne et bénéficiez de 14 jours d'accès gratuit aux fonctionnalités de KeepActive (prev. Kickidler).

  2. Télécharger les paquets de distribution

    Télécharger les distributions Serveur, Grabber et Viewer (pour la version KeepActive (prev. Kickidler) Employee Monitoring)

  3. Installer des composants logiciels

    L'installation de tous les composants du logiciel prend environ 5 minutes.

  4. Commencer le suivi avec l'aide de KeepActive (prev. Kickidler)

    Consulter les rapports dans l'interface Web. La surveillance visuelle est disponible dans la visionneuse.

Caractéristiques supplémentaires

Utilisez les fonctions supplémentaires de KeepActive (prev. Kickidler) pour maximiser le potentiel de votre entreprise

GDPR compliance

Conformité au GDPR

KeepActive (prev. Kickidler) répond aux exigences du GDPR

Covert and transparent monitoring

Surveillance secrète et transparente

Lorsque le logiciel fonctionne en mode furtif, il n'apparaît pas dans le gestionnaire des tâches

API

API

Configurer l'échange de données entre KeepActive (prev. Kickidler) et d'autres services

Offline

KeepActive (prev. Kickidler) hors ligne

Utiliser le logiciel sans accès à Internet

Administrator and Manager access

Accès administrateur et gestionnaire

Permettre un accès complet ou limité aux rapports et aux paramètres du logiciel

Sending reports to email

Envoi de rapports par courrier électronique

Recevoir par courriel des rapports Excel sur le temps de travail et la productivité

Customer Case Studies

Critiques de KeepActive (prev. Kickidler)

5 stars

“Le meilleur logiciel de surveillance des employés à un prix abordable”

Une telle solution se révèle absolument incroyable. En faisant appel à KeepActive (prev. Kickidler), les managers ont un accès total aux écrans d'ordinateur de leurs employés. Une fois le logiciel mis en place, la productivité de notre équipe a grimpé en flèche. De plus, la correction de certaines erreurs est désormais beaucoup plus facile. Autre point important, l'utilisation de KeepActive (prev. Kickidler) se fait en toute sécurité, puisqu'il répond parfaitement aux exigences du GDPR.

Mike via Capterra
5 stars

“Un logiciel agréable pour stimuler la productivité de vos employés”

Pour être clair, si vous êtes à la recherche de la meilleure option pour augmenter la productivité de vos employés et optimiser les processus de votre entreprise, alors KeepActive (prev. Kickidler) vous convient parfaitement. Notre entreprise a adopté ce logiciel depuis un certain temps déjà, et je peux dire sans hésitation qu'il ne nous a jamais déçus jusqu'à présent. Il offre une grande simplicité d'utilisation. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Le logiciel dispose également des paramètres de violation les plus fins, qui sont d'une grande aide lorsqu'il s'agit de détecter des intentions malveillantes.

Rodrigo via G2
5 stars

“Depuis que nous avons téléchargé KeepActive (prev. Kickidler), notre équipe a commencé à s'investir davantage dans le travail.”

La qualité du travail de nos employés s'est considérablement améliorée depuis que nous utilisons KeepActive (prev. Kickidler). Un autre avantage surprenant de l'utilisation de KeepActive (prev. Kickidler) a été l'amélioration de la connexion Internet, qui peut être attribuée au fait que les gens ont cessé de visionner YouTube sur leur lieu de travail. Nous sommes convaincus que KeepActive (prev. Kickidler) constitue un excellent achat.

Minakshi from SourceForge
5 stars

“Mon expérience avec KeepActive (prev. Kickidler) dépasse toutes mes attentes”

C'est une solution vraiment impressionnante pour le contrôle de la productivité des employés. J'avais tendance à exiger de mes subordonnés qu'ils m'envoient des rapports quotidiens...

Michael via Capterra
4,5 stars

“Solution indispensable pour les entreprises qui emploient des salariés”

Il permet d'enregistrer l'activité des employés sur les PC ainsi que d'effectuer un suivi en temps réel et d'examiner les rapports de productivité.

Olga via Capterra
5 stars

“Un outil très utile pour l'autocontrôle”

Interface très intuitive. Support technique sympathique. Facile à installer et à utiliser

Sergey via Startpack
5 stars

“Un logiciel époustouflant”

Le logiciel dispose d'un excellent manuel d'utilisation. Il fonctionne de manière stable. Son interface est simple à utiliser et à comprendre, pas trop encombrée...

Eugene via Capterra
11 reviews Sur SourceForge
5 stars

4.8

115 reviews Sur Capterra
5 stars

4.7

142 reviews Sur G2
5 stars

4.8

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FAQ:

Comment choisir un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés adapté aux besoins de votre entreprise?

 Commencez par définir vos objectifs. Souhaitez-vous uniquement suivre les heures travaillées, analyser la productivité ou contrôler le respect des réglementations internationales ? Ensuite, évaluez si la solution prend en charge le nombre d’employés et les plateformes dont vous avez besoin, si elle fournit des rapports aux managers et aux spécialistes RH, et si son interface est conviviale. Il est également important de prendre en compte le coût du logiciel, la disponibilité du support technique et la possibilité de le tester avant l’achat.

Quelles fonctionnalités un logiciel moderne de suivi du temps et de surveillance des employés doit-il offrirLes fonctionnalités de base comprennent le suivi automatique du temps et la surveillance de l’activité sur l’ordinateur. En général, les clients ont besoin de rapports de productivité, de feuilles de temps, du suivi de la présence, des retards et des absences, ainsi que du contrôle de l’utilisation des sites web et des applications. Pour des cas plus avancés, les notifications de violation, la configuration flexible des droits d’accès et les capacités d’intégration avec d’autres outils de l’entreprise sont essentielles.?

 Les fonctionnalités de base comprennent le suivi automatique du temps et la surveillance de l’activité sur l’ordinateur. En général, les clients ont besoin de rapports de productivité, de feuilles de temps, du suivi de la présence, des retards et des absences, ainsi que du contrôle de l’utilisation des sites web et des applications. Pour des cas plus avancés, les notifications de violation, la configuration flexible des droits d’accès et les capacités d’intégration avec d’autres outils de l’entreprise sont essentielles.

Quels sont les avantages de la mise en place d’un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés?

 Cette solution rend le travail plus transparent : la direction obtient des données objectives sur la charge de travail et l’implication des membres de l’équipe. Cela aide à optimiser les processus, à redistribuer les tâches et à réduire les coûts de personnel. De plus, cela diminue le temps consacré à la collecte manuelle des informations pour les feuilles de temps, les rapports et les calculs de paie.

Quelles sont les erreurs les plus courantes lors du choix d’un logiciel de suivi du temps?

 Les entreprises sous-estiment souvent leurs besoins réels et choisissent des solutions aux fonctionnalités trop nombreuses ou, au contraire, optent pour des solutions trop simplifiées. Une autre erreur consiste à ignorer les questions de sécurité et de stockage des données. Des problèmes surviennent aussi fréquemment lorsqu’il n’existe pas de plan de formation pour les employés et que l’on ne réfléchit pas à la manière dont le logiciel s’intégrera aux processus métier existants.

Quelles entreprises utilisent généralement un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés?

 Ces solutions sont utilisées par des entreprises de divers secteurs : de l’informatique et des centres d’appels aux sociétés d’externalisation comptable, aux établissements d’enseignement et aux organisations industrielles. Les logiciels de suivi du temps sont particulièrement utiles là où une part importante des tâches est effectuée sur ordinateur ou à distance, et lorsqu’il est important de mesurer la productivité et l’efficacité réelles. Ces outils conviennent aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes équipes distribuées.

Quelles exigences en matière de sécurité et de confidentialité faut-il prendre en compte lors du choix d’un logiciel?

 Il est important que le logiciel garantisse la protection des données à toutes les étapes, de la transmission au stockage. Portez une attention particulière à la disponibilité du chiffrement, à la gestion des droits d’accès, au journal des activités de l’administrateur et à la possibilité de déployer la solution sur votre propre infrastructure.

Est-il légal d’utiliser un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés ?

 L’utilisation d’une solution de suivi du temps et de surveillance des employés est autorisée à condition qu’elle respecte les lois de votre pays en matière de protection des données et de droit du travail. Il est recommandé aux employeurs de définir les procédures d’utilisation du logiciel dans des politiques internes et d’informer les employés de son installation et de son utilisation. De plus, de nombreuses entreprises obtiennent le consentement des employés pour le traitement de leurs données et leur demandent de signer les règles de surveillance.

Un logiciel de suivi du temps convient-il aux équipes à distance et hybrides?

 Oui, la solution prend en charge les modèles de travail à distance et hybrides. Le logiciel permet de suivre le temps et l’activité des employés независимо de leur lieu de travail, qu’ils soient au bureau, à domicile ou en déplacement professionnel. Cela aide à évaluer objectivement les performances des équipes distribuées et à planifier les charges de travail, quel que soit l’endroit où se trouvent les employés.

Le logiciel de suivi du temps peut-il être intégré à d’autres outils de l’entreprise?

 Le logiciel prend en charge l’intégration avec des outils RH, des solutions de gestion des tâches, des logiciels de comptabilité et des outils ERP via une API ou des connecteurs préconfigurés. Cela permet le transfert automatique des données de temps pour le calcul de la paie, la planification des ressources et l’analyse des performances des projets.

Quelles données sur les employés le logiciel collecte-t-il, et le niveau de surveillance peut-il être limité?

 La solution enregistre les heures de début et de fin de journée de travail, les périodes d’activité et d’inactivité, l’utilisation des sites web et des applications et, si nécessaire, des données supplémentaires telles que des captures d’écran. Le niveau de surveillance est personnalisable : vous pouvez désactiver les fonctionnalités inutiles, restreindre l’accès aux informations sensibles et définir différents scénarios de surveillance pour certains départements ou postes. Cela permet de trouver un équilibre entre une surveillance efficace et un environnement de travail confortable.