Como se manter produtivo enquanto trabalha em casa?

A Pandemia COVID 19, tem forçado muitos de nós a experimentar “os prazeres” do isolamento e da quarentena. Além do medo pela nossa saúde e uma lista completa de inconveniências do lar, aparece um problema ainda maior – as condições de trabalho mudaram drasticamente. Apenas os que possuem atividades essenciais, estão nos locais de teletrabalho no momento, enquanto a maioria das pessoas, incluindo quase 100% dos que trabalham em escritórios, tem que permanecer em casa.

todas essas pessoas podem ser divididas em três categorias:

1. Pessoas que foram transferidas para o trabalho remoto e que continuam trabalhando;
2. Aqueles que foram dispensados e estão ansiosos para de alguma forma organizarem suas atividades em casa;
3. E os que estão desfrutando do descanso, achando que a quarentena é uma diversão, como se estivessem de férias.

O terceiro grupo, obviamente é muito menor, até porque poucas pessoas estão sendo pagas durante o isolamento e eles ainda tem que ganhar dinheiro de algum jeito. Ainda tem os que continuam trabalhando – ou pelo menos tentam – já tendo encontrado um problema que antes parecia trivial. A questão que tem se levantado é, como você organiza seu dia de trabalho atualmente?

Muitas pessoas costumavam pensar que a oportunidade de trabalhar em home office é uma economia de tempo abençoada, que traz muito conforto. Mas, tudo isto até descobrirem em poucas semanas que é algo que requer muito esforço para se trabalhar de forma eficiente. Além do que, há muitas distrações pela casa. Dos sofás macios à geladeira, família, TV, internet sem monitoramento – todas estas coisas definitivamente afetam a produtividade. Como resultado, as 8 horas de trabalho se transformam em horário irregular, sem fazer nenhum progresso, os gestores ficam descontentes, e por aí vai…

Você precisa saber como trabalhar de casa. É por isso que nós decidimos compartilhar algumas dicas de vivência, dos freelancers, jornalistas e outras pessoas que normalmente não ficam o tempo todo no escritório.

Um horário decente

Você sempre precisa começar criando um horário, de preferência um que possa preencher adequadamente toda a semana de trabalho. Tenha em mente que não há como simplesmente copiar sua agenda de costume, em que você acorda de manhã, gasta 4 horas na frente do computador e depois faz uma pausa de meia hora para o almoço. Este tipo de rotina vai falhar em poucos dias. O seu horário precisa ser feito considerando o fato de que você está em casa. Então você precisa ser honesto consigo mesmo e reservar um pouco de tempo para dar uma volta pela casa, fazer algumas tarefas, entre outras coisas.  

O conselho de Matt Gemmel, pode ser usado como exemplo. Ele é um jornalista com artigos no The Guardian, Macwolrd e inúmeros outros grandes meios de comunicação. Sua experiencia é baseada em sete anos trabalhando como freelancer. Dado que isto não o impediu de alcançar o sucesso, nós achamos que é um conselho muito útil, que é o seguinte:

• Ainda que você tenha um horário flexível, você não pode dormir demais pela manhã. Tente estar na sua mesa de trabalho as 9 da manhã.
• Não é aconselhável incluir longas pausas de descanso durante o dia. Uma hora de almoço é o suficiente para você recarregar as energias.
• É claro que o seu chefe não vai conseguir ver você em casa, mesmo assim, você vai se sentir mais disposto estando asseado, do que passando o dia todo de pijama.
• Você está trabalhando de casa, e por isso, pode tirar um tempinho para fazer outra coisa, por exemplo, (e deve fazer isto), se exercitar. Isto vai fazer com que você se movimente, ative a circulação sanguínea e ganhe mais energia.
• Durante o dia de trabalho, diga um “não” bem firme, para a Tv e os vídeo games. Alguns passatempos roubam horas que você poderia ter gastado em algo mais produtivo.

O horário de habitual de trabalho do Matt é mais ou menos assim:

• Ele começa a trabalhar as 9 da manhã e gasta mais ou menos, meia hora apenas planejando seu dia.
• Ele trabalha até as 11 da manhã.
• Em seguida se exercita ou cuida de alguma tarefa da casa até as 13h.
• Faz uma pausa de meia hora para o almoço.
• Finalmente, encerra o dia de trabalho as 18h.

É claro que isto não é uma referência que precisa ser copiada cegamente. Leve em consideração seus hábitos naturais ao planejar o seu dia. Na verdade, o principal é criar um horário e tentar mantê-lo fixo, com algumas variações, obviamente.

Local de trabalho

Trabalhar em casa, não é tão agradável também, devido ao fato de que poucas pessoas têm seus próprios home offices onde possam se trancar, ficar concentrados no trabalho e evitar todas as distrações. Se você se acomoda com um laptop no sofá da sala, vai acabar deixando coisas por terminar. A sala, por si só, é o lugar mais adequado para o descanso do que para o trabalho. E lá haverá muitas distrações. Especialmente se você não mora sozinho.

Se você tem um lugar que é possível ficar trancado enquanto trabalha, faça isto. Se você tem a opção de separar um lugar de teletrabalho apropriado, crie este lugar. A prática mostra que é melhor ficar sem contato com a família durante algumas horas e depois ter tempo disponível para conversar com seus entes queridos, do que tentar dividir sua atenção com tudo ao mesmo tempo, ao longo do dia.

Auto controle

Basicamente é o aspecto mais importante que você deve dominar. É algo que precisa ter em um escritório, onde existem colegas e supervisores que, quer seja intencionalmente ou não, faz você se concentrar no trabalho. Já estar em casa, é outra coisa. Onde não há controle e as distrações parecem cercar você. Muitos iniciantes desta era de “trabalho remoto”, começam suas manhãs cuidadosamente e com muita energia, mas depois, o tempo escapa de suas mãos. Para evitar isto, você precisa:

• Reduzir o tempo de conversa no telefone para os assuntos mais importantes que estejam relacionados ao trabalho.
• Esqueça da TV, consoles e outros jogos de computador.
• Ignore os serviços de entretenimento do Facebook, Twitter e Google, durante seu horário de trabalho.
• Desligue todos os tipos de notificações que distraem, sempre que possível.

Acredite em nós, todas as notícias sobre as coisas que estão acontecendo ao redor do mundo, podem esperar até o anoitecer. Gemmell também reforça que você precisa se lembrar sempre de seu comprometimento em ser um profissional. E trabalhar em casa é um grande desafio para o seu profissionalismo.

Kickidler pode te ajudar a ser mais produtivo

Nós também queremos mostrar uma outra forma de continuar produtivo enquanto se trabalha em casa. Isto pode ser alcançado com o nosso software de monitoramento de funcionários Kickidler. O programa foi desenvolvido para auxiliar os supervisores a monitorarem a performance de seus funcionários e dar as equipes a oportunidade de monitorarem seus próprios índices de eficiência. A coisa mais importante é que é perfeito para situações em que os funcionários precisam trabalhar em casa:

• O programa é instalado em ambos os computadores, do supervisor e do funcionário.
• O processo de instalação e configuração é extremamente simples.
• O custo da assinatura é muito pequeno.
• Os supervisores são capazes de monitorar a quantidade de horas que seus funcionários trabalharam durante qualquer dia, o que ajuda na avaliação da produtividade deles.
• Os funcionários têm a oportunidade de ver suas próprias estatísticas de produtividade e a quantidade de tempo que eles gastaram trabalhando. O sistema também envia notificações automáticas quando eles violam o horário de trabalhou ou quebram algumas regras. Honestamente, é cenário ideal para ajudá-lo a ter mais disciplina.

Normalmente recebemos mensagens de gerentes e executivos, que querem encontrar formas de melhorarem o controle sobre a eficiência dos funcionários de seus escritórios. Mas com a introdução da quarentena, nossos clientes indicaram um novo jeito de usar o Kickidler. Com frequência crescente, os próprios funcionários começaram a pedir a instalação do nosso software em seus computadores. Isto na verdade permite que eles trabalhem de casa sem perder o aspecto de monitoramento do fluxo de trabalho.

Nossa atualização recente chamada Autokick, é especialmente desenvolvida para automatizar a função de monitoramento daqueles funcionários que trabalham no modo home office. O Autokick torna possível que o funcionário monitore sua própria produtividade e que o executivo receba notificações instantâneas de violações do trabalho.

Kickidler é um conjunto completo de ferramentas que ajudam os empregadores a manter o controle sobre o processo de trabalho, sem estar na mesma sala que seus subordinados que por sua vez podem continuar trabalhando da forma mais eficiente possível, até mesmo de casa.