Personel Takip Programi İş Akışını Nasıl Geliştirmektedir?
Çalışan verimliliğini artırırİşiniz en iyi şekilde idare edinVerilerinizi kötü niyetli kişilerden korur
Ekibinizin Zaman Takibini Otonom hale getirin
KeepActive (prev. Kickidler) Personel Takip Yazılımı, çalışanlarınızın bilgisayarlarında yaptıkları faaliyetleri hakkında otomatik olarak veri toplar ve ayrıntılı
raporlar oluşturur:
Çalışma saatleri raporu
Çalışanlarınızın iş için harcadığı toplam süreyi, işe çok geç geldikleri veya işten çok erken ayrıldıkları zamanları ve her çalışan hakkında
genel istatistiklerini gösterir.
Zaman çizelgesi
Belirli bir zaman aralığı boyunca çalışılan saatlere ilişkin birleştirilmiş bir rapordur. Muhasebe ve İK operasyonlarını basitleştirmeye
yardımcı olur.
Zaman raporu
Çalışanların her program veya websitesinde harcadığı süreye göre en çok kullanılan uygulamaların ve internet sitelerin sıralamasını içerir.
İnternet sayfaları ve uygulama raporu
Çalışanların belirli uygulamalarda ve internet sitelerinde geçirdikleri zamanı ayrıntılı olarak analiz etmeye yardımcı olur.
Çalışan Verimliliğini Analiz Edin ve İyileştirilecek Alanları Belirleyin
Çalışanlarınızın gerçek verimliliğini kapsamlı bir şekilde analiz edebilir ve ortaya koyabilirsiniz. Bu özellikler size yardımcı olacaktır:
Etkinlik Geçmişi
Gün boyunca bilgisayar üzerindeki tüm çalışan eylemlerinin zaman çizelgesini gösterir, web sitelerini, başlıkları ve harcanan zamanı izler.
Kullanıcı dostu bir grafik arayüze ve ayrıntılı bir görünüme sahiptir
Verimlilik raporu
Çalışanlarınızın uygulama ve sitelerdeki tüm aktivitelerini verimli, nötr veya verimsiz olarak sınıflandırılırmış bir şekilde gösterir.
Günün Detayları
Bu rapor çalışanın, mesaideki faaliyetleri ve verimliliği hakkında kapsamlı bir genel tablo sunar ve çalışanın faaliyetlerinin niteliği
üzerine detaylı analizleri içerir.
Çalışma temposu raporu
Belirli zaman aralıklarındaki belirli çalışanların veya tüm ekiplerin verimliliğindeki değişimler hakkında veri toplar. Bu bilgiler
sayesinde ekip üyelerinizin çalışma düzenlerini belirleyebilir ve verimliliklerini en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Çalışanların Perfromans değerlendirmesi
Bu Rapor çalışan faaliyetlerini verimli verimsiz ve nötr olarak 3 kategoride sınıflandırmaktadır. Böylece hangi çalışanların örnek
çalışanlar olduğunu ve hangi çalışanların biraz daha yakından takip edilmesi gerektiğin bir bakışta anlayabilirsiniz.
Sınırsız sayıda çalışanın ekranını online olarak görüntüleyin. Hangi çalışanların çalıştığını, hangilerinin
ekran başında olmadığını veya ihlallerde bulunduğunu belirleyin.Daha fazlasıÜcretsiz denemeye başlayın
Çalışanların, bilgisayarlarındaki aktivitelerini kayıt altına alın ve saklayın. Kayıtları eylem türüne göre
sıralayın.Daha fazlasıÜcretsiz denemeye başlayın
Herhangi bir ihlalinin veya olağandışı çalışan faaliyetlerinin tespitini için bildirim oluşturun ve bu
faaliyetlere özel video kayıtları oluşturun ve inceleyin.Daha fazlasıÜcretsiz denemeye başlayın
KeepActive (prev. Kickidler) İle Veri Sızıntılarını Önleyin: Gelişmiş İşlevsel Özellikler İle İşletmenizi Koruyun
KeepActive (prev. Kickidler), İşletmelere Değerli Verilerini Korumalarına Yardımcı Olmak İçin Kapsamlı Bir Veri Kaçağı Önleme
(DLP) Paketi Sunmaktadır.
Dosya Aktarımı Takibi ve Engelleme
KeepActive (prev. Kickidler), şirketinizdeki dosya aktarımlarının takibini ve kontrolü sağlar. Bu sayede, dosyaların ve belgelerin hareketlerini takip edebilir ve veri ihlallerine
neden olabilecek izinsiz işlemleri önleyebilirsiniz
View screenshot
Ekran Görüntüsü Engelleme
İzinsiz olarak ekranın görüntüsünü almayı önleyin ve verilerinizin ekran görüntüleri fotoğraflar aracılığıyla sızdırılmasını engelleyin. KeepActive (prev. Kickidler) Veri Kaybı
Koruma Yazılımı (DLP), bu tür aktiviteler tespit edildiğinde bunları hemen engeller veya size uyarı bildirimi iletir, bu sayede veri kaybı riskini azaltılır.
View screenshot
Kullanıcı Davranışı Analizi
Olası veri sızıntısı belirtisi gösteren olağandışı çalışanı davranış tiplerini tanımlayın. KeepActive (prev. Kickidler)'ın DLP’nin bu özelliği, çalışanlar olağan çalışma
alışkanlıklarının dışına çıktığında sizi uyararak durumu araştırmanıza ve gerekli önlemleri almanıza imkân tanır.
View screenshot
Çıktı ve iletme Geçmişi
PDF, Word belgeleri ve Excel tabloları gibi dosyaların yazdırılmasını takip edebilirsiniz. KeepActive (prev. Kickidler) DLP, dijital dosyaların yazdırılması ve aktarılması
durumlarını kayıt altına alır bu sayede gizli verilerin güvende kalmasını sağlar.
View screenshot
Matbu Evrak Takibi
Yazıcı ve diğer benzer cihazlar aracılığıyla yazdırılmış tüm belgeleri kuruluşunuz içinde takip edin. KeepActive (prev. Kickidler) DLP, tüm basılı materyallerin kaydını tutarak
izinsiz ve şüpheli baskı faaliyetlerini belirlemenize yardımcı olur.
View screenshot
Biyometrik Veri Tanıma
KeepActive (prev. Kickidler) DLP, ses analizi de dahil olmak üzere gelişmiş biyometrik veri tanıma özelliklerini içermektedir. Ses kayıtları aracılığıyla mühim bilgilerin ve
verilerin sızdırılmasını tespit edebilir ve önleyebilirsiniz, bu sayede şirketinizin verilerinin korunmasını sağlayabilirsiniz.
View screenshot
Optik Karakter Tanıma (OCR)
KeepActive (prev. Kickidler)'ın OCR özelliği, taranmış belgelerdeki ve görüntülerdeki metinleri çıkarmanıza imkân tanır. Bu özellik sayesinde belgelerin içeriğini analiz edip
izleyebilir ve hassas bilgilerin yanlış kullanılmamasını veya sızdırılmamasını sağlayabilirsiniz.
View screenshot
Konum
KeepActive (prev. Kickidler) DLP konum özelliğiyle çalışanlarınızın cihazlarının bulunduğu mevcut konumu takip edebilirsiniz. Böylece veri sızıntılarını önleyebilir ve gizli
bilgilere izinsiz olarak erişilmemesini sağlayabilirsiniz.
Tek kelimeyle inanılmaz bir çözüm. Yöneticiler, KeepActive (prev. Kickidler)'ın yardımıyla çalışanların bilgisayar ekranlarına tam erişim
sağlıyor. Yazılımı kurduğumuz andan itibaren ekibimizin üretkenliği arttı. Hatta bazı hataları düzeltmek çok daha kolay hale geldi. GDPR gereksinimlerini
tamamen karşılayan KeepActive (prev. Kickidler)'ı kullanmanın da güvenli olduğunu belirtmeliyim.
"Çalışanlarınızın üretkenliğini verimliliği için güzel bir yazılım"
Basit bir şekilde ifade etmem gerekirse KeepActive (prev. Kickidler), çalışanlarınızın üretkenliğini artırmak ve iş süreçlerinizi en
ideal hale getirmek için en iyi seçenek. Şirketimiz, bir süredir bu yazılımı kullanıyor ve şimdiye kadar hiç hayal kırıklığına uğramadık. Kullanımı da oldukça
basit. İhtiyacınız olacak tüm özelliklere sahip. Yazılım ayrıca en iyi ihlal ayarlarına sahip ve kötü niyetleri tespit etme konusunda çok büyük yardım sunuyor.
"KeepActive (prev. Kickidler)'ı indirdiğimizde ekibimiz daha özveriyle çalışmaya başladı"
KeepActive (prev. Kickidler)'ı kullandığımız süre boyunca personelimiz, çalışmalarını çok daha az kaytarmaya başladı ve böylece
işlerinin kalitesi de önemli derece arttı. KeepActive (prev. Kickidler) kullanmanın bir başka şaşırtıcı faydası da internet bağlantısının iyileşmesi. İnsanlar iş yerlerinde
YouTube izlemeyi bıraktı diyebiliriz. KeepActive (prev. Kickidler)'ın harika bir ürün olduğunu düşünüyoruz.
"KeepActive (prev. Kickidler) bambaşka bir şey..."
Personelin üretkenliğini takip etmek için gerçekten harika bir çözüm. Önceden çalışanlarım bana günlük raporlar
göndermelerini isterdim... Artık buna gerek yok.
"Sözleşmeli personele sahip şirketler için elzem çözüm"
Çalışanların bilgisayarlarındaki aktivitelerinin kaydedilmesini ve verimlilik raporlarının gerçek zamanlı olarak
izlenip gözden geçirilmesini sağlıyor.
KeepActive (prev. Kickidler), güçlü veri güvenlik özellikleriyle verilerinizin tam olarak korunmasını sağlar.
Gizlilik ve Mahremiyet
KeepActive (prev. Kickidler), hassas verilerinizin güvende kalmasını sağlayarak gizli bilgilerin korunmasına öncelik verir.
Kesintisiz Personel Takip Çözümü
KeepActive (prev. Kickidler), tuş vuruşlarının sayısını ve fare hareketlerini takip eder; çalışan gizliliğinden ödün vermeden çalışma düzeni hakkında değerli
bilgiler sunar.
Yasal ve Etik Standartlara Bağlılık
KeepActive (prev. Kickidler) pek çok takip seçeneği sunar; çalışanların gün boyunca takibi etkinleştirmeleri için sürekli manuel olarak giriş saatini
kaydettikleri sistemi ortaya koyar. Bu yaklaşım sayesinde çalışanlar izlendiklerinin farkında olurlar ve izleme sürecine kendi iradeleriyle katılma kararını
verebilirler.
Şirketinizin ihtiyaçlarına uygun zaman takibi ve çalışan izleme yazılımı nasıl seçilmelidir?
Seçim sürecine öncelikle hedeflerinizi net bir şekilde belirleyerek başlamalısınız. Yalnızca çalışma saatlerini mi takip etmek istiyorsunuz, çalışan verimliliğini analiz etmeyi mi hedefliyorsunuz, yoksa uluslararası mevzuatlara uyumu mu izlemek istiyorsunuz? Ardından, çözümün ihtiyaç duyulan çalışan sayısını ve kullanılan platformları destekleyip desteklemediğini değerlendirmelisiniz. Bunun yanı sıra, yöneticiler ve insan kaynakları uzmanları için kapsamlı raporlama sunup sunmadığı ve kullanıcı arayüzünün ne derece kullanıcı dostu olduğu da önemli kriterlerdir. Yazılımın maliyeti, teknik destek hizmetlerinin mevcut olup olmadığı ve satın alma öncesinde deneme imkânı sunulup sunulmadığı da göz önünde bulundurulmalıdır.
Modern bir zaman takibi ve çalışan izleme yazılımında bulunması gereken özellikler nelerdir?
Temel işlevler arasında otomatik zaman takibi ve bilgisayar kullanımının izlenmesi yer alır. Kullanıcılar genellikle verimlilik raporları, puantaj çizelgeleri, devam takibi, geç kalma ve devamsızlık analizleri ile web sitesi ve uygulama kullanımına ilişkin verilerin izlenmesini talep etmektedir. Daha gelişmiş ihtiyaçlar için ihlal bildirimleri, esnek yetkilendirme yapılandırmaları ve diğer kurumsal sistemlerle entegrasyon kabiliyeti büyük önem taşır.
Zaman takibi ve çalışan izleme yazılımı kullanmanın avantajları nelerdir?
Bu tür çözümler iş süreçlerinde şeffaflığı artırır. Yönetim, ekip üyelerinin iş yükü ve bağlılık düzeyi hakkında nesnel verilere erişim sağlar. Bu sayede süreçlerin optimize edilmesi, görevlerin etkin şekilde yeniden dağıtılması ve personel maliyetlerinin azaltılması mümkün olur. Ayrıca, puantaj, raporlama ve bordro hesaplamaları için gerekli verilerin manuel olarak toplanmasına harcanan süre önemli ölçüde azalır.
Zaman takibi yazılımı seçerken yapılan yaygın hatalar nelerdir?
Şirketler çoğu zaman gerçek ihtiyaçlarını doğru analiz edememekte, gereğinden fazla özellik sunan karmaşık çözümleri tercih edebilmekte ya da tam tersine yetersiz özelliklere sahip basit sistemlere yönelmektedir. Güvenlik ve veri depolama konularının ihmal edilmesi de sık karşılaşılan bir hatadır. Bunun yanı sıra, çalışanlara yönelik eğitim planının olmaması ve yazılımın mevcut iş süreçlerine nasıl entegre edileceğinin önceden planlanmaması da önemli sorunlara yol açmaktadır.
Zaman takibi ve çalışan izleme yazılımını hangi sektörler kullanmaktadır?
Bu çözümler; bilişim, çağrı merkezi hizmetleri, muhasebe dış kaynak firmaları, eğitim kurumları ve üretim işletmeleri gibi pek çok farklı sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır. Özellikle iş süreçlerinin önemli bir kısmının bilgisayar ortamında veya uzaktan yürütüldüğü ve verimliliğin ölçülmesinin kritik olduğu durumlarda büyük fayda sağlar. Hem küçük ölçekli işletmeler hem de geniş ve dağıtık ekipler için uygundur.
Yazılım seçerken hangi güvenlik ve gizlilik kriterleri dikkate alınmalıdır?
Yazılımın, verilerin iletiminden depolanmasına kadar tüm aşamalarda güvenliğini sağlaması büyük önem taşır. Şifreleme teknolojileri, erişim yetkilendirme mekanizmaları, yönetici faaliyet kayıtları ve çözümün şirket altyapısında kurulabilme imkânı gibi unsurlar dikkatle değerlendirilmelidir.
Zaman takibi ve çalışan izleme yazılımı kullanımı yasal mıdır?
Bu tür yazılımların kullanımı, ilgili ülkenin veri koruma ve iş hukuku düzenlemelerine uygun olduğu sürece yasaldır. İşverenlerin, yazılım kullanımına ilişkin prosedürleri kurum içi politikalarda açıkça belirtmeleri ve çalışanları bu konuda bilgilendirmeleri önerilmektedir. Ayrıca birçok kuruluş, çalışanlardan veri işleme onayı almakta ve izleme politikalarını imzalamalarını talep etmektedir.
Zaman takibi yazılımı uzaktan ve hibrit çalışma modelleri için uygun mudur?
Evet, bu çözümler uzaktan ve hibrit çalışma modellerini etkin şekilde destekler. Çalışanların ofiste, evde veya seyahat halinde olmalarından bağımsız olarak zaman ve faaliyetlerinin takip edilmesini sağlar. Bu da dağıtık ekiplerin performansını objektif şekilde değerlendirmeye ve iş yükünü konumdan bağımsız olarak planlamaya imkân tanır.
Zaman takibi yazılımı diğer kurumsal sistemlerle entegre edilebilir mi?
Evet, yazılım; insan kaynakları sistemleri, görev yönetimi araçları, muhasebe yazılımları ve ERP çözümleriyle API veya hazır entegrasyonlar aracılığıyla entegre edilebilir. Bu sayede zaman verileri bordro işlemleri, kaynak planlaması ve proje performans analizleri için otomatik olarak kullanılabilir.
Yazılım hangi çalışan verilerini toplar ve izleme yetkilerini sınırlandırılabilir mi?
Çözüm; işe başlama ve bitiş saatleri, aktif ve pasif süreler, web sitesi ve uygulama kullanımı gibi verileri kaydeder. Gerekli durumlarda ekran görüntüleri gibi ek veriler de toplanabilir. Ancak izleme şekli özelleştirilebilirdir; gereksiz özellikler devre dışı bırakılabilir, hassas verilere erişim sınırlandırılabilir ve farklı departmanlar için özel izleme politikaları oluşturulabilir. Bu sayede etkin denetim ile çalışan konforu arasında dengeli bir yapı kurulabilir.