Novidades no Kickidler 1.65: Monitoramento de Funcionários

O Software de Monitoramento Kickidler foi atualizado para a versão 1.65. A nova funcionalidade da Kickidler chamada Autokick é um grande passo para a autonomia de nosso sistema. Esta atualização inclui ferramentas de automonitoramento de funcionários através do computador e notificações automáticas de irregularidades no trabalho.

Agora, os funcionários que possuem o sistema Kickidler instalado em seus computadores, conseguirão ver um relatório resumido de sua produtividade e receberão notificações – “Kicks” - que os deixarão informados sobre violações cometidas.

Como alternativa, os supervisores conseguirão configurar a opção de enviar as notificações de violações para seus e-mails. Também será possível ativar e desativar a funcionalidade de Autokicks nos computadores dos funcionários.

Nós tentamos nos certificar de que as novas ferramentas, não só tenham configurações flexíveis, mas também que não sejam tão complicadas para o usuário final. Elas serão facilmente dominadas não apenas pelos especialistas de TI, mas por outros funcionários, como, líderes de divisões e departamentos, RH e especialistas do setor de segurança.

Autokick é um assistente insubstituível para o executivo, porque faz todo o trabalho pesado dele. Conheço muitos diretores e gerentes que acham bem estressante se aproximar de seu subordinado e dizer a ele que trabalhe ao invés de ficar acessando sites de mídias sociais ou fazendo compras pela internet. É um trabalho ingrato, mas alguém tem que fazer.

Então, por que não delegar isto para um software que fará todo o serviço sem nenhum estresse, além de ser totalmente imparcial, evitando qualquer conflito interpessoal desnecessário?

Ao contrário dos outros recursos de nosso programa, Autokick não é apenas para supervisores. Também é útil para funcionários comuns que estão interessados em melhorar suas produtividades. Autokick é ideal para trabalhadores remotos que sofrem com a falta de auto-organização, e ajuda a superar a procrastinação daqueles que trabalham dentro dos escritórios. Tudo isto pode ser feito sem a conversa desagradável com o chefe.

Além disso, se você trabalhar por muito tempo sem interrupção, o Autokick vai te avisar quando for necessário dar uma pausa. O desgaste de funcionários valiosos é um problema relevante agora, e não pode ser ignorado de forma alguma.

Alexander Mineev, Gestor de projetos Kickidler

O que é Autokick?

Como já dissemos em nosso roteiro, Autokick é algo que nossos clientes queriam a algum tempo. É muito útil para os gestores, pois automatiza completamente a função de controle de funcionários.

Autokick consiste em duas partes – ferramentas de automonitoramento e notificações automáticas de violação.

Ferramentas de automonitoramento permitem que um funcionário veja no computador, breves relatórios sobre sua produtividade. Clicando na bandeja de ícones, o funcionário conseguirá visualizar suas próprias estatísticas, incluindo o tempo em que ele esteve produtivo, improdutivo ou neutro, bem como o tempo de inatividade e o número total de horas trabalhadas.

Nós fizemos os relatórios de automonitoramento da forma mais concisa possível, desta forma eles não se tornarão uma distração adicional para os funcionários.

Na próxima fase de desenvolvimento, adicionaremos um acesso para um colaborador comparar sua produtividade com a de outros colegas e um acesso para que ele consiga ligar e desligar o Grabber.

Notificações automáticas, são pop-ups que avisam aos funcionários sobre irregularidades no trabalho.

Configurações flexíveis do programa permitem que o supervisor defina o que será considerado violação, dependendo da divisão, departamento ou de um funcionário individual.

Por exemplo, pode ser considerada uma violação, quando haja uma baixa taxa de atividade, uma única visita a um determinado site, a utilização de um programa não produtivo, inatividade por um certo período. Também podem ser coisas como ler notícias por mais de 15 minutos dentro de uma hora. E isto não é tudo.

Entre outras coisas, Autokick pode dizer a um funcionário que está trabalhando por um longo tempo, que ele tire uma pequena pausa.

Além disso, o executivo pode configurar a opção de enviar notificações de violações para seu e-mail.

As configurações da nova funcionalidade podem ser gerenciadas na interface da web do programa, nas seções “Gestão de Notificação Automática” e “Automonitoramento Kickidler”.

Observação: A função Autokick será desabilitada por padrão. Para habilitar, você precisa ir até a web interface do programa na seção “Automonitoramento Kickidler” e ativar as funções “Mostrar a Interface de Automonitoramento e/ou “Mostrar estatísticas diárias do funcionário”.