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Já se perguntou como fazer o controle de horas trabalhadas da sua equipe de forma prática e segura?
No decorrer dos últimos anos, milhares de empresas ao redor do mundo adquiriram a tecnologia para monitorar o desempenho de cada funcionário. Dentre as soluções mais populares, o Programa Espião para PC vem se destacando cada vez mais.
Neste artigo você verá quais são as diferenças, como funcionam e como usar as ferramentas ideais para monitorar os computadores da sua empresa, confira!
Como medir a produtividade do trabalho dos seus funcionários?
Com o auxílio de recursos específicos para monitorar as atividades dos funcionários, é possível acompanhar tudo o que acontece na tela de cada trabalhador, desde o monitoramento de teclado até a possibilidade de usar um gravador de tela de computador.
Com o uso de um programa de monitoramento de pc como o do Kickidler, é possível saber quanto tempo cada funcionário gastou realizando as tarefas do trabalho ou pessoais e outras atividades que sejam alheias à sua função na empresa.
O responsável por gerir a plataforma pode definir quais sites são aceitos ou não durante o expediente de acordo com suas necessidades.
E a boa notícia aqui é que por oferecer uma plataforma intuitiva, não é necessário ter conhecimentos técnicos na área para gerenciar o programa.
O que é o programa espião para computador do Kickidler?
O software do Kickidler faz o monitoramento das atividades individuais dos trabalhadores da empresa de forma remota.
Além disso, também é responsável por garantir a proteção de dados importantes e proteger a companhia de qualquer tipo de ameaças internas e de infrações das regras que foram definidas.
O recomendado é que ao contratar a solução, o chefe ou supervisor avise os funcionários, já que dessa forma, ao saberem que estão sendo monitorados, os trabalhadores terão uma motivação maior para manter o foco.
Outro ponto positivo nisso, é que os trabalhadores podem acessar seu desempenho em tempo real para também se analisarem.
Como foi desenvolvido com foco em pessoas que estão trabalhando de forma remota, não é necessário que o trabalhador esteja usando a mesma rede da empresa, e ainda assim será possível analisar suas atividades a distância e é claro, ao vivo - durante o expediente.
Como funciona o programa para monitoramento do trabalho?
O programa espião oferece análises e dados que podem ser acessados em tempo real pelos supervisores enquanto o funcionário estiver trabalhando no computador da empresa.
Com o uso de ferramentas avançadas, é basicamente impossível enganar o software com qualquer tipo de falsa produtividade e outras fraudes do gênero.
Cada funcionário conta com uma forma específica de calcular seu nível de produtividade de acordo com a área em que atua, o que geralmente é um valor que pode variar entre 50% a 70% na maior parte dos casos.
Qual software para monitoramento é ideal para você?
Como os clientes que buscam esse tipo de serviço podem ter exigências e necessidades diferentes, o Kickidler oferece duas versões diferentes de sua plataforma, sendo uma mais completa e a outra com alguns recursos a menos com um valor mais em conta.
Entenda melhor quais são as diferenças:
Software para fazer o rastreamento temporal
Essa versão é mais barata que a ferramenta completa, mas ainda assim pode atender a milhares de pessoas, já que oferece recursos de alta qualidade por um preço um tanto quanto acessível.
Essa versão é indicada principalmente para quem precisa compreender o que está prejudicando ou atrasando o crescimento da empresa ou para supervisores que trabalham com um número alto de pessoas que precisam avaliar as atividades de forma rápida e é claro, eficiente.
Na versão mais básica do software do Kickidler, é possível contar com várias funcionalidades, das quais podemos citar os principais recursos:
- Notificações personalizadas
Defina alertas para que o funcionário receba um alerta para que volte ao trabalho sempre que estiver procrastinando por algum período de tempo, por exemplo.
- Análise completa de desempenho
Cada funcionário pode receber sua avaliação diária e mensal de desempenho para fazer auto avaliações.
Além disso, também é possível saber quais são os momentos durante o dia onde o trabalhador geralmente é mais produtivo e quais são os momentos de menor produtividade.
- Relatórios com as atividades
Os relatórios geram informações referentes as atividades que o usuário realizou durante o expediente, como os aplicativos e websites que visitou.
- Planilhas com cálculo de horas trabalhadas
As planilhas são ótimas ferramentas usadas para simplificar a folha de pagamento e fazer o cálculo de horas extras ou bônus de forma justa, com base nas horas em que o trabalhador estava de fato trabalhando.
- Análise individual de cada funcionário
Cada funcionário tem seu horário de trabalho registrado e dessa forma é possível saber o que os trabalhadores de determinadas áreas fazem, quanto tempo gastam em diferentes atividades, entre vários outros parâmetros.
Esse recurso é um excelente aliado para definir e otimizar a carga horária e funções para os trabalhadores de forma justa e equilibrada, evitando sobrecarga.
- Cronômetro que contabiliza a ausência do funcionário
Outro ponto que chama a atenção é que quando o funcionário para de trabalhar (deixando de mexer o mouse ou teclado, por exemplo), um contador é exibido na tela, mostrando quanto tempo ele está ausente de sua função.
Depois é possível conferir o total de tempo gasto com tarefas alheias ao trabalho.
Software para fazer o monitoramento completo dos funcionários
Além de oferecer todos os recursos presentes na versão da ferramenta básica, o diferencial aqui é o recurso de monitoramento visual.
Ou seja, é possível monitorar dezenas de telas de forma online e simultânea e ainda ter acesso à gravação do vídeo de cada uma dessas telas.
Alguns outros recursos disponibilizados neste pacote mais completo são muito úteis em diversos cenários, dos quais podemos citar os mais procurados:
- KeyLogger
Com o recurso KeyLogger, o gestor da plataforma pode ver o registro de todas as teclas e cliques que foram pressionadas.
Enquanto alguns funcionários tentam burlar o software com algum peso no teclado, por exemplo, com essa função é muito fácil encontrar quem está tentando enganar a ferramenta.
- Registro das movimentações de cada funcionário
Graças ao software que grava tela do pc, os registros das atividades dos funcionários ficam salvos.
Dessa forma, o supervisor pode fazer diversas análises para encontrar quais são os fatores que tornam os trabalhadores menos ou mais eficientes durante o turno.
Além de todos esses dados ficarem salvos, gerenciar e ter acesso total a todos os computadores do funcionário de forma remota e em tempo real também se torna uma tarefa simples de ser feita.
Como monitorar computador para analisar a eficiência do seu time?
O software do Kickidler fornece vários relatórios que além de serem úteis para os chefes, supervisores e outros profissionais avaliarem o desempenho de seus funcionários, os próprios trabalhadores se sentem mais motivados ao acompanharem seu desempenho pessoal diariamente.
Isso acontece porque os funcionários geralmente sabem que estão sendo monitorados, e podem até mesmo acessar uma interface com os dados do monitoramento de suas máquinas sempre que quiserem.
Dessa forma, poderão conferir em tempo real como está sendo a produtividade e dedicação ao trabalho.
Essa solução veio a ser muito bem-vinda em tempos onde milhares de pessoas estão trabalhando em home office de forma remota ou híbrida, e com várias distrações durante o dia a dia, ter uma forma de contabilizar as horas trabalhadas de forma justa é muito importante.
Existe algum programa para gravar a tela do pc gratis?
Os aplicativos espiões gratuitos dificilmente são confiáveis, já que a empresa deve se manter de alguma forma, e geralmente faz isso vendendo as informações de seus clientes.
Por esse motivo, não é recomendado contratar serviços gratuitos de qualquer programa de monitoramento de hardware.
Caso realmente esteja precisando de um software espiao pc, existem várias opções no mercado que oferecem pacotes com preços acessíveis e planos mais básicos para quem não planeja investir um valor muito alto em uma solução completa.
Qual é a vantagem em usar um programa de monitoramento de pc em home office?
Com o aumento de trabalhos remotos ao redor do mundo inteiro, milhares de empresas adotaram essa estratégia nos últimos anos.
Hoje em dia podemos ver que o número de pessoas trabalhando em casa ou de forma híbrida só cresce, e junto com isso, as empresas vêm buscando formas justas de calcular horas trabalhadas de seus funcionários.
Com o auxílio de um único programa espião, em diversos casos as empresas conseguiram encontrar onde estavam as falhas e o porquê alguns funcionários demoravam mais ou menos tempo para realizar determinadas ações.
Vale a pena usar um programa espião na minha empresa? Exemplo de um caso real
Para ficar mais claro, vamos pensar em um exemplo com base em um caso que realmente aconteceu no Brasil.
Imagine um cenário onde em algum momento do atendimento, o profissional de telemarketing faz uma pausa que sempre demora algo em torno de 5 a 10 minutos para retornar ao atendimento.
Ao analisar os funcionários envolvidos no processo, o supervisor percebeu que o suporte técnico estava sobrecarregado e não estava dando conta de atender a todos os chamados de forma mais rápida.
Por conta disso, os atendentes tinham que aguardar mais tempo para tirar dúvidas ou conseguir encaminhar as ligações para o setor responsável.
Enquanto esses funcionários estavam sobrecarregados, outros estavam parados aguardando esse retorno. E com essa demora, muitos clientes acabavam desistindo e desligavam a ligação.
Ao perceber isso olhando os relatórios do programa espiao pc, o supervisor resolveu contratar mais atendentes para atuarem nos setores de suporte técnico e distribuir de forma igual as ligações recebidas.
Apenas com essa análise, os funcionários tiveram um aumento de 15% no desempenho de produtividade nos atendimentos, o que é um número incrível para uma solução tão simples.
Conclusão
Agora que você já conhece como um dos programas espiões mais populares funciona, poderá fazer um teste para avaliar o desempenho e acompanhar de perto as atividades de seus funcionários.
Escolha o pacote mais simples caso queira apenas acompanhar o nível de produtividade ou o plano completo para ter acesso às gravações em tempo real das telas dos computadores da empresa.
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