Há momentos quando os funcionários vem a buscar ao administrador do sistema ou serviço de suporte técnico, dizendo que mudaram alguns dados no Excel/ERP ou nas configurações do sistema operacional... e esqueceram quais foram.
Existem duas soluções comuns para esta situação:
- Análise de logbook (se tem), para entender dele o que foi alterado.
- Restauração dos dados do backup.
A primeira opção pode levar um longo tempo, e nem todas as alterações cabem nos logs. A segunda opção pode levar ainda mais tempo, além disso as novas alterações podem se perder durante a recuperação.
Gostaria, portanto, de sugerir uma forma simples e eficaz utilizando um instrumento suplementar.
O sistema de monitoramento de funcionários da Kickidler registra todas as atividades de todos os funcionários da organização no vídeo.
Então é suficiente assistir o vídeo para entender o que foi alterado.
Assim, imagine que sua empresa já introduziu o Kickidler. Se este não for o caso, a instalação não vai demorar mais de uma hora.
Um contador frustrado chama-lhe dizendo que ele mudou dados no Excel hoje, mas foi distraído no momento. Depois ele fechou o Excel e já não se lembra o que ele alterou.
É hora de salvar ao contador.
Passo 1.
Executar visualizador (cliente) Kickidler. Tem um aspecto aproximadamente assim e mostra o que está acontecendo atualmente nas telas de usuários.
Passo 2.
Descobrir a que hora mais o menos o contador mudou os dados. Clicar no botão "Histórico" na parte superior da janela para receber esta caixa de diálogo.
Selecionar ao contador da lista de funcionários e especificar o intervalo de tempo desejado.
Passo 3.
Será baixado o vídeo de trabalho do funcionário para o período especificado. Clicar no botão com triângulo e assistir ao filme sobre a vida do contador.
Mais cedo ou mais tarde (dependendo da exatidão do período de tempo especificado), você verá o momento quando foram feitas as alterações de dados. Se está esperando muito tempo o momento, você pode aumentar a velocidade de reprodução como faria em um player de vídeo regular.
Passo 4.
Você pode dizer ao contador quais dados ele precisa corrigir agora e fazê-lo feliz assim. Ou você pode se conectar ao PC dele e fazer o trabalho.
Na tela principal, clique com o botão direito do mouse no funcionário da sua interesse e, em seguida, clique em "Gerenciar" e, depois faça tudo como no TeamViewer...
Isso é tudo. Como pode ver, tratou-se com pequenas perdas, sem logs e backups. Isso significa, que o administrador do sistema tem tempo economizado para ler seu livro favorito. ou assistir filme ;)