Os 7 Melhores Softwares para Monitoramento de Funcionários

Nesta avaliação dos sistemas de contabilização e gerenciamento você descobrirá quais fornecedores de software oferecem aos seus clientes uma versão gratuita do programa e quais recursos são incluídos nestas versões “freemium”. Explore as melhores opções de software para monitorar funcionários e melhorar a eficiência organizacional.

Gostaria de esclarecer que absolutamente todo software de gerenciamento de funcionários, assim como qualquer outro produto B2B (Business to Business), é criado exclusivamente para fins comerciais. Ou seja, no final, não é completamente grátis. O que não vem como nenhuma surpresa já que essas companhias não têm os recursos da Google para cobrir os custos de desenvolvimento e manutenção de uma equipe de especialistas.

No entanto, alguns desenvolvedores fornecem aos usuários versões grátis do programa com a funcionalidade limitada (freemium), essa versão pode ser suficiente para resolver as tarefas básicas de automatização do gerenciamento de funcionários.

Com isso em conta, nós juntamos e comparamos os 7 melhores programas freemium de contabilização de tempo e gerenciamento de funcionários de 2024.

Já querendo responder a pergunta que um leitor inquisitivo pode ter na cabeça, por que o programa Kickidler, do qual nós somos desenvolvedores, está no primeiro lugar do ranking? Para fazer esse ranking nós levamos em consideração apenas os critérios de avaliação, como o número máximo de funcionários controlados pelo programa, a quantidade de funções disponíveis na versão freemium, e etc. Avaliando dessa forma, nosso produto objetivamente se destaca e oferece mais oportunidades aos usuários. Você pode você mesmo se certificar disso depois de ler a nossa avaliação.

Por que você pode confiar na nossa avaliação?

Somos profissionais da área de software de gerenciamento de funcionários e por isso, nós entendemos muito bem os pontos fortes e fracos dos programas. Ao contrário de algum blog qualquer, que só avalia programas para conseguir mais tráfego.
Nós testamos pessoalmente os programas mencionados nesta avaliação, e por isso sabemos o funcionamento deles.
Não é o nosso objetivo diminuir os méritos do produto de nossos concorrentes e nem necessariamente indicamos que todos precisam escolher o nosso programa e que ele é o melhor de todos independente do caso. Antes de escolher qual software de gerenciamento é melhor para a sua empresa, é necessário avaliar as circunstâncias específicas do seu negócio. Então, é possível que um outro programa do nosso ranking seja mais bem adaptado para a sua situação. Nós ficaremos felizes em te ajudar a fazer a escolha certa.

Sem mais delongas, apresentamos os top 7 melhores programas gratuitos para gerenciamento de funcionários.

Tabela de comparação das funções grátis dos programas de contabilização de tempo.

Programa	Kickidler	ActivTrak	Hubstaff	DeskTime Pro	Toggl	Screenshot monitor	Tmetric
Quantidade max de computadores	1	3	1	1	5	3	5
Monitoramento online
Gerenciamento de tempo
Gerenciamento de programas
Keylogger
Gravação da tela do PC
Pomodoro-трacker
App pro celular
Bloqueamento de sites

1) Kickidler

Funções do Kickidler e porque ele está no primeiro lugar

O Kickidler é um programa de contabilização de tempo de nova geração. O seu principal objetivo é automatizar a função de gerenciamento dos funcionários da empresa. O programa fornece um poderoso conjunto de ferramentas para monitorar computadores dos funcionários e detectar violações durante a hora de trabalho.

O software de monitoramento de funcionários Kickidler possui 3 versões:

Kickidler Time Tracking
Kickidler Employee Monitoring
Kickidler Data Loss Prevention (DLP)

A versão Time Tracking foi projetada para controle suave dos funcionários e inclui ferramentas para rastreamento de horas de trabalho, análise de produtividade, além do Autokick as ferramentas para autocontrole de trabalhadores remotos.

A versão Employee Monitoring, além de todas as ferramentas da versão anterior, também inclui ferramentas para monitoramento visual: visualização online de telas de funcionários, gravação de tela, keylogger, controle de violações e controle remoto de PC.

A versão Data Loss Prevention (DLP) do Kickidler, além das funcionalidades das versões anteriores, oferece ferramentas avançadas para prevenção de perda de dados. Esta versão permite o monitoramento em tempo real de atividades potencialmente perigosas, bloqueio de envio de informações confidenciais, auditoria detalhada de ações dos usuários e geração de relatórios abrangentes sobre a segurança dos dados da empresa.

Nosso sistema de contabilização de tempo Kickidler oferece aos usuários mais funções grátis e tem a maior quantidade de funcionários monitoradas. Além disso, nosso programa oferece até duas semanas para o uso gratuito de toda as suas funções, podendo assim monitorar um número ilimitado de PCs e muito mais.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Monitoramento on-line dos computadores dos funcionários (visualização das telas dos funcionários em tempo real com o modo multiusuário).
Relatórios de tempo de trabalho de funcionários: contabilização do tempo, análise de desempenho, comparação da produtividade dos funcionários, rankeamento dos aplicativos e programas mais usados, relatório geral do dia. (desde março 2023, esses ferramentas não estão disponíveis na versão gratuita)
Keylogger (salvar o histórico das teclas apertadas).

Em 2023, os desenvolvedores de software da Kickidler apresentaram duas novas funcionalidades:

O relatório "Histórico de Atividades", que oferece um resumo abrangente da história completa de atividades do computador de um funcionário.
A capacidade de gravar áudio de chamadas telefônicas tanto de entrada quanto de saída e aplicativos de videoconferência.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do Kickidler, é possível monitorar até 6 computadores.

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

Na versão paga do programa, as seguintes funções estão disponíveis: gravação de vídeo e reprodução do histórico de ações do computador do funcionário, monitoramento de violações (detecção e visualização de ações suspeitas do funcionário) e gerenciamento remoto dos PCs dos funcionários.

Video:

2) ActivTrak

Funções do ActivTrak e por que ele está em segundo lugar

O ActivTrak é um programa criado para monitorar a atividade, analisar o desempenho e o comportamento dos funcionários nos computadores de trabalho, bem como para detectar ameaças internas. Ele oferece um sistema de monitoramento e gerenciamento em nuvem tanto quanto local, sendo fácil de instalar e usar.

O ActivTrak oferece aos seus usuários uma versão gratuita do programa para monitorar até 3 computadores com limitações de funcionalidade e espaço de armazenamento em nuvem até 3 GB.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, até 3 computadores são monitorados.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Monitoramento on-line dos computadores dos funcionários (visualização das telas dos funcionários em tempo real, sem o modo multiusuário).
Relatórios de contabilização de tempo.
Bloqueando sites.
Keylogger
Captura de tela dos computadores dos funcionários (não mais de uma captura de tela para cada atividade).

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

A versão paga do programa não traz nenhuma função adicional, mas fornece ao usuário espaço ilimitado na nuvem para armazenar logs do programa, bem como a capacidade de gerenciar um número quase ilimitado de funcionários.

Video:

3) Hubstaff

Funções do Hubstaff e porque ele está em terceiro lugar

Hubstaff é um sistema de gerenciamento de tempo com funções de captura de tela, monitoramento do trabalho, pagamento dos funcionários automático, relatórios de contabilização avançados, monitoramento em tempo real. O programa vem com mais de 30 ferramentas integradas. O Hubstaff é um pouco diferente dos dois programas anteriores e é mais adequado para gerenciamento de equipes a distância, pequenas empresas e freelancers.

A versão gratuita do programa Hubstaff permite monitorar a estação de trabalho de 1 funcionário e também tem funcionalidade limitada. Anteriormente, a versão grátis do Hubstaff permitia o monitoramento de até 3 funcionários, mas recentemente abandonaram essa estratégia.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, é possível gerenciar o computador de até 1 funcionário.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Relatórios de contabilização do tempo de trabalho.
Monitore o nível de atividade do funcionário com base no uso do mouse e do teclado.
Captura de tela das telas dos funcionários (espaço de armazenamento restrito).

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

Como já mencionado, o programa Hubstaff é mais adequado para trabalhar com funcionários a distância. Então, vem equipado com ferramentas únicas para isso, como folha de pagamento para freelancers, e rastreamento da localização do funcionário pelo GPS

Video:

4) DeskTime Pro

Funções do DeskTime Pro e porque ele está em quarto lugar

O DeskTime é um programa online com aplicativo para o celular e um programa de desktop para gerenciar o tempo de trabalho, acompanhar o andamento de projetos, analisar vários indicadores de desempenho, gerar relatórios detalhados. Assim como o Hubstaff, o programa está focado no gerenciamento de equipes a distância.

A versão gratuita do DeskTime Pro oferece gerenciamento de um funcionário e vem com a sua funcionalidade bem limitada.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, é possível gerenciar o computador de até 1 funcionário.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Relatórios sobre tempo de trabalho (contabilização do trabalho).
Relatórios sobre os aplicativos usados durante o tempo de trabalho.
App para o celular.

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

O programa de monitoramento de funcionários DeskTime Pro oferece ferramentas poderosas para monitorar e gerenciar funcionários remotamente, sendo possivel customizar suas funções para cada funcionário individual. O mais interessante aqui são as funções de folha de pagamento, monitoramento do desempenho de projetos e Pomodoro-tracker integrado.

Video:

5) Toggl

Sobre o Toggl

O programa em nuvem Toggl pertence a uma categoria de programas ligeiramente diferente dos outros acima. Este é um software mais democrático, projetado mais para o monitoramento do tempo e para cultivar o autocontrole do que para o controle dos funcionários por parte dos gerentes. O programa funciona em dispositivos móveis e no desktop. Toggl cria relatórios e gráficos sobre o tempo utilizado, que, podem ser exportados para o formato Excel. Além disso, ao contrário dos produtos listados acima, a Toggl oferece até 30 dias para testar todas as suas funções gratuitamente.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, está disponível o monitoramento de até 5 computadores.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Relatórios de tempo de trabalho.
Pomodoro-tracker integrado.
Gráficos sobre o desempenho do trabalho.

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

A versão paga do programa vem em dois pacotes: Standard e Premium. Nesses modos não há restrições quanto ao número de usuários gerenciados,e o programa também oferece funções extras, assim como: gerenciamento de projetos, relatórios, e gerenciamento de equipes.

Video:

6) Screenshot monitor

Sobre o Screenshot monitor

O principal objetivo do programa Screenshot Monitor, como pode ser visto até mesmo pelo nome, é periodicamente coletar capturas de tela dos monitores da equipe e enviar para o gerente. A quantidade de capturas de tela feitas pelo programa depende do modo selecionado. Na versão gratuita do programa, são 3 screenshots por hora. Além das capturas de tela, a versão gratuita do programa tem uma função de contabilização de tempo. O programa é muito democrático em comparação com os produtos listados acima, por exemplo, um funcionário tem a capacidade de excluir capturas nas quais alguma informação pessoal ficou exposta.

Quantidade de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, até 3 computadores monitorados.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Relatórios de tempo de trabalho.
Capturas de tela das telas dos computadores dos funcionários (3 capturas de tela por hora).
As capturas de tela são armazenadas por até duas semanas.

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

A versão paga do programa permite analisar os níveis de atividade dos usuários, quais aplicativos foram usados e quais sites foram acessados. E oferece até 30 screenshots por hora com um ano de armazenamento.

7) Tmetric

Sobre o Tmetric

Tmetric é um serviço de monitoramento de tempo. Ideal para freelancers e pequenas equipes que buscam uma solução simples para gerenciar o seu tempo e as suas tarefas. Com o TMetric você pode: definir orçamentos para seus projetos; fazer ofertas sobre o custo de qualquer tarefa disponível, ou para o cliente, ou para projeto ou membro da equipe; criar tarefas e configurar elas; contabilizar o seu dia de trabalho em uma linha do tempo; Obter relatórios detalhados sobre o tempo trabalhado e o dinheiro recebido.

Número de computadores gerenciados:

Na versão gratuita do programa, é possível monitorar até 5 computadores.

Recursos disponíveis no modo grátis:

Relatórios de contabilização do tempo de trabalho.
Quantidade ilimitada de projetos e clientes.
Integração com quase todos os aplicativos comerciais baseados na web conhecidos.

Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:

Todas as funções relacionadas ao orçamento de um projeto são pagas. Os relatórios de uso de aplicativos também estão disponíveis apenas na versão paga do programa. Além disso, na versão gratuita, a sincronização com o JIRA e Redmine não está disponível.

Video: