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Desde que en 2019 se puso en marcha la Ley de control horario, los trabajadores están obligados a fichar sus horas de comienzo y fin de jornada. A su vez, la empresa debe dotar de un método válido de control horario trabajadores que puedan utilizar todos. En este artículo hablaremos de qué factores debemos tener en cuenta en la actualidad a la hora de establecer el método de registro más adecuado para nuestra empresa.
Teletrabajo y control horario
Uno de los problemas más habituales a los que han tenido que enfrentarse las organizaciones ha sido qué hacer con el control horario de los trabajadores en remoto. La normativa especifica que todos los empleados deben cumplir con el registro de horas, independientemente de si trabajan desde la oficina, en sus hogares o de forma deslocalizada.
Las famosas máquinas de fichar situadas en la entrada de la oficina han quedado inservibles para los teletrabajadores. Este hecho hace evidente la urgencia que existe en las organizaciones de modernizar sus sistemas de fichaje.
Para cumplir con la normativa y no tener problemas de cara a una inspección de trabajo debemos asegurarnos de que todos nuestros trabajadores puedan registrar su jornada sin dificultad. En la actualidad existen distintas herramientas que hacen posible el registro horario en remoto, sin necesidad de pasar por el centro de trabajo.
No te olvides de los fichajes de pausas y descansos
El tiempo empleado para tomar un café o salir a fumar no debe incluirse como horas activas de trabajo. Por lo tanto, cuando el empleado va a realizar una pausa dentro de su jornada laboral, debe dejar constancia fichando de salida.
Si fichar le supone al trabajador un suplicio por tener que esperar largas colas o es un proceso tedioso, intentará buscar cualquier excusa para hacerlo lo menos posible. Por ello es importante disponer de un método de registro de jornada sencillo para que estas pausas se descuenten siempre del tiempo de trabajo.
La importancia de la geolocalización
Para las empresas es importante conocer desde dónde fichan sus empleados, sobre todo si estos están teletrabajando. La normativa vigente en España determina que no se puede localizar la ubicación del trabajador durante toda su jornada, pero sí geolocalizar dónde hacen sus fichajes de entrada y de salida. Así es posible saber si un empleado está realmente en su domicilio o en el centro de trabajo a la hora de comenzar su jornada laboral.
Si queremos esta funcionalidad, deberemos utilizar aplicaciones de control horario más avanzadas que posibiliten fichar desde un móvil o web, registrándose así la ubicación de inicio y fin de jornada de nuestros trabajadores.
Moderniza el control horario de tu empresa
Para asegurarnos de cumplir con la ley de control horario es importante que las empresas faciliten en la medida de lo posible el registro de jornada. En estos tiempos de teletrabajo y medidas sanitarias en la oficina es el momento de dar un paso en la modernización de la herramienta de control horario.
Los Software de Recursos Humanos se han convertido en una alternativa idónea al permitir digitalizar la herramienta de control horario. Esta se adapta a toda la plantilla de la empresa, ya que pone a disposición del trabajador tres métodos de registro distintos que pueden combinarse: app, web y kiosko. De esta forma, tanto los trabajadores en remoto como los que están en la oficina, podrán fichar fácilmente y de manera geolocalizable. Los distintos registros quedan unificados en una misma plataforma, siempre disponibles en la nube para consultarlos y para presentar en una posible inspección de trabajo.
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