¿Cómo mantenerse productivo trabajando desde casa?

La epidemia del COVID-19 a la mayoría de la población le ha hecho «saborear» de la cuarentena y el aislamiento. Además de los problemas de salud, el miedo al contagio y toda una serie de inevitables inconvenientes domésticos, plantea otro problema importante: el trabajo. En la actualidad, sólo están trabajando las profesiones más importantes, mientras que la mayoría de las personas, incluido casi el 100% del personal de oficina, se ven obligadas a permanecer en la casa.

Todos estos se pueden dividir en tres grupos:

1. Los que continúan trabajando, pero han sido transferidos a trabajar a desde casa.
2. Los que están de permiso o vacaciones tratando de organizar sus deberes en casa.
3. Los que toman la cuarentena con felicidad y como unas grandes vacaciones y disfrutan del descanso.

El tercero es probablemente el mas pequeños de todos, porque hay muchos a los que no les pagan por la cuarentena, y necesitan hacer dinero. Pero los que trabajan, o al menos lo intentan, tienen un problema que solía parecer trivial: cómo organizar su jornada laboral. 

Anteriormente, a muchos les parecía maravillosa la oportunidad de trabajar desde casa por el ahorro del tiempo y también porque estar en casa proporciona una comodidad mucho mayor. Pero lleva un par de semanas averiguar cómo trabajar eficazmente desde casa. Un montón de distracciones como, los sillones y sofás, el refrigerador, la familia, la TV y el internet, que se puede usar en cualquier momento - disminuyen la productividad. Como resultado, la jornada laboral de 8 horas se convierte en irregular, todavía no tiene tiempo para nada y la administración por supuesto, insatisfecha.

¡Usted debe ser capaz de trabajar desde casa! Y a continuación, compartiremos algunos trucos de vida que los freelancers, periodistas y otras personas para quienes permanecer en la oficina es la excepción y no la regla, usan con éxito.

Sincerar un horario

Siempre es necesario empezar elaborando una rutina, preferiblemente uniforme para toda la semana de trabajo. Pero no puede simplemente copiar su horario normal, de levantarse temprano, sentarse frente al ordenador por cuatro horas y tomar un descanso para almorzar de media hora. Este enfoque fracasará el primer día. El horario debe hacerse teniendo en cuenta el hecho de que se está quedando en casa, y lo más importante – sinceramente, tomando en cuenta la hora de levantarse, el descanso, las tareas domésticas, y todo lo demás.

Un ejemplo es el Consejo de Matt Gemmel, periodista, autor de artículos para” The Guardian”, ‘Macworld” y muchas otras publicaciones. Su experiencia se basa en siete años de trabajo con régimen de horario flexible. Dado que esto no ha impedido su éxito, debe ser escuchado. Y eso es lo que dice:

• Incluso si trabaja con un horario flexible,en la mañana no duerma hasta tarde. Trate de estar en el escritorio antes de las 9.00am.
• No es recomendable planificar un descanso demasiado largo durante el día. Una hora de almuerzo es suficiente para recuperarse.
• Por supuesto, el jefe no le verá en casa. Pero se sentirá más despierto y enfocado en el trabajo si se levanta por la mañana, se baña y se viste en lugar de decidir pasar todo el día en pijamas grandes. Usted trabaja desde casa, por lo que puede permitirse el lujo de interrumpir su trabajo para incluir actividades útiles. Por ejemplo, el deporte. Esto le permitirá moverse, hacer fluir con más fuerza la sangre y recuperar el vigor.
• Durante el día de trabajo, diga un "no" rotundo a la televisión y los videojuegos. Estos "monstruos" devoran el tiempo discretamente, pero con gran voracidad.

La rutina habitual de trabajo del propio Matt es la siguiente:

• 9:00am-Inicio del trabajo, y hasta 9:30am-sólo la planificación, la administración de su día de trabajo.
• Trabajo hasta las 11:00am.
• Actividades deportivas o tareas domésticas hasta las 01:00pm.
• Almuerzo hasta las 01:30pm.
• Trabajo hasta las 06:00 pm.

Por supuesto, esta no es una rutina de referencia que solo necesita ser copiada. Tenga en cuenta sus propios factores al diseñarla ¡Lo importante es crear un horario y adherirse a el todo que sea posible!

Lugar de trabajo

Trabajar desde casa tampoco es tan genial porque pocas personas tienen su propia oficina, en la que pueden encerrarse, sintonizar con el estilo de negocios, y al mismo tiempo cortar toda la interferencia. Sentarse con una computadora portátil en el Sofá de la sala de estar es seguir el camino hacia el fracaso. El lugar en sí incita más al descanso que al trabajo, y habrá demasiadas distracciones. Especialmente si no vive tranquilamente solo. 

Si hay un lugar donde pueda encerrarse mientras trabaja, hágalo. Si hay una oportunidad para equipar su lugar de trabajo, tómela. La práctica muestra que es mejor esconderse de la familia detrás de una puerta durante unas horas y luego ser libre para comunicarse con sus seres queridos que tratar de dividir su atención entre todos a la vez desde la mañana hasta la noche.

Autocontrol

De hecho, es el aspecto mas importante que tendrá que aprender. Una cosa es la oficina, donde hay colegas y ejecutivos que, voluntaria o involuntariamente, hacen que usted se concentre en el trabajo. Y otra muy distinta es una casa donde no hay control y distracciones en todas partes. Muchos recién llegados de la era "del trabajito a distancia" comienzan la mañana con entusiasmo y energía, pero luego el tiempo pasa y se va como agua entre  de los dedos. Para que esto no suceda, es necesario:

• Rechazar las conversaciones telefónicas, minimizándolas solo a las mas importantes y a las que están relacionadas con el trabajo.
• Como se mencionó anteriormente, ni siquiera piense en la televisión, en la consola de videojuegos y en jugar en la computadora.
• Facebook, Twitter y los servicios de entretenimiento de Google: todo esto debe permanecer sin leer y sin visitar durante la jornada laboral.
• Desactivar las notificaciones de distracciones siempre que sea posible.

Por supuesto, "las noticias no se leerán por si solas”, pero pueden esperar hasta la noche. El mismo Matt Gemmel dice que uno debe recordarse constantemente su propio deseo de ser un profesional. Y el trabajo en el formato "Remoto" – es una buena prueba para el profesionalismo.

Kickidler le ayudará a ser más productivo

A nosotros nos gustaría agregar que conocemos otra forma en la que puede seguir siendo productivo mientras trabaja desde casa. Y se trata de usar nuestro software de monitoreo de empleados Kickidler. El software está diseñado para controlar el desempeño de los empleados por parte de la administración y también les brinda a los empleados la oportunidad de garantizar su autocontrol. Y lo más importante para ser óptimo mientras trabaja a "distancia”:

• Se instala en el PC del supervisor y del empleado.
• La instalación y configuración son extremadamente simples.
• El costo de la suscripción es bajo.
• El supervisor puede rastrear el número de horas trabajadas por el empleado, y evaluar su productividad.
• El empleado puede ver sus propias estadísticas de productividad y tiempo de trabajo. Además, el sistema le envía automáticamente notificaciones sobre las infracciones de la rutina o las reglas establecidas. La mejor opción para trabajar más disciplinadamente.

Tradicionalmente, los supervisores y gerentes, se dirigen a nosotros preocupados por mejorar el control de la productividad de los trabajadores en la oficina. Pero después de ser establecida la cuarentena, nuestros clientes notan la solicitud de una nueva forma para usar el programa Kickidler.  Los propios trabajadores les piden cada vez más que instalen el software  para que les permitan trabajar desde casa, ya que puede controlar el flujo de trabajo tanto como en la oficina.

Nuestra actualización reciente, llamada “Autokick” está diseñada específicamente para controlar automáticamente a los empleados que trabajan en modo “home office”. Este le permitirá al empleado controlar de forma independiente su propia productividad y al gerente recibir notificaciones instantáneas sobre las infracciones de la jornada laboral.

Kickidler es un conjunto completo de herramientas, cuya combinación permite al empleador mantener el control sobre el flujo de trabajo sin estar con sus empleados en la misma sala, y al empleado no relajarse en el "trabajo remoto".