Comparación de precios para el software de monitoreo de empleados de 2021

Este artículo proporciona un análisis detallado e imparcial de los precios de diferentes software de monitoreo de empleados e intenta encontrar la mejor oferta en el mercado.

Si no tienes tiempo (o eres demasiado perezoso) para leer todo el artículo, aquí hay algunos aspectos destacados:

Comparación de los precios del mercado mundial

Haga clic en el título para ir directamente a las opciones de precios.

Software de monitoreo de empleados – interpretación

Hay dos tipos básicos de software para analizar la actividad del PC de los empleados:

• Software de seguimiento de tiempo.
• Software de monitoreo de empleados.

En general, son bastante similares, y a menudo su funcionalidad incluso se superpone. Sin embargo, tienen una serie de diferencias.

Time tracking Software es un programa algo más ligero que generalmente rastrea las horas que el empleado ha trabajado en la computadora; no tiene modo de instalación oculto; a veces toma capturas de pantalla del escritorio del empleado, y las versiones avanzadas del software tienen características que le permiten realizar pagos a los freelancers que trabajan para usted.

Employee Monitoring Software es un programa más funcional para analizar la actividad de los empleados en el ordenador. Además de simplemente rastrear las horas de trabajo y analizar la productividad, puede incluir opciones para mostrar las pantallas de sus empleados, grabar y analizar videos de sus monitores, realizar un seguimiento de las transacciones de archivos, detectar violaciones del horario de trabajo, etc

El software de monitoreo de empleados más asequible

Si usted está buscando comprar software de monitoreo de empleados para su empresa y la cuestión de su costo es bastante grande para usted, este artículo le ayudará mucho. Todos los datos se han obtenido de fuentes públicas (sitios web de los desarrolladores de los programas y sus socios), sin embargo, le animamos a volver a comprobar cualquier cosa que encuentre dudosa. Además, si encuentra algún tipo de error o inexactitud, no dude en enviarnos un correo electrónico al respecto, y lo solucionaremos en poco tiempo.

Los autores de este artículo son expertos con un profundo conocimiento del mercado software de monitoreo de empleados. Nuestro objetivo es hacer que sea más fácil para los usuarios encontrar lo que quieren y no de ninguna manera para promover nuestro propio software.

Todos los precios de este artículo son exactos a partir de mayo de 2021.

Cosas a tener en cuenta al elegir el software de monitoreo de empleados

Al elegir un producto, muchos clientes prestan atención únicamente a la etiqueta de precio general, ignorando trucos de marketing como servicios adicionales que pueden llegar a ser no tan opcionales. Si está planeando usar el servicio durante más de un par de meses, puede ahorrarse algo de dinero eligiendo un plan de precios a largo plazo con un descuento. Es por eso que tenemos que informarle acerca de algunos detalles importantes que debe prestar atención durante la compra del software.

Flexibilidad del plan de precios

Muchos minoristas ofrecen descuentos en licencias a largo plazo, así como en la compra de licencias para un gran número de usuarios. Debe tener esto en cuenta al elegir un plan de precios adecuado para usted. Por ejemplo, una suscripción de un año a un costo mensual por usuario puede ser menos costosa que la misma licencia para una opción de suscripción de un mes. Además, no necesitará hacer un pago mensual. Por lo tanto, antes de comprar el software de su elección, estime el período de tiempo para el que lo necesitará. Algunos proveedores de software ofrecen un período de licencia indefinido, pero en ese caso puede haber una trampa en forma de restricciones de tiempo con respecto al soporte técnico o las actualizaciones de software.

El costo del soporte técnico

Algunos minoristas ofrecen soporte básico con tiempo de respuesta de hasta 24 horas y soporte premium (o VIP), que incluye comunicación instantánea con un experto en tecnología que resolverá problemas técnicos complicados, pero por cargos adicionales. Esto también vale la pena considerar al elegir el programa.

Orientación sobre el uso de software y servicio de conserjería

La orientación también se puede declarar como un servicio de pago opcional. Hay más que suficientes tutoriales gratuitos en la mayoría de los productos que pueden ayudarle a dominar el programa. Sin embargo, no todo el mundo tiene el tiempo y la paciencia para aprender el producto de adentro hacia afuera por sí mismos, y es por eso que el servicio también es bastante popular.

Otra característica es el servicio de conserjería, que esencialmente es la instalación y personalización del software por (o con la ayuda de) el representante del desarrollador. La mayoría de las veces es un servicio de pago.

Comparación de precios de software de monitoreo de empleados

Hay alrededor de 50 opciones diferentes de software de monitoreo de empleados en el mercado, y eso no incluye innumerables startups. Según un estudio de la compañía británica Top10VPN, en 2020 las soluciones de monitoreo de empleados más demandadas (frecuentemente buscadas) fueron Hubstaff, Time Doctor, ActivTrak, Teramind, DeskTime y Kickidler. FlexiSPY, SPYERA y Crossover no se incluyen en este artículo, ya que son programas de spyware no dirigidos directamente a la supervisión de los empleados.

La tabla muestra los 10 principales desarrolladores del mundo de software de monitoreo de empleados basado en solicitudes de búsqueda en 2020, datos de Top10VPN

Kickidler es un software clásico de monitoreo de empleados. Kickidler contiene toda la funcionalidad necesaria para mejorar la eficiencia del trabajo del personal. Es simple y confiable de usar. Funciona con la misma eficacia en todas las distribuciones populares de Windows, Mac y Linux. Principales funciones de Kickidler: monitoreo en línea de pantallas, grabación de video, seguimiento de tiempo, análisis de productividad, control de violaciones. Las funciones adicionales en el programa incluyen el control remoto de las computadoras. En 2020, los desarrolladores de Kickidler lanzaron una funcionalidad especializada para monitorear a los empleados remotos "Autokick". Permite mostrar a los empleados notificaciones automáticas por violaciones del horario de trabajo, así como a los empleados ver sus propias estadísticas sobre productividad.

Hubstaff – es el software de monitoreo de empleados más famoso del mundo. Su característica especial es la herramienta única que te ayuda a trabajar con freelancers. El programa realiza un seguimiento de la cantidad de horas trabajadas por un empleado en función de los movimientos del ratón y las pulsaciones de teclas; también toma capturas de pantalla y realiza un seguimiento de la geolocalización. Cuenta con herramientas para presupuestar proyectos, acumulación automática de salarios por horas trabajadas, así como su propio mercado de desarrollo para la contratación de especialistas.  Hubstaff se puede integrar con numerosos servicios de terceros. Actualmente, el equipo de Hubstaff está trabajando en la creación de un administrador de tareas.

Time Doctor es el segundo software de monitoreo de empleados más popular, que tiene prácticamente la misma funcionalidad que Hubstaff, pero un enfoque ligeramente diferente para el seguimiento del tiempo. También requiere una mayor participación de los empleados. Por ejemplo, la función de control de tareas implica que los propios empleados marcarán en qué proyecto están trabajando actualmente.

Desktime emplea un software de monitoreo diseñado para realizar un seguimiento del tiempo de los freelancers y monitorear sus tareas. El programa incluye características tales como seguimiento de tiempo, análisis de productividad, seguimiento de proyectos, facturación (cuando se trabaja con freelancers) y toma de capturas de pantalla automáticas de los escritorios de los empleados.

ActivTrak es el tipo de software para monitorear a los empleados que, además de rastrear las horas de trabajo y analizar la productividad, incluye funciones de monitoreo como el seguimiento de violaciones, la toma de capturas de pantalla, el bloqueo de sitios improductivos, el monitoreo de dispositivos extraíbles, la administración remota de los empleados y la verificación de las acciones de los empleados de acuerdo con la política de seguridad de la compañía.

Teramind es un software de monitoreo de escritorio aún más centrado en la seguridad de la información que registra videos de la actividad del usuario, reconoce el texto en imágenes y detecta riesgos de seguridad. Teramind también ofrece a sus usuarios la funcionalidad DLP que se incluye en la versión extendida del producto.

Tarifa de planes

El mercado global de software de monitoreo de empleados se caracteriza por sus precios transparentes y planes de tarifas flexibles que ofrecen la opción de activar o desactivar funcionalidades adicionales dependiendo de lo que necesite. El escenario de recibir precios tras la investigación es poco común aquí. En un mercado altamente competitivo, los usuarios quieren saber el precio del producto de inmediato, de lo contrario simplemente no se molestan en hacer negocios con usted.

Un plan de tarifas básico generalmente incluye el conjunto mínimo de características, a menudo con restricciones en el rendimiento.

Un plan de tarifas estándar contiene las características esenciales del programa, generalmente sin restricciones.

Un plan de tarifas "Premium" es adecuado para usuarios exigentes e incluye características premium como análisis de comportamiento extendido, personalización, presupuesto, soporte técnico VIP, servicio de conserjería, es decir, ayuda en la instalación, configuración, incorporación, etc.

Comparación de precios en el mercado mundial (en dólares)

Los precios se enumeran para 1 licencia por usuario para todo el período / por mes

Kickidler, notas:
*Los precios se convierten de rublos a dólares al tipo de cambio para el 12 de mayo de 2021
Teramind, notas:
* Grabación y visualización de pantalla en tiempo real, seguimiento de sitios web y aplicaciones.
** Monitoreo de la actividad del usuario, auditoría, análisis forense, análisis de comportamiento, políticas y reglas.
*** Funcionalidad Teramind UAM + DLP.
ActivTrak, notas:
* Compromiso del equipo y gestión de la productividad.
** Optimización de la productividad, los procesos de negocio y el rendimiento.
Hubstaff, notas:
* Análisis de sitios y aplicaciones, rastreo GPS, pago por trabajo, facturación, integraciones ilimitadas.
** + soporte técnico VIP, ayuda con la configuración e instalación (configuración de la cuenta concierge), capacidades avanzadas de API.
DeskTime, notas:
* Capturas de pantalla, pago por trabajo, integración, actividad fuera de línea (los empleados ingresan los datos ellos mismos)
** + soporte técnico VIP, ayuda con la configuración y capacitación (incorporación personalizada), almacenamiento de datos sin fin, capacidades avanzadas de API.
Time Doctor, notas:
* Análisis de sitios y aplicaciones, pago por trabajo, más de 60 integraciones.
** + soporte técnico VIP, ayuda con la configuración e instalación (configuración de la cuenta concierge), grabación de pantalla de video.

Conclusión:

La solución más rentable en el mercado global de nuestro Top 10, sin duda alguna, es Kickidler. Además del hecho que el plan estándar de Kickidler incluye un conjunto completo de características, proporcionamos asistencia en la instalación y configuración, así como instruimos a los usuarios cómo trabajar con el programa, ¡y todo eso se hace de forma gratuita!

Sin embargo, al elegir un software, le recomendamos que considere cómo su funcionalidad puede ser útil para que su empresa resuelva sus tareas comerciales particulares. Kickidler será adecuado para las organizaciones que están interesadas en aumentar la productividad del personal con la ayuda de una herramienta que no se puede engañar.

El software de monitoreo de empleados Kickidler le permite ver un número ilimitado de pantallas de usuario en línea, grabar el historial de video de la actividad, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, analizar la productividad, monitorear las violaciones del horario de trabajo y recibir notificaciones / alertas sobre cualquier anomalía.