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El software de monitoreo de empleados Kickidler ha sido actualizado a la versión 1.65. La nueva funcionalidad de Kickidler llamada “Autokick” es un paso serio hacia una mayor autonomía de nuestro sistema de gestión del tiempo; incluye herramientas para el autocontrol de los empleados en la PC y la notificación automática de infracciones del horario de trabajo.
Los empleados cuyas computadoras tengan instalado Kickidler podrán ver ahora un informe resumido de su propia productividad y recibir notificaciones automáticas, “Kiki”, informándoles sobre las infracciones.
Opcionalmente, el gerente podrá configurar el envío de notificaciones de infracciones a su correo electrónico, así como habilitar y deshabilitar partes de la funcionalidad “Autokick” en el PC del empleado.
Intentamos asegurarnos de que las nuevas herramientas no sólo tengan una configuración flexible, sino que además no sean complicadas para el usuario final. Que Puedan ser dominadas fácilmente no sólo por especialistas profesionales de TI, sino también por empleados de otras profesiones: jefes de áreas y de departamentos, especialistas en RH y en SG.
“Autokick” es un ayudante del gerente, indispensable que hace todo el trabajo sucio por él. Conozco a muchos jefes y gerentes para los que es un gran estrés acercarse a un subordinado y decirle que trabaje, que no se siente en las redes sociales o que elija ropa para Wildberries... Es un trabajo ingrato, pero alguien tiene que hacerlo... Entonces, ¿por qué no se lo damos al software, que lo hará no sólo lo más pedante posible, sino también imparcial, permitiendo evitar conflictos interpersonales innecesarios?
A diferencia de otras características de nuestro programa, “Autokik” no es sólo para gerentes. También es una herramienta útil para los empleados ordinarios interesados en aumentar su propia productividad. “Autokick” es ideal para los trabajadores remotos que sufren de falta de auto-organización, “Autokick” ayudará a superar la procrastinación de los especialistas que trabajan en la “oficina”. Y todo esto, más allá de la desagradable conversación con el jefe.
Además, Autokik le dirá cuándo hacer una pausa si trabaja demasiado tiempo sin descanso. El agotamiento profesional del personal valioso es ahora más que nunca un problema real, y nunca debe hacerse de la vista gorda ante ello.
Alexander Mineyev, Gerente del Proyecto Kickidler.
¿Qué es "Autokik"?
Como ya hemos dicho en Road Map, “Autokik” es un viejo “deseo” de nuestros clientes, que permitirá relevar al gerente en la medida de lo posible, automatizando totalmente la función de control de personal.
“Autokik” consta de dos partes: herramientas de autocontrol y notificaciones automáticas de infracciones.
Las herramientas de autocontrol permiten a un empleado ver informes resumidos de su propia productividad en su computadora. Al hacer clic en el icono de la bandeja, un empleado podrá ver sus propias estadísticas, incluyendo el tiempo de actividad productiva, no productiva y neutra, así como el tiempo de inactividad y el número total de horas trabajadas.
Hemos hecho los informes de autocontrol lo más concisos posibles para que no se conviertan en una distracción adicional para los empleados.
En la próxima fase de desarrollo, añadiremos a este conjunto de herramientas la posibilidad de que el empleado compare sus indicadores de productividad con el de sus colegas y la posibilidad de que el empleado encienda y apague Grabber.
Las notificaciones automáticas son ventanas emergentes que notifican al empleado las infracciones de los horarios de trabajo.
La configuración flexible del programa permite al gerente determinar por sí mismo lo que se considerará una infracción, dependiendo del departamento, división o empleado individual.
Por ejemplo, una infracción puede ser una baja tasa de actividad productiva, una sola visita a un determinado sitio, el lanzamiento de un programa no productivo, la inacción durante un determinado período de tiempo o, si tomamos un ejemplo más complicado, la lectura de las noticias durante más de 15 minutos en una hora. Y esto no es todo.
Entre otras cosas, “Autokik” puede incitar a un empleado que trabaja durante mucho tiempo sin pausas, a hacer una breve pausa en el trabajo.
Además, el gerente puede configurar el envío de notificaciones de infracciones a su correo.
La gestión de la configuración de la nueva funcionalidad se realiza en la interfaz web del programa, en las secciones “Gestión de notificaciones automáticas” y “Autocontrol de Kickidler”. Todo es intuitivo ahí y no necesita explicación.
Atención: La función “Autokick” estará desactivada por defecto. Para activarlo, vaya a la sección “Autocontrol de Kickidler” de la interfaz web del programa y active las funciones “Mostrar interfaz de autocontrol al empleado” y/o “Mostrar estadísticas del empleado en el día actual”.
¡Estamos seguros de que la nueva funcionalidad de nuestro programa le ayudará a hacer su negocio aún más eficiente!
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