Когда нужно вводить контроль работы сотрудников?

Каждый современный руководитель осознаёт, что успешное функционирование предприятия не исключает необходимости контроля работы сотрудников. Ряд проблем с персоналом не возникает спонтанно, а присутствует постоянно. Причиной такого явления оказывается недостаточный и неверно организованный контроль работы сотрудников.
 

Когда контроля работы сотрудников недостаточно

Любому руководителю следует обратить особое внимание на следующие 5 признаков, присутствия проблем, связанных с недостаточным уровнем контроля сотрудников:

1. Постоянные и систематические опоздания сотрудников на работу;
2. Срыв или задержка сроков выполнения заказов или договорных работ;
3. Негативные отзывы о работе сотрудников или компании в целом;
4. Уменьшение индекса производительности труда и показателей уровня продаж;
5. Утечки конфиденциальной информации из компании;

Подробнее о проблемах

Последовательно анализируя перечисленные признаки, можно составить технологический портрет любого предприятия и выявить недостатки, с которыми следует бороться.

Во-первых, известно, что не любая система управления и контроля доступа способна нивелировать недостатки организации рабочего процесса. Ликвидация опозданий сотрудников на работу, только часть айсберга. Простой контроль сотрудников при помощи автоматизированной системы не позволяет выявлять нарушений в период выполнения заданий в течение рабочего дня.

Во-вторых, даже контроль рабочего времени, где учитываются перерывы, и вынужденные паузы в работе, не позволяет выявлять нерациональное использование ресурсов. Срыв сроков выполнения рабочих заданий определить на этапе выполнения получается под неусыпным административным контролем. Выявить непродуктивные простои или явный саботаж, а тем более получить конкретные рекомендации по исправлению ситуации не способна классическая система управления, не оснащённая элементами самообучения или не имеющая в наличии зачатков искусственного интеллекта.

В-третьих, одного ведения учета рабочего времени недостаточно для упорядочивания и ликвидации непроизводительных трат цикла производственных периодов. Что порождает нервозность клиентов и отражается в создании негативного имиджа компании. Но в этом деле поможет программа контроля работы сотрудников в сочетании с функциями инновационной системы контроля сотрудников. Кроме обнаружения узких мест и выявления расточительного расходования рабочего времени на занятие делами, не относящимися к производственной деятельности сотрудников, это позволит сократить число жалоб на неудовлетворительную работу персонала.

В-четвертых, показатели роста числа продаж и анализ индекса производительности труда, может демонстрировать только система контроля сотрудников, имеющая в своём составе специально разработанные алгоритмы обработки данных и обучаемые модули анализа входящих параметров.

В-пятых, на фоне разгула бесконтрольного нарушения дисциплины на предприятии непременно образуется и происходит и регулярный слив корпоративной информации. С этим пагубным явлением следует непременно и непримиримо бороться, дабы предотвращать и исключать кражу интеллектуальной собственности предприятия, хотя бы ради здорового функционирования всей инфраструктуры предприятия. И с этой задачей отлично справится предлагаемая система.

Что делать?

Из анализа признаков недостаточного уровня контроля сотрудников обозначаются причины назревающих проблем. Это говорит о том, что уже прозвенел тревожный звоночек. И, с тем чтобы не усугублять сложившееся положение дел, необходимо изыскивать новые модели и передовые методы работы со своими сотрудниками. Здесь напрашивается решение приобретения и внедрения предлагаемой нами системы проверенного и подтверждённого успешного контроля сотрудников. Это инновационное прогрессивное решение задач по кардинальному улучшению работы сотрудников и эффективному управлению персоналом на предприятии в целом.