Топ-9 лучших тайм-трекеров для учета рабочего времени, обзор и сравнение 2024 года

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) - это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

Программы тайм трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам - контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учёта рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская, испанская, турецкая и китайская версии интерфейсов.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими. 

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

В 2023 году разработчики программного обеспечения Kickidler представили две новые функции:

• Отчет "История активности", предоставляющий подробный обзор всей истории активности сотрудника на компьютере.
• Возможность записи входящего и исходящего аудио из телефонных звонков и приложений для видеоконференций.

Тайм трекер проектов и задач

2024 год начался с Kickidler и набором новых инструментов для вашего бизнеса, анонс которых представила компания! Теперь функционал включает в себя не только стандартные фишки для контроля сотрудников, но и диаграммамы, доски задач, тайм-трекер, финансовые показатели и многое другое. 

Разберем каждую фичу подробнее: 

• Тайм трекер теперь охватывает не только общую занятость сотрудника, но и фиксирует время, потраченное на проект или подпроекты по нему, может показывать статистику за неделю или за месяц. 
• Диаграммы нагляднее всего иллюстрируют прогресс проектов, анализируют продуктивность, занятость, посещение страниц и приложений. 
• Финансовые показатели так же представлены в виде диаграмм. В процентном соотношении вы можете отследить какой из отделов больше всего затратил на работу, сколько стоил проект или подпроект и оценить прибыль. 
• Анализ загруженности сотрудника наглядно представит вам информацию о его продуктивности, количестве часов, числе проектов и расходах.
• Вкладка контроля выполнения задач выполнена в качестве доски, на которой вы можете увидеть полную статистику по веб-сайтам и приложениям сотрудника, его задачи и время на их выполнение. 

С Kickidler вам доступен комплексный учет рабочего времени, благодаря которому вы можете контролировать каждого сотрудника, вне зависимости от размеров вашей компании. 

9. Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

8. OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7. Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6. Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

5. Harvest

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется. 

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

4. Toggl

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3. TMetric

Работает на операционных системах: Android, iOS, Linux, macOS, Windows.

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2. Time Doctor

Time Doctor - это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

• Автоматизированные возможности отслеживания времени.
• Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
• Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
• Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
• Много полезных интеграций.

Минусы:

• Расширение для Google Chrome ограничено - лучше использовать приложение.
• Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

>9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1. ProofHub

Работает на операционных системах: iOS, Android, Веб

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто. 

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности. 

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

• Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами. 
• Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную. 
• Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения. 

Помимо прочего, система содержит следующие функции: 

• Управление задачами.
• Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
• Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения. 

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя. 

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет. 
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения. 

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.

Программа для отслеживания компьютеров сотрудников Kickidler на сегодняшний день доступна в двух версиях: TT (Time Tracking) и EM (Employee Monitoring). 

Версия ТТ предлагает пользователю мощные инструменты для анализа продуктивности сотрудников, включая 3 отчета по рабочему времени и 6 отчетов по продуктивности.

Версия Kickidler EM – это все инструменты ТТ + функционал для визуального мониторинга. Онлайн просмотр экранов сотрудников, запись видео с экранов, удаленный перехват управления ПК, а также Кейлоггер (запись нажатий клавиш).

Версия ТТ подразумевает мягкий контроль, основанный на доверии к сотрудникам, ЕМ – отталкивается от принципа Zero Trust, что в ряде случаев попросту необходимо.

Цены версий Kickidler также отличаются, в зависимости от количества функций.