5-часовой рабочий день, но никаких смартфонов. Опыт компании Rheingans Digital Enabler

Что случится, если вы вдруг решите запретить своим сотрудникам смартфоны, социальные сети, мессенджеры, электронную почту, общение и много чего другого? Правильно – бунт! А если взамен этого сократить их рабочее время до 25 часов в неделю? 

Этим вопросом задался немецкий предприниматель Лассе Райнганс (Lasse Rheingans) после того, как приобрел консалтинговую компанию Rheingans Digital Enabler и укомплектовал штат сотрудниками. В Германии, как и в большинстве других развитых стран, сейчас актуален вопрос сокращения рабочей недели. Этого хотят работники, причем как квалифицированного, так и неквалифицированного труда. Но этому противятся работодатели, предчувствующие убытки.

Райнганс решил дать своим сотрудникам даже больше, чем они просили – сократил рабочую неделю до 25 часов, оставив 5-часовой рабочий день. Однако, заодно ввел жесткие правила поведения в офисе. Эксперимент был начат в 2017 году, а уже в 2019 предприниматель стал настолько известным в мире бизнеса, что дал большое интервью The Wall Street Journal. Это подтверждает – задумка удалась на славу.

Лишние запреты или новые возможности?

Что сделал Лассе Райнганс? Он сообщил своим сотрудникам, что отныне они будут приходить на работу, как и раньше – в 8 утра, но уходить смогут уже к 13.00. И это без сокращения заработной платы. Но отправляться отдыхать могут только те, кто успевает к этому времени выполнить свой дневной рабочий план. Чтобы этого добиться, руководитель ввел ряд жестких ограничений:

• полный запрет на социальные сети и серфинг в Интернете в собственных целях;
• личную почту можно проверять только дважды в день;
• смартфоны остаются в сумках или карманах;
• запрещены дружеские беседы «у куллера»;
• почти все встречи и переговоры должны укладываться во временный лимит в 15 минут.

Он посчитал, что эти меры позволят высвободить достаточно времени на интенсификацию рабочего процесса, и в результате выиграют все: сотрудники смогут быстрее справляться с задачами, в награду получая массу дополнительного свободного времени. 

Лассе Райнганс утверждает, что соц. сети и неформальное общение на работе не помогают передохнуть и избавиться от стресса, усталости. Наоборот, эти факторы только отвлекают, приводя к бессмысленной трате времени, когда сотрудник и ничего полезного не делает, и не отдыхает полноценно.

Как задумка сработала на практике?

Начатый в 2017 году тест пришелся по душе далеко не всем в коллективе Rheingans Digital Enabler. Однако со временем руководителю удалось переломить ситуации, доказывая на практике все выгоды такого подхода. К 2019 компания вышла на примерно такие же показатели личной и корпоративной производительности сотрудников, но теперь здесь действительно полноценная 25-часовая неделя. Сейчас уже все 16 человек, работающих в компании, утверждают, что в итоге стали только счастливее.

Сам же Райнганс воодушевлен полученными результатами. Сетует только на то, что минимум двое программистов их команды все равно вынуждены оставаться в офисе на полный рабочий день. И связано это с тем, что практически все партнеры и клиенты стартапа живут в режиме стандартного графика и нередко важные переговоры или встречи приходятся на вторую половину дня.

Как сделать так, чтобы у тебя взяли интервью для The Wall Street Journal?

Для этого достаточно поставить смелый эксперимент и довести его до успешного завершения. Известным в бизнес-кругах Райнганса сделал не сам тест, а его результат: производительность компании увеличилась, рабочая неделя уменьшилась, а сами сотрудники счастливы.

К слову, как рассказал в интервью бизнесмен, эту схему он не придумал, а подсмотрел у стартапа Tower Paddle Boards. Вот только там она не прижилась: его руководителю Стефану Аарстолу показалось, что коллектив утратил энтузиазм из-за того, что сотрудники начали проводить гораздо больше времени вне работы. 

В Rheingans Digital Enabler все получилось по-другому. Здесь нет традиционных тим-билдингов за исключением ежедневной пятиминутки за утренним кофе и чаем на кухне. Никто не старается создать коллектив, похожий на большую дружную семью. Перед всеми стоит одна задача – сделать работу вовремя, чтобы быстрее отправиться домой. Нетипичный подход для современного бизнеса. Но как показала практика – вполне действенный.

Случайность, или тенденция? Результаты международного исследования

Аналитики международной консалтинговой компании Deloitte заинтересовались экспериментом и его результатами, решив провести большое исследование, которое в итоге охватило более 2000 офисных работников в 8 европейских странах. Результаты оказались довольно неожиданными. Так, среди сотрудников офисов, работающих на рядовых должностях, пожертвовать остатками личной свободы на рабочем месте ради сокращения рабочего дня безоговорочно готовы были только 32% опрошенных. Остальные отнеслись к этому или отрицательно, или не имели сформированной позиции ввиду новизны вопроса. А вот среди руководителей ситуация кардинально иная – там 71% опрошенных сочли это не просто возможным, а важным, и даже крайне необходимым.

В целом, это исследование в сочетании с тестом Лассе Райнганса дает понять, что тенденции усиления корпоративного духа, тренингов дружбы, совместных мероприятий и прочего подобного в ближайшие годы должны начать сходить на нет. И руководители, и их подчиненные постепенно устают от необходимости жить фактически только интересами своего коллектива, компании, в ущерб личному времени, семье и отдыху. Новой корпоративной действительностью должна стать практичность – успешен тот, кто выполняет заданный объем работы в установленные сроки.

Контроль рабочего времени сотрудников: обеспечение эффективности процесса без репрессивных мер

Какими бы не были тенденции будущего, несмотря на самые интересные единичные эксперименты, в ближайшее время ничего кардинально не изменится. Задача руководителя среднестатистического коллектива – сделать так, чтобы его подчиненные хотя бы до конца нормального рабочего дня успевали справиться с поставленными задачами.

И если вы не желаете идти на радикальные меры, отбирая у всех телефоны, возможность пообщаться и сходить на перекур, выбирайте другой путь. Например, оборудуйте офис автоматизированной системой учета рабочего времени сотрудников Kickidler. Программный комплекс позволит оценивать эффективность и интенсивность труда всей компании, подразделений и отдельных сотрудников. Это даст возможность определять «слабые места» и точечно устранять их, не вызывая глобальных потрясений в коллективе.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.