6 Простых в использовании и ультраполезных инструментов для управления удаленной командой

Вы руководитель, который собирается перевести своих сотрудников на удалённую работу? Тогда вы определенно ищете инструменты, которые помогут вам упростить процесс. В этой статье мы расскажем об инструментах и программных платформах, которые помогут вашей команде:

Сотрудничать,
Общаться,
Быть более продуктивными, 
Оставаться организованными,
Эффективно вести проекты, и 
Быть в курсе всего, что происходит в вашей компании.

Распространение коронавируса лишило нас возможности избежать удалённой работы. Так почему бы в эпоху развитой ИТ-индустрии не использовать доступные инструменты для решения этих проблем? В этой статье мы перечислим удобные в использовании программы, которые будут ультраполезны при переводе сотрудников на удалённую работу.

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников

# 1 Kickidler

Kickidler является ведущим инструментом мониторинга сотрудников в мире. Это программное обеспечение, которое поможет вашей команде быть более ответственной на удаленной работе. Мониторинг работы, учёт рабочего времени и отслеживание прогресса ваших сотрудников станет очень простым с помощью этого удобного инструмента.

Помимо онлайн-мониторинга и записи экрана компьютера, программа предоставляет удаленный доступ к ПК, что может быть очень полезным для удаленного администрирования компьютеров. Кроме того, Kickidler позволяет отслеживать использованные приложения, посещенные URL, процент продуктивной и непродуктивной активности и многое другое.

В последнем обновлении программы в марте 2020 года были добавлены специальные инструменты для контроля фрилансеров: автоматические уведомления о противоправных действиях и интерфейс самоконтроля сотрудника. Новый функционал получил название «Автокик».

Стоимость: от 183 рублей за пользователя в месяц.

#2 Hubstaff

Hubstaff - это программное обеспечение для отслеживания и составления отчетов. Пользователи говорят, что с тех пор, как они начали использовать этот инструмент, они заметили повышение ответственности сотрудников. Программа помогает создавать онлайн-таблицы учета рабочего времени, чтобы можно было легко отслеживать ресурсы и ход работы. Кроме того, с помощью этой платформы можно лучше позаботиться о выставлении счетов и начислении заработной платы. 

Все данные вашей команды могут быть синхронизированы и просмотрены с помощью любого мобильного устройства. Это помогает вашим сотрудникам посылать комплексные отчеты, чтобы вы всегда могли быть в курсе их задач. С помощью этого инструмента становится легче рассматривать кадровые и бюджетные вопросы.

Стоимость: 10 долларов США за пользователя в месяц.

#3 InterGuard

Контроль вашей команды или документооборота может быть очень трудным, когда вы работаете удаленно. Именно здесь вы можете воспользоваться InterGuard. InterGuard - это инструмент, который обеспечит полный контроль над вашими проектами. Программа оповещает мгновенными уведомлениями, обеспечивает необходимую защиту ваших данных и помогает поддерживать производительность команды. 

InterGuard предоставляет руководителю доступ ко всей деятельности работника, начиная от поиска, отчетов и заканчивая другими параметрами проекта. Программа приспосабливается к политикам и протоколам вашей компании.  Вы можете контролировать все устройства, которые были распределены по команде, так как ваши устройства находятся в связке.

Стоимость: 9 долларов США за пользователя в месяц.

Программное обеспечение для управления проектами для эффективного сотрудничества

Важно поддерживать связь с помощью инструментов для совместной работы, необходимость в этом возрастает в работе с удаленной командой. И знаете, что важнее сотрудничества? Организация. Здесь собраны самые лучшие и несложные инструменты для удаленной работы:

#1 ProofHub

ProofHub - это интерактивное программное обеспечение для управления проектами. Благодаря наличию досок Kanban и графиков Gantt, ProofHub позволяет создавать пользовательские рабочие процессы, которые помогут вам более гибко перемещаться по проектам.

Этот инструмент особенно полезен для удаленных сотрудников, потому что с его помощью можно создавать комплексные отчеты, табели учета рабочего времени, легко отметить вехи, определить цели и установить сроки. ProofHub - это универсальное программное обеспечение для совместной работы, которое поможет вам заменить несколько приложений.

Стоимость: 89 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счета (нет платы за каждого пользователя) (89 долларов США в месяц для команды из 10 человек - предложение с ограниченным сроком действия).

Внося свой вклад в борьбу с пандемией коронавируса, ProofHub предоставляется школам и другим учебным заведениям по всему миру БЕСПЛАТНО до конца 2020 года. Здесь вы можете получить доступ к установке этого программного обеспечения.

#2 Asana

Asana довольно популярный инструмент управления проектами среди удаленных сотрудников. Это универсальное программное обеспечение, которое обеспечивает гибкость и маневренность в проектах. Asana является широко используемым программным обеспечением, потому что она имеет простой в использовании интерфейс. Asana представляет собой систему, которая оповещает  пользователя уведомлениями.

С Asana можно не использовать сторонние приложения для эффективного сотрудничества с удаленными сотрудниками. Это программное обеспечение, которое позволяет вам хранить и создавать документы с максимальной легкостью. Asana включает в себя календарь, с помощью которого вы можете установить сроки и отслеживать производительность.

Стоимость: 10,99 долларов США на пользователя, в месяц при ежегодном выставлении счета (109,9 долларов США в месяц на команду из 10 человек).

#3 Basecamp

Еще один инструмент для удаленных сотрудников-Basecamp. Помимо упрощения планирования и составления расписания, Basecamp предоставляет платформу для общения удаленных сотрудников. Basecamp включает в себя доски Kanban и полностью настраиваемый простой интерфейс.

Basecamp также помогает развивать ответственность в вашей команде.

Стоимость: 99 долларов США в месяц (99 долларов США в месяц для команды из 10 человек)

Заключение

Здесь мы рассмотрели все инструменты, которые могут быть использованы, чтобы контролировать вашу команду и качество ее производительности. Инвестирование в эти инструменты может избавить вас от множества неприятностей и хаоса, связанных с удаленной работой. Рекомендуем к просмотру небольшой обзор.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.