Жесткие рамки или гибкий график?

Необходимость отсиживать четко высчитанные трудочасы с 9 до 18 постепенно уходит в прошлое. Компании все чаще публикуют вакансии с возможностью гибкого графика. Но приносит ли это пользу для коллектива и бизнеса или, как говорится, хорошо море с берега? Давайте разберемся.

Выявляем эффективных сотрудников

Нормированный рабочий день – классический способ организации труда. Однако многие (особенно начинающие) бизнесмены и руководители чаще всего не могут позволить себе находиться на рабочем месте строго отведенное время. К рядовым сотрудникам трудовой кодекс более лоялен, ограничивая их рабочий день 8 часами в день.

Первое правило грамотного топ-менеджера: осознавать, что время, которое сотрудник проводит в офисе, не является главным показателем его эффективности. Хотите понять, как обстоят дела на самом деле, – оценивайте не трудочасы, а их результат.

Не спешите поощрять за самоотверженность работника, который, не жалея сил, здоровья и офисного кресла, проводит на рабочем месте по 12 часов в сутки. Вполне возможно он просто бесплатно использует корпоративный интернет и листает ленту в Instagram, пока гора бумаг не начнет подпирать потолок. Такому сотруднику ничего не стоит задержаться в офисе до самой ночи, однако никакого прогресса в работе это вам не принесет.

Если другой работник пришел попозже и при этом собирается уйти пораньше – не торопитесь готовить приказ об увольнении. Просто за пару часов в офисе этот герой труда уже успел выполнить рабочий план на месяц вперед и оказалось, что это можно сделать без перерывов на чай, кофе и соцсети. Таких сотрудников не утопит в море работы даже плавающий график.  

Чем же отличается хороший работник от плохого? Плохой ходит на работу, а хороший делает ее и для этого ему совершенно необязательно находиться в офисе.  

Свободный график

Мнение, что плавающий график это удел лентяев, – абсолютно необоснованный стереотип. Если отсутствие сотрудника на рабочем месте ровно в 9:00 никак не сказывается на интересах заказчика и работе команды, то так ли разумно заставлять его ежедневно просыпаться ни свет, ни заря и ехать через весь город к четко установленному времени только потому, что так положено? Свободный график – современный и удобный формат работы, позволяющий работать не только продуктивно, но и комфортно.

4 аргумента в пользу плавающего графика:

• Сотрудники могут планировать свой день и решать личные дела до или после работы, не отвлекаясь на них в течение дня.

• Не придется ждать, когда к полудню окончательно проснутся и будут готовы выполнять свои обязанности совы, да и жаворонки перестанут засыпать в разгар рабочих будней.

• Творческие натуры смогут выдавать действительно креативные идеи в «часы вдохновения», а не по заказу.

• Сотрудники будут чувствовать вашу заботу и выполнять задачи с большим энтузиазмом.

Плавающий график – как не потерять контроль

Оптимизация графика под интересы сотрудников и отсутствие дисциплины – не синонимы и точно не причинно-следственные понятия. Все зависит исключительно от грамотного контроля и мастерства руководителей.

Уверены, что скользящий режим не нанесет вреда рабочему процессу, отношениям с клиентами и не скажется на мотивации сотрудников? Тогда смело внедряйте этот формат работы в свою компанию!

От звонка до звонка

Не так страшен строгий график, как о нем рассказывают: он позволяет поддерживать дисциплину и облегчает контроль. Кроме того, плавающий режим подойдет далеко не всем организациям.

Менеджеры по работе с клиентами не могут приниматься за работу в обеденное время, ведь к этому времени их телефоны раскалятся от пропущенных звонков уже потерянных клиентов. В большинстве случаев подстраиваться под рабочее расписание партнеров и заказчиков просто необходимо.

Не подойдет свободный график и офис-менеджеру. Если он будет приходить к  полудню, то рискует оказаться заваленным накопившимися делами, а вечером в офисе не останется тех, чьи поручения он обязан выполнять. Да и сотрудники организаций, с которыми «плавающий» офис-менеджер взаимодействует по долгу службы, не будут работать из-за него сверхурочно.

Отправляться ли в «плавание»?

Исходите из специфики работы компании в целом и  каждого подразделения в частности. Отдел продаж явно должен синхронизироваться с расписанием потенциальных клиентов, а вот дизайнеры – «свободные художники» и просто творческие натуры, могут творить и с 11 до 20 без ущерба работе компании.

Даже если вы перешли на плавающий график, будьте готовы к тому, что всегда найдутся отдельные личности, которые и тут «заплывут за буйки». Не стоит недоумевать, как же можно опоздать на работу, если рабочий день стартует к полудню. Просто введите учет рабочего времени, который будет помогать вам в автоматическом режиме.