О законности контроля сотрудников

К каждой нашей публикации публикации совершенно разные люди обязательно пишут три комментария:

• Вы бы еще в унитазах камеры поставили!
• Хорошему руководителю слежка за сотрудниками не нужна!!
• Это незаконно!!!

Туалетную тему не хочется даже комментировать, оставим странные желания на совести авторов. Авторам текста про «хорошего руководителя» всегда напоминаем, что даже хорошие водители не водят машину вслепую. Чтобы успешно доехать до цели, всегда нужно знать, что творится и на дороге и в компании. А вот на законности контроля нужно остановиться поподробнее.

Действительно, существует, статья 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни» устанавливающая ответственность за незаконный сбор или распространение в электронной форме персональных данных, составляющих сведения о частной жизни лица, его личную или семейную тайну.

Однако поборники неприкосновенности частной жизни забывают об одном важном обстоятельстве. 

Дело в том, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Компьютер с установленным программным обеспечением, в том числе корпоративным почтовым ящиком, также относится к рабочему оборудованию и предоставляется работнику для выполнения им трудовых обязанностей. Работник может использовать собственность работодателя только в рабочих целях.

При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе контролировать исполнение работником трудовых обязанностей и использование им оборудования и других технических средств, предоставленных работодателем для работы. Поэтому отслеживать содержание корпоративной почты, интернет-трафик, использование компьютера – законное право работодателя.

Что же касается ответственности за незаконное использование якобы «шпионских» спецсредств, которой так любят пугать наших клиентов, то таковыми признаются лишь специальные приборы для негласного получения акустической информации, визуального наблюдения, прослушивания телефонных переговоров и проч., главный отличительный признак которых заключается в наличии у таких средств специально приданных качеств для тайного, неочевидного получения информации лицами, не имеющими на то законных оснований. В частности, это могут быть технические средства, которые закамуфлированы под предметы (приборы) другого функционального назначения, в том числе бытовые; обнаружение которых в силу малогабаритности, закамуфлированности или технических параметров возможно только при помощи специальных устройств; которые обладают техническими характеристиками, параметрами или свойствами, прямо обозначенными в соответствующих нормативных правовых актах; которые функционально предназначены для использования специальными субъектами; или когда им намеренно приданы нужные качества и свойства, в том числе путем специальной технической доработки, программирования именно для неочевидного, скрытного их применения.

Таким образом, гласность применения различных средств контроля работодателем и цель такого контроля исключают возможность привлечения работодателя к ответственности за незаконное использование специальных технических средств.

При этом конкретный метод контроля указывать нет необходимости, достаточно четко определить участок (или место), в котором осуществляется контроль – переписка, телефонные переговоры, рабочее место сотрудника и т. д., цель и предмет контроля.

Подводя итоги:

• на работе сотрудник не имеет право использовать рабочее оборудование (ПК) для личных целей;
• работодатель имеет право (и обязанность) контролировать качество работы сотрудника на выданном ему оборудовании;
• такой контроль должен быть гласным, то есть сотрудник должен быть уведомлен о самой возможности подобного контроля, но не о технических деталях и подробностях;
• перехват любой личной информации (включая номера пластиковых карт) в процессе мониторинга не будет являться незаконным, если эта информация не стала доступной третьей стороне.

Поэтому уважаемые руководители и собственники бизнеса! Используйте системы учета рабочего времени и не волнуйтесь о возможный последствиях. 

А в скором времени на нашем сайте появится детальное исследование, посвящённое законности использования систем контроля сотрудников. Мы специально заказали его у одного из ведущих юридических агентств. А пока можете ознакомиться с нашей юридической справкой.