Автоматизированный учет рабочего времени. Какой способ выбрать для повышения производительности персонала?

Как построить эффективный автоматизированный учет рабочего времени на предприятии? Как подготовить к этому сотрудников, какие способы выбрать и как, в конечном счете, повысить общую эффективность работы компании?

На сегодняшний день существует целый ряд способов повысить производительность труда с помощью систем автоматизированного учета рабочего времени. Руководители и HR могут выбрать системы контроля и управления доступом (СКУД), биометрические системы, программы по учету рабочего времени онлайн или вести контроль за работой сотрудников вручную.

Разберем преимущества и недостатки каждого из способов.

Учет вручную или привет 90-е!

Заполнение табеля учета, личный контроль за персоналом путем назначения отдельного ответственного сотрудника… Этими устаревшими методами до сих пор пользуются в компаниях с консервативными методами управления. Данный способ является малоэффективным для повышения производительности труда. Здесь может вступить в игру человеческий фактор («а давай я уйду пораньше, а ты этого не запишешь в журнал?»). Кроме того, в эпоху, когда сотрудники ценят свободу, подобные методы больше похожи на надзор и в штыки воспринимаются всем персоналом. Не будем долго задерживаться на этом методе, надеемся, что вы понимаете, что он давно устарел и является абсолютно неэффективным.

Системы контроля и управления доступом (они же СКУД)

Наиболее популярный метод пропускной системы учета рабочего времени. Обычно реализуется путем установки турникетов и электронных замков. Сотрудники заходят на территорию предприятия и в свои кабинеты с помощью специальных средств идентификации (ключ-карты), а информация об этом заносится в электронную информационную систему компании. Таким образом, руководство получает полную информацию о том, когда сотрудник пришел на работу, когда ушел, какие дни прогулял, как часто выходил из своего кабинета, когда вернулся с обеда и т.д.

Система учета рабочего времени по картам весьма неплоха для контроля, но, увы, не является совершенной. В любой момент времени сотрудник может передать ключ-карту другому человеку. Кроме того, выйти из офиса можно, дождавшись, пока дверь откроет сторонний сотрудник. С точки зрения повышения производительности система также не дает никаких преимуществ. Разве сам факт нахождения человека в офисе гарантирует то, что он выполняет свою работу? Вполне возможно, что он все рабочее время раскладывает пасьянс или общается с другими сотрудниками на личные темы.

Биометрические системы

Перейдем на следующий уровень построения системы электронного учета рабочего времени. Чем хороша биометрия? Тем, что ее сложнее обмануть. Вы уже не сможете передать свою ключ-карту постороннему лицу, чтобы он зашел на работу «под вашим именем». Ведь в биометрических системах используются считыватели, которые распознают индивидуальные характеристики, например, отпечаток пальца. Хотя и в этой системе есть свои пробелы. По-прежнему можно уловить момент, когда дверь открывается другим человеком. Кроме того, можно сделать аналоги отпечатка пальца любого сотрудника с помощью гипсовых слепков и обмануть систему.

Так как построить совершенную систему учета рабочего времени? Есть ли у руководства  современные методы контроля, которые гарантированно повысят производительность и не будут восприниматься в штыки сотрудниками компаний?

К счастью, да. Речь идет о специальных программных комплексах, которые ведут учет рабочего времени с фотофиксацией и предоставляют руководству полную картину обо всех действиях сотрудника. Рассмотрим одну из таких программ – система учета рабочего времени Kickidler.

За счет чего автоматизированная система учета рабочего времени за компьютером поможет повысить производительность персонала?

Kickidler дает возможность отследить в режиме онлайн активность сотрудников за компьютером, показать какие программы они запускали, какие сайты открывали и в каких сервисах работали. Kickidler предоставляет детальную статистику по перерывам, прогулам и другим отклонениям от рабочего процесса, а по каждому сотруднику программа формирует подробные отчеты, которые позволяют руководителю полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени и проконтролировать эффективность работы своих сотрудников.

Функционал Kickidler включает в себя следующие возможности:

• Отчет об эффективности работы, включая статистику использования программ или сайтов по степени их эффективности. Например, учет рабочего времени в 1C, который система распознает, как эффективную работу, или просмотр видео на Youtube, который система записывает в список неэффективных действий. Кроме того, система учитывает все простои и остановки в процессе работы.
• Отчет по динамике, который выводит график активности персонала в зависимости от выбранного периода и группы эффективности. Полученные данные позволяют выбрать наиболее продуктивное время каждой из выбранных групп для решения важных задач.
• Отчет об использовании рабочего времени с суммарным временем работы, количеством прогулов и опозданий.
• Табель рабочего времени с данными по отработанным часам за каждый рабочий день.
• Отчет по использованию приложений, учитывающий графики рабочего времени, что позволяет отделить использования компьютера во время обеда от активности в рабочее время.
• Наблюдение за мониторами сотрудников в режиме онлайн с записью видео.
• Встроенная система контроля нарушений и предотвращения утечки информации.
• Дистанционный доступ к любому компьютеру в 1 клик.
• Кейлоггер, который позволяет запомнить все нажатия сотрудников на клавиатуре в течение рабочего дня.
• Система контроля удаленных сотрудников с онлайн-мониторингом, анализом эффективности работы и удаленным администрированием.

На сегодняшний день такие системы, как Kickidler, являются наиболее продуманным и продуктивным решением для контроля сотрудников и повышения эффективности их работы. Установка такой системы занимает не более одного дня, а функционал позволяет вести полноценный и автоматизированный учет рабочего времени на предприятиях любого уровня.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.