Бизнес во время кризиса: пережить и стать сильнее

2-го апреля, Владимир Путин продлил нерабочую «неделю» до 30-го апреля, а значит, кризис в РФ только набирает обороты. Что делать в такой непростой обстановке бизнесу? Как всегда, приспосабливаться. А чтобы вам было проще справиться с ситуацией, мы собрали в одну статью пять советов от людей, которые точно знают, что именно нужно предпринять.

Совет бухгалтера: пересмотрите расходы

В связи с кризисом происходит несколько важных процессов, которые нужно учитывать:

1. Падают продажи. С ними снижается приток денег, к которому вы привыкли. Чтобы это компенсировать, придётся отказаться от всех необоснованных затрат: проверьте каждую статью бюджета и вычеркните всё, без чего можно пережить. А потом сделайте проверку второй раз и отметьте то, без чего пережить нельзя, но, если что, придётся;
2. Затрудняется доступ к кредитам. Чем дальше зайдёт кризис, тем сложнее будет договориться с банками об открытии, возобновлении или расширении линий кредита. То же самое касается инвесторов: они будут крайне осторожны во вложениях. Поэтому имеет смысл прямо сейчас постараться договориться о максимальной поддержке вашего бизнеса из всех доступных источников;
3. Появляются новые возможности. Худшее, что можно сделать в кризис – это просто ждать: средства кончатся, а новых не будет. Ищите способы получения отдачи от своих активов, нужно пересматривать план инвестиций, а не отказываться от него.

Помните, что кризис пришёл не на одну неделю: мыслите стратегически.

Совет маркетолога: усильте онлайн-продажи

Карантин карантином, но потребности людей никуда не делись: им всё ещё нужны товары и услуги. В b2b-сегменте схожая ситуация – никто не хочет терять целый месяц, «отдыхая». Спрос есть, а значит, ваша задача заключается в том, чтобы обеспечить соответствующее ему предложение.

Клиенты и контрагенты больше не могут прийти в офис? Продавайте свой товар удалённо. Вы – пекарня или кофейня? Самое время продвигать свою группу ВК или аккаунт Инстаграма, предлагать доставку свежей выпечки и кофе до двери. Реализуете промышленное оборудование? Организуйте удалённые презентации: пусть менеджер демонстрирует товар и его особенности онлайн.

И так далее. Сейчас самое время наконец обновить сайт, оптимизировать корзину, ввести новые способы оплаты-получения товара – переходите в eCommerce настолько, насколько возможно. Промедление в этом вопросе равносильно выстрелу себе в ногу.

Совет HR: правильно организуйте удалёнку

Пока речь шла об одной «выходной» неделе, многие работодатели решили действительно дать сотрудникам отдых и переждать. Сейчас карантин продлён на месяц – и нет никакой гарантии, что его не продлят дальше. Это значит, что настало время приспосабливаться к новым условиям работы: к удалёнке. Ваш бизнес полностью оффлайновый? Быть может, сейчас самое время проработать возможность полностью или частично перенести его в онлайн.

Вам нужно:

1. Перевести всех сотрудников, способных выполнять свои обязанности из дома, на дистанционку. Ранее мы писали, как перевести сотрудников на удалённую работу;
2. Обеспечить соблюдение требований карантина для тех, кто остаётся в офисе: измерение температуры, маски, средства дезинфекции, соблюдение социальной дистанции и т. д.; 
3. Позаботиться о том, чтобы у каждого сотрудника был доступ к нужным ему для работы ресурсам (например, перенести базы в облако, если это ещё не сделано;
4. Контролировать работающих удалённо специалистов – например, с помощью системы учета рабочего времени Kickidler и ее модулей;
5. Сохранять контакт с персоналом. Люди должны чувствовать, что они остаются сотрудниками компании: проводите созвоны, видеоконференции, держите руку на пульсе.

Всё это нужно было делать ещё вчера, но и сегодня пока не поздно.

Совет юриста: проверьте документы

Согласно действующему законодательству, пандемия коронавируса и введение режима самоизоляции не являются форс-мажорными обстоятельствами – то есть, бизнес всё равно должен выполнять свои обязательства перед партнёрами и сотрудниками. А значит, важно позаботиться о документах. Проверьте, что у вас изданы следующие приказы:

• Об изменении режима работы в компании. Если вы переводите часть сотрудников на удалёнку или каким-то другим образом меняете привычный распорядок, это обязательно нужно зафиксировать документально;
• Об информировании посетителей. Если работаете с клиентами в офлайне, стоит выпустить приказ, рекомендующий посетителям носить маску и соблюдать социальную дистанцию на территории компании;
• О политике непрерывности бизнеса. Вся деятельность компании, направленная на снижение урона от чрезвычайной ситуации, должна быть регламентирована «политикой непрерывности бизнеса», утверждённой соответствующим приказом.

Помните, что, несмотря на все трудности, бизнес продолжает работать – а значит, должен вести документацию правильно. Не создавайте себе лишние проблемы, оформляйте бумаги корректно.

Совет бизнесмена: не паникуйте

Это не первый кризис, который мы видим. Дефолт 98-го, доткомы нулевых, глобальный кризис в конце десятых, падение рубля в 2014-м – мы их пережили. Переживём и этот. Да, мы будем смотреть на ситуацию без розовых очков и готовиться к худшему, но повод ли это для паники? Нет.

Мы пересмотрим планы продаж. Оптимизируем расходы. Договоримся об отсрочках и взаимопомощи, придумаем новые стратегии, определим новые форматы работы. Мы всё это уже видели. Мы знаем, что нужно делать. И мы помним, что за любым падением всегда следует рост рынка – так давайте придём к нему во всеоружии!

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.