Больше свободы = меньше стресса: разрешите своим сотрудникам самостоятельно оформлять рабочее место

Контроль над сотрудниками – основная функция и неотъемлемое право руководителя… но значит ли это, что у подчинённых не должно быть возможности вообще ничего решать? Практика показывает: чем меньше человек контролирует, тем более серьёзный стресс он испытывает. А стресс, в свою очередь, плохо сказывается и на самочувствии, и на способности работать.

Для того, чтобы свести «стресс подчинения» к минимуму, мы предлагаем вам дать своим сотрудникам больше свободы. Например, предоставить им право самостоятельно организовывать рабочее пространство.

3 причины дать сотрудникам больше контроля над их рабочим местом

Все выводы ниже сделаны на основании исследований, проведённых крупными компаниями в США, и практического опыта этих корпораций.

Рост производительности

Сотрудники, у которых есть возможность «настроить своё окружение под себя» работают лучше. Во-первых, они ощущают большую уверенность в своих силах и, как следствие, охотнее принимают на себя ответственность. Во-вторых, сами условия труда становятся более комфортными: создав отвечающую всем своим представлениям обстановку, человек меньше отвлекается и продуктивнее работает.

Увеличение производительности может быть очень впечатляющим. Например, одна из страховых компаний в Лос-Анджелесе отметила 57% увеличение продаж после того, как сотрудникам разрешили поэкспериментировать с расположением мебели и оргтехники в опенспейсе. 

Большая вовлечённость

Изменяя обстановку в своих кабинетах, сотрудники впрямую влияют на положение дел в компании – пусть и только на уровне общей организации труда. Это автоматически создаёт ощущение единства, увеличивает общую вовлечённость людей в рабочий процесс. Кроме того, оформив своё рабочее место по своему вкусу, сотрудник начинает позитивнее к нему относиться – и это отношение проецируется на всю работу.

Отметим, что некоторые люди активно персонализируют своё окружение – расставляют сувениры, фотографии и т. д. Другие напротив предпочитают сдержанную, минималистичную обстановку. И то, и другое является самовыражением сотрудника – главное, позаботиться о том, чтобы у людей была возможность сгруппироваться так, чтобы в одном кабинете находились не конфликтующие друг с другом в плане окружения люди.

Снижение стресса

Практика показывает, что непосредственный и жёсткий контроль со стороны руководителя всегда достаточно сильно давит на психику. Чем плотнее вы работаете со своими сотрудниками, тем труднее им расслабиться – люди подсознательно начинают избегать работы: прокрастинировать, опаздывать или даже саботировать процесс.

Самостоятельно обставленное сотрудником рабочее место автоматически создаёт психологически комфортные условия, формирует защиту от стресса и давления. Подчинённый продолжает учитывать ваши пожелания и требования, но они перестают создавать негативное впечатление.

Чем незаметнее контроль, тем лучше

Свобода в оформлении своего рабочего места – отличный инструмент снижения стресса от контроля со стороны руководителя, но он не единственный. Мы рекомендуем одновременно с этим снижать выраженность самого контроля: сделайте его незаметным, и люди перестанут испытывать нервное напряжение.

Кикидлер в этом плане подходит идеально: установленный на компьютере работника модуль никак себя не проявляет. Человек буквально не замечает его существования, а вы получаете всю необходимую информацию о том, как и что он делает.

Главное – это грамотно использовать полученные с помощью Kickidler данные. Не давите на сотрудников, не назначайте наказания за каждую мелочь: старайтесь уделять больше внимания комплексному анализу ситуации. Видите, что производительность двух работников снижается, когда они находятся в одном помещении? Рассадите их по разным кабинетам – это эффективнее, чем устраивать выговоры и взыскания за общение.

Пусть сотрудники компании чувствуют определённую свободу, а вы всегда можете незаметно держать руку на пульсе с помощью системы учета рабочего времени Kickidler.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.