RU 
Трудовая дисциплина – один из основных инструментов регулирования взаимоотношений сотрудника и работодателя, но как его грамотно применять на практике? Рассказываем, что такое трудовая дисциплина, какие правила должен соблюдать ваш работник, какую ответственность несёт нарушитель трудовой дисциплины и как привлечь его к этой ответственности в полном соответствии с законом.
Что такое трудовая дисциплина
Трудовая дисциплина – это обязательное для всех сотрудников организации соблюдение правил поведения, которые закреплены в следующих источниках:
- законодательстве РФ;
- трудовом договоре работника (либо коллективном договоре);
- дополнительных соглашениях к данному договору;
- локальных нормативных актах, действующих в организации.
Обязательство соблюдать дисциплину труда установлено статьёй 189 ТК РФ – равно как и обязанность работодателя создать условия, являющиеся необходимыми для её соблюдения.
Что обязана сделать компания
Прежде всего, вам необходимо чётко прописать и утвердить действующие в вашей организации правила. Основным документом будет трудовой распорядок, определяющий:
- порядок приёма сотрудника на работу и его увольнения;
- обязанности и права работника организации;
- степень ответственности, предусмотренная за разного типа нарушения;
- порядок привлечения сотрудников к данной ответственности (если процедура взыскания за нарушение трудовой дисциплины не установлена и не доведена до подчинённых под роспись, они имеют шансы оспорить ваши решения в суде);
- время работы и отдыха.
Данный трудовой распорядок становится приложением к трудовому договору – либо к коллективному договору (в этом случае документ дополнительно должен быть утверждён профсоюзом).
Нарушения трудовой дисциплины
Самые распространённые нарушения трудовой дисциплины – это:
- опоздание;
- прогул;
- появление на работе в состоянии опьянения;
- растрата;
- хищение имущества организации (в том числе нематериального, инсайдерами);
- несоблюдение субординации;
- несоблюдение технологических процессов.
Какими бы замечательными ваши сотрудники ни были, чисто статистически кто-то из них всё равно будет допускать нарушения трудовой дисциплины – а для некоторых это и вовсе может войти в привычку.
Наказание за нарушения трудовой дисциплины
Несоблюдение трудовой дисциплины работником может повлечь за собой замечание, выговор или увольнение.
Замечание – самый лёгкий вид наказания, зачастую оно применяется в устной форме. Незначительное опоздание, первый случай раннего ухода с работы, ссора с коллегой, во всех этих случаях замечания вполне достаточно.
Выговор – более серьёзное наказание, обычно выражающееся в письменном виде и служащее для наложения взысканий (например, штрафов). Обратите внимание, что в законе разница между замечанием и выговором строго не прописана, поэтому её рекомендуется обозначить в локальных нормативных актах организации.
Наконец, увольнение – крайняя мера. Для него нужны серьёзные основания: прогул, хищение, нарушение требований охраны труда, появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т. д. Также причиной могут быть систематические нарушения трудовой дисциплины (например, несколько полученных выговоров).
Чем серьёзнее применяемое наказание, тем более железобетонной должна быть ваша позиция. Сотрудник всегда может обратиться в трудовую инспекцию, и любые сомнения будут трактоваться в его сторону, поэтому вам нельзя допускать ошибки при назначении взысканий и их оформлении.
Методы обеспечения трудовой дисциплины
Прежде всего, вам необходимо оперативно выявлять случаи грубых нарушений трудовой дисциплины. Если прогулы, например, видны невооружённым глазом, то с опозданиями, растратой, хищениями (например, сливом базы клиентов на сторону) или с банальной прокрастинацией на рабочем месте всё далеко не так просто.
Мы предлагаем использовать систему учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler. Программа собирает максимум данных о каждом работнике организации:
- когда был активен за компьютером, когда – нет (сразу видны опоздания и неучтённые перерывы);
- какими программами пользовался, на какие сайты заходил, чем именно занимался (легко отследить прокрастинаторов и инсайдеров);
- что происходило на рабочем столе – программа записывает видео, поддерживает прямую трансляцию с нескольких компьютеров в реальном времени: вы всегда можете просто посмотреть, кто чем занят.
Достаточно поставить Kickidler, и все основные случаи нарушения трудовой дисциплины будут как на ладони, останется грамотно назначить наказание. Кроме того, отчёты Kickidler – это объективные данные, которые являются доказательством правомерности принятого вами решения.
Примечание: сразу предупреждаем, не ждите от своих сотрудников 100% продуктивности, для человека она недостижима. Хорошим показателем продуктивной активности будет 50-70% в отчёте Kickidler, конкретные цифры зависят от должности.
Составление акта о нарушении трудовой дисциплины
После обнаружения нарушения вам необходимо сразу же задокументировать этот факт. Помогут любые документы, подтверждающие несоблюдение сотрудником правил трудового распорядка: фото, протоколы с подписями свидетелей, отчёты Kickidler и т. д.
Далее вы запрашиваете у виновного докладную записку о нарушении трудовой дисциплины, направив ему письменный запрос с отметкой об уведомлении. Если этим пренебречь, работник в будущем может утверждать, что у него объяснений не спрашивали, рассказывая собственную версию произошедшего. При отказе написать объяснительную записку вам нужно будет оформить соответствующий акт.
И, наконец, вы издаёте приказ о дисциплинарном взыскании за нарушение трудовой дисциплины. Этот документ должен содержать:
- данные сотрудника и работодателя;
- описание нарушения и последствий, которые оно за собой повлекло;
- ссылки на подтверждающие факт нарушения документы.
Если всё оформлено правильно, у вас не возникнет проблем ни с трудовой инспекцией, ни с возможным обращением сотрудника в суд. Именно поэтому очень важно опираться на объективные, легко подтверждаемые данные о нарушениях – такие, как предоставляет Kickidler.
5 минут
