Фотография рабочего дня: действенный инструмент контроля и анализа

Контроль рабочего времени сотрудников строится, в первую очередь, на том, что вы должны знать о том, чем ваши подчинённые занимаются в течение дня. Чем больше информации – объективных, непредвзятых данных – вы получаете, тем эффективнее будет работа с персоналом. Одним из наиболее действенных средств такого контроля является проверка «фотографии рабочего времени».

Что такое самофотография рабочего дня?

Фотография рабочего времени – это подробная сводка: полные данные о том, чем, когда и как долго занимался ваш сотрудник в течение дня. Иными словами, это результат комплексного, максимально пристального, наблюдения за персоналом. Подобное наблюдение обеспечивают продвинутые программы для учёта времени работы за компьютером, в частности – программа контроля сотрудников Kickidler.

Например, фотография рабочего дня менеджера выглядит вот так:

При помощи такой «фотографии» вы можете:

1. Оценить «рентабельность» трудозатрат каждого сотрудника: вы точно знаете, сколько вы платите своим работникам в час – а теперь будете знать и то, сколько за этот час получаете;
2. Определить структуру рабочего времени: найти среди всех задач наиболее трудозатратные и приоритетные с точки зрения сотрудника, перераспределив по этим приоритетам график;
3. Оптимизировать работу «отстающих»: изучаете в программе для учёта времени данные по лучшим работникам, сравниваете их со всеми остальными – и, как правило, чётко видно, где можно ускориться;
4. Сформулировать объективные, обоснованные и понятные вашим людям нормы;
5. Понять, на чём сотрудники теряют рабочее время. Система контроля рабочего времени даёт полную статистику, поэтому любые «провалы» на графике чётко видны – и сразу понятно, с чем они связаны.

Обычно учёт рабочего времени используется для решения сразу нескольких задач. К примеру, получив первые данные по своим отделам, вы сможете сразу же определить лидеров производства и отстающих сотрудников, выявить недобросовестных работников, скорректировать график для достижения идеальной работоспособности. 

Бывает, причина низкой эффективности сотрудника заключается не в его недобросовестности, а в неправильной организации труда. К примеру, - руководитель не делегирует задачи своим подчиненным, а выполняет их сам, в то время, как его непосредственные обязанности не исполняются. Функция записи видео с экранов программы учета рабочего времени Kickidler поможет собрать полные сведения о рабочей деятельности сотрудника и принять необходимые меры.

Как работать с фотографией рабочего времени?

Большую часть работы за вас сделает система учёта рабочего времени сотрудников, а вам нужно только:

1. Поставить саму систему – это можно сделать как информируя сотрудников, так и тайно;
2. Определить, по каким параметрам будет проводиться анализ: что вы хотите посмотреть;
3. Проанализировать полученные данные, сделав из них соответствующие выводы;
4. Донести сотрудникам рекомендации и требования, которые вы в итоге сформулировали.

В конечном счёте эта программа – продвинутый табель учёта рабочего времени, который отслеживает буквально каждую секунду, за которую вы платите. Если вы хотите всегда держать руку на пульсе своей компании, вот он – идеальный инструмент.

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.