Как повысить производительность труда летом?

Летом мы ленивее, не поспоришь. В рабочем контексте эта тенденция приводит к снижению производительности труда, как следствие – предприятие получает меньше прибыли. Но причина не только в ярком солнышке и теплом ветерке, которые мы так ждали всю зиму.

Многие сотрудники стараются взять отпуск на это время, и тогда другим приходится выполнять их обязанности. Жара приносит дискомфорт, а если переборщить с кондиционерами, можно попросту простудить весь офис. Причин немало, но зная хотя бы основные, можно принять действенные меры и избежать критического спада.

Грамотное распределение отпусков

Это один из основных моментов, о котором забывают многие руководители. Необходимо заранее, желательно – еще весной, продумать, кто и в какое время отправится на заслуженный отдых. Это касается как руководителей отделов, так и рядовых сотрудников.

Цель – распределить нагрузку таким образом, чтобы не перегружать работников, оставшихся в офисе. В идеале каждый начальник отдела должен сам заняться своими подопечными, и тут можно ввести дополнительный стимул – премии за выполнение поставленных задач или, наоборот, санкции за сниженные результаты.

Рабочий график и нестандартные цели

В связке с распределением отпусков необходимо использовать график задач – максимально четкий и понятный, чтобы каждый сотрудник точно знал – к каким результатам он должен прийти завтра, через неделю, к концу месяца. Это помогает работникам дисциплинироваться и мобилизовать себя в нужный момент.

Второй пункт – стимулирование творческого начала в сотрудниках. Не волнуйтесь, это только звучит «заумно». К примеру, предложите дизайнеру подумать над новым логотипом, а кадровик пусть составит интересный тест для собеседования. И компании польза, и сотрудники отдохнут от прямых обязанностей.

Дисциплинарные послабления

Всего-то позвольте работникам не надевать пиджаки в жару и удивитесь, когда их производительность поднимется. Делайте послабления в дресс-коде, это важный фактор при дискомфортных рабочих условиях, которые неминуемы летом.

Сделайте короткий рабочий день в пятницу или когда удобнее, исходя из специфики вашей компании. Это станет дополнительной мотивацией качественно отработать неделю и со спокойной душой отдохнуть на выходных, которые теперь чуть длиннее.

Тимбилдинг – не просто красивое слово. Чаще устраивайте мероприятия вне офисных стен, повод может быть любым – завершение крупного проекта, удачная сделка, чей-то день рождения. Свежий воздух и положительные эмоции поднимают тонус, в том числе – рабочий.

Как всё это реализовать?

Рассмотренные меры не отменяют элементарного соблюдения трудовой дисциплины. По статистике, летом сотрудники чаще опаздывают и больше времени проводят за чем угодно, кроме работы (например, списываются с друзьями в ВК). И если не решить эту проблему, даже самые эффективные методы, призванные избежать летнего спада производительности, не дадут эффекта.

Решение – программы по учету рабочего времени. Они позволяют составлять подробные графики задач, фиксируют начало и завершение рабочей активности, реагируют на запуск «несанкционированных» приложений, могут даже записывать видео с экрана и предоставляют удаленное управление.

У программ учета рабочего времени масса настроек и масса возможностей, но главное – вы всегда точно знаете, чем занимается конкретный сотрудник. В сочетании с вышеописанными решениями такие программы помогают не допустить рабочего спада в летний сезон. Прибыль остается на уровне, и все довольны.