Слив информации конкурентам и прочие грехи сотрудников. Как с ними бороться с помощью программы Kickidler

Нет ничего хуже для компании, чем нечистые на руку сотрудники. Уныние, гордыня, гнев, зависть, алчность, чревоугодие и блуд, меркнут перед этим грехом, если мерить по шкале возможных убытков для организации.

И ладно если работник уносит домой рулоны туалетной бумаги или бесплатные конфеты из корпоративной столовой. С этим ещё как-то можно смириться. Но как быть, когда дело касается важной корпоративной информации? Предотвращать такие эксцессы нужно заранее, то есть еще до их возникновения. Об этом и пойдет речь в данном посте.

Как предотвратить деятельность злоумышленников внутри компании?

Мы не будем рассматривать такие стандартные методы борьбы с злоумышленниками, как соглашение о неразглашении корпоративной тайны, камеры наблюдения, запрет доступа к соцсетям и почтовым сервисам, запрет копирования на флешку и т.д.

На любой запрет есть VPN или анонимайзер, камеры наблюдения не снимают 4K, а флешками в наше время пользуются разве что посетители клуба «Кому за…».

Сегодня на рынке есть более технологичные способы защиты информации, один из которых – программа мониторинга сотрудников Kickidler. Наш софт помимо функции учета рабочего времени сотрудников может быть мощным инструментом службы безопасности для защиты корпоративной информации, обойти и обмануть который попросту невозможно.

Контроль нарушений – мощный инструмент для информационной безопасности

Функция Контроль нарушений в программе Kickidler позволяет фиксировать любые нарушения рабочего распорядка сотрудниками. Причем нарушения можно увидеть, как в реальном времени, используя онлайн-мониторинг компьютеров, так и в истории, используя отчеты по рабочему времени.

Главное достоинство этого инструмента в том, что его можно настроить индивидуально, учитывая особенности конкретного сотрудника.

Какие нарушения фиксирует Kickidler?

• Открытие нежелательных сайтов. Например, hh.ru, почтовые сервисы, соцсети.
• Запуск нежелательных программ или приложений. Например, те же VPN, игры, анонимайзеры.
• Открытие нежелательных файлов. Например, пресловутая база клиентов может быть зафиксирована программой, как по заголовку файла (crm…), так и по его типу (.xlsx).

Контроль нарушений в нашей программе интегрирован с другой важной функцией – записью видео с монитора сотрудника. То есть, наблюдатель не только сможет зафиксировать факт взаимодействия сотрудника с каким-либо сайтом, программой или заголовком файла, но и просмотреть это все в видеозаписи с экрана.

Как это работает?

Покажем на простом примере.

Для создания нового нарушения нужно зайти в веб-интерфейс Центрального сервера, кликнуть на боковой панели на раздел «Нарушения» и в отрывшемся окне нажать на кнопку «Добавить нарушение».

Скрин 1. Раздел «Нарушения» в веб-интерфейсе программы Kickidler

Открывшееся окно позволит выбрать категорию нарушений из предложенных: программа, веб-страница, заголовок. Мы выберем третий вариант и в поле «Заголовок» укажем «crm», а также выберем цвет маркера для данного нарушения.

Скрин 2. Добавление нового нарушения в веб-интерфейсе программы Kickidler

Далее заходим в раздел Вьюера «Слежение», кликаем по интересующему нас сотруднику, открываем вкладку «Нарушения» и на линейной диаграмме видим всю историю взаимодействий данного сотрудника с файлами, название которых содержит сочетание «crm».

Скрин 3. Просмотр нарушений во Вьюере

Далее можно выделить каждое из отмеченных нарушений и посмотреть его видеозапись в разделе «История». Важным плюсом этой функции является то, что программа зафиксирует даже те активности, которые были совершены до создания нарушения, то есть, в нашем конкретном случае наблюдатель сможет посмотреть историю взаимодействия с файлами, содержащими сочетание «crm» до создания этого нарушения.