Как работать продуктивно и эффективно удаленно из дома во время эпидемии коронавируса?

Эпидемия COVID-19 заставила большинство из нас на себе прочувствовать все «прелести» таких состояний, как карантин и самоизоляция. Помимо опасений за свое здоровье, страха заражения и целого перечня неизбежных бытовых неудобств она поставила еще одну большую проблему – с работой. Трудятся на своих рабочих местах сейчас только представители важнейших профессий, тогда как большинство людей, в том числе почти 100% офисных сотрудников вынуждены сидеть по домам.

Всех их можно разделить на три категории:

Переведенных на дистанционную работу и продолжающих работать.
Отправленных в отпуск и стремящихся как-то организовать свою работу на дому.
Воспринявших карантин, как счастье и большой отпуск, и получающих удовольствие от отдыха.

Третьих, очевидно, меньше всего, поскольку за карантин мало-кому приплачивают, и деньги все же нужно стараться зарабатывать. А вот те, кто работает или хотя бы пытается, успели столкнуться с проблемой, которая раньше казалась пустяковой: как организовать свой рабочий день.

Раньше многим казалось, что возможность работать по месту жительства – это счастье и сплошная экономия времени, а заодно гораздо больший комфорт, который дает обустроенное для отдыха жилье. Но достаточно пары недель, чтобы выяснить: эффективно работать дома нужно уметь. Куча отвлекающих факторов, мягкие кресла и диваны, любимый холодильник, семья, телевизор, Интернет, который можно почитать в любое время – все это бьет по продуктивности. В итоге 8-часовой рабочий день превращается в ненормированный, все равно ничего не успевается, руководство недовольно…

Работать на дому нужно уметь. И ниже мы поделимся несколькими лайфхаками, которыми с успехом пользуются фрилансеры, журналисты и другие люди, для которых пребывание в офисе – исключение, а не правило.

Честный график

Начинать всегда нужно с составления распорядка, желательно унифицированного для всей рабочей недели. Но здесь не получится просто скопировать свое обычное расписание с утренним подъемом, строгим сидением за компьютером по 4 часа и получасовым обеденным перерывом. Такой подход даст сбой в первый же день. График необходимо составлять с учетом того, что вы остаетесь дома, и главное – честно, закладывая и отдых, и домашние дела, и все остальное.

В качестве примера можно привести советы Мэтта Геммела – журналиста, автора статей для The Guardian, Macworld и целого ряда других изданий. Его опыт основывается на семи годах труда в свободном режиме. Учитывая, что это не помешало добиться успеха, к нему следует прислушаться. И вот что он говорит:

Даже если вы работаете в свободном графике, не спите утром слишком долго. Старайтесь к 9.00 быть за рабочим столом.
Нежелательно планировать слишком продолжительный отдых в течение дня. Часового обеденного перерыва достаточно, чтобы восстановить силы.
Конечно, дома вас начальник не увидит. Но вы будете более бодры и сосредоточены на труде, если поднявшись утром, умоетесь и оденетесь, а не решите провести весь день в просторной пижаме.Вы работаете на дому, поэтому можете себе позволить прерывать труд на другие, в том числе полезные занятия. Например, на спорт. Это позволит подвигаться, разогнать кровь и вернуть бодрость.
В течение рабочего дня скажите твердое «нет» телевизору и видеоиграм. Эти «монстры» пожирают время незаметно, но с большим аппетитом.

Привычный рабочий распорядок самого Мэтта выглядит следующим образом:

9.00 – начало работы, и до 9.30 – только планирование, администрирование своего рабочего дня.
Работа до 11.00.
Занятия спортом или домашними делами до 13.00.
Обеденный перерыв до 13.30.
Работа до 18.00.

Конечно, это не эталонный распорядок, который нужно просто скопировать. Учитывайте свои собственные факторы при его разработке. Главное – создать его и хотя бы более-менее придерживаться!

Рабочее место

Работать дома не так уж классно еще и потому, что мало у кого есть собственный кабинет, в котором можно запереться и настроиться на деловой лад, а заодно отсечься от всех помех. Устраиваться с ноутбуком на диване в гостиной – это путь к неудаче. Само место больше располагает к отдыху, чем к труду, и отвлекающих факторов будет слишком много. Особенно, если вы живете не в гордом одиночестве.

Если есть где запереться на время работы – делайте это. Если есть возможность обустроить рабочее место – воспользуйтесь ею. Практика показывает, что лучше скрыться за дверью от семьи на несколько часов, и потом быть свободным для общения с близкими, чем с утра до вечера пытаться разделить свое внимание между всеми сразу.

Самоконтроль

Фактически, это важнейший аспект, и ему придется учиться. Одно дело офис, где есть коллеги и руководители, которые вольно или невольно заставляют концентрироваться именно на работе. И совсем другое – дом, где контроля нет, а отвлекающие факторы везде, куда только посмотришь. Многие новички эпохи «удаленки» начинают утро бодро и энергично, но потом время куда-то утекает, как сквозь пальцы. Чтобы это не случалось, нужно:

Отказаться от телефонных разговоров, минимизировав их только до важнейших и касающихся работы.
Как говорилось выше, даже не вспоминать о ТВ, приставке и тем более играх на компьютере.
Facebook, Twitter, развлекательные сервисы Google – все это должно оставаться непрочитанным и не просмотренным в рабочее время.
Отключите отвлекающие уведомления везде, где только возможно.

Конечно, «новости сами себя не прочтут», но подождать до вечера они вполне способны. Тот же Мэтт Геммел говорит, что нужно постоянно напоминать себе о собственном стремлении быть профессионалом. И работа в формате «на дому» - для профессионализма является неплохим испытанием.

Kickidler поможет работать продуктивнее

От себя мы хотели бы добавить, что знаем еще один способ, как оставаться продуктивным, работая на дому. И заключается он в использовании нашей системы учета рабочего времени Kickidler. Она предназначена для контроля эффективности работы сотрудников со стороны руководства, а также предоставляет им возможность обеспечить свой самоконтроль. И главное – оптимально подходит для работы на «удаленке»:

Устанавливается на ПК руководителя и работника.
Установка и настройка предельно простые.
Стоимость подписки небольшая.
Руководитель получает возможность отслеживать количество отработанных сотрудником часов, оценивать его продуктивность.
Работник получает возможность видеть собственную статистику продуктивности и рабочего времени. Также система автоматически присылает ему уведомления о нарушении распорядка или установленных правил. Оптимальный вариант, чтобы трудиться более дисциплинированно.

Традиционно к нам обращаются управленцы, руководители, озабоченные повышением контроля эффективности офисных работников. Но после введения карантина наши клиенты отмечают запрос нового типа на использование программы Kickidler. Сами работники все чаще обращаются к ним с просьбой установить ПО и разрешить работать дома, поскольку с ним контролировать рабочий процесс можно не хуже, чем в офисе.

Наше недавнее обновление под названием «Автокик» специально предназначено для автоматического контроля сотрудников, работающих в режиме home office. Оно позволит сотруднику самостоятельно контролировать собственную продуктивность, а руководителю получать мгновенные уведомления о нарушениях рабочего распорядка.

Kickidler – это целый набор инструментов, совокупность которых позволяет работодателю сохранять контроль над рабочим процессом, не находясь с подчиненными в одном помещении, а работнику – не расслабляться на «удаленке».