Как оставаться продуктивным, работая дома?

Эпидемия COVID-19 заставила большинство из нас на себе прочувствовать все «прелести» таких состояний, как карантин и самоизоляция. Помимо опасений за свое здоровье, страха заражения и целого перечня неизбежных бытовых неудобств она поставила еще одну большую проблему – с работой. Трудятся на своих рабочих местах сейчас только представители важнейших профессий, тогда как большинство людей, в том числе почти 100% офисных сотрудников вынуждены сидеть по домам.

Всех их можно разделить на три категории:

1. Переведенных на дистанционную работу и продолжающих работать.
2. Отправленных в отпуск и стремящихся как-то организовать свою работу на дому.
3. Воспринявших карантин, как счастье и большой отпуск, и получающих удовольствие от отдыха. 

Третьих, очевидно, меньше всего, поскольку за карантин мало-кому приплачивают, и деньги все же нужно стараться зарабатывать. А вот те, кто работает или хотя бы пытается, успели столкнуться с проблемой, которая раньше казалась пустяковой: как организовать свой рабочий день.

Раньше многим казалось, что возможность работать по месту жительства – это счастье и сплошная экономия времени, а заодно гораздо больший комфорт, который дает обустроенное для отдыха жилье. Но достаточно пары недель, чтобы выяснить: эффективно работать дома нужно уметь. Куча отвлекающих факторов, мягкие кресла и диваны, любимый холодильник, семья, телевизор, Интернет, который можно почитать в любое время – все это бьет по продуктивности. В итоге 8-часовой рабочий день превращается в ненормированный, все равно ничего не успевается, руководство недовольно…

Работать на дому нужно уметь. И ниже мы поделимся несколькими лайфхаками, которыми с успехом пользуются фрилансеры, журналисты и другие люди, для которых пребывание в офисе – исключение, а не правило. 

Честный график

Начинать всегда нужно с составления распорядка, желательно унифицированного для всей рабочей недели. Но здесь не получится просто скопировать свое обычное расписание с утренним подъемом, строгим сидением за компьютером по 4 часа и получасовым обеденным перерывом. Такой подход даст сбой в первый же день. График необходимо составлять с учетом того, что вы остаетесь дома, и главное – честно, закладывая и отдых, и домашние дела, и все остальное.

В качестве примера можно привести советы Мэтта Геммела – журналиста, автора статей для The Guardian, Macworld и целого ряда других изданий. Его опыт основывается на семи годах труда в свободном режиме. Учитывая, что это не помешало добиться успеха, к нему следует прислушаться. И вот что он говорит:

• Даже если вы работаете в свободном графике, не спите утром слишком долго. Старайтесь к 9.00 быть за рабочим столом.
• Нежелательно планировать слишком продолжительный отдых в течение дня. Часового обеденного перерыва достаточно, чтобы восстановить силы.
• Конечно, дома вас начальник не увидит. Но вы будете более бодры и сосредоточены на труде, если поднявшись утром, умоетесь и оденетесь, а не решите провести весь день в просторной пижаме.Вы работаете на дому, поэтому можете себе позволить прерывать труд на другие, в том числе полезные занятия. Например, на спорт. Это позволит подвигаться, разогнать кровь и вернуть бодрость.
• В течение рабочего дня скажите твердое «нет» телевизору и видеоиграм. Эти «монстры» пожирают время незаметно, но с большим аппетитом.

Привычный рабочий распорядок самого Мэтта выглядит следующим образом:

• 9.00 – начало работы, и до 9.30 – только планирование, администрирование своего рабочего дня.
• Работа до 11.00.
• Занятия спортом или домашними делами до 13.00.
• Обеденный перерыв до 13.30.
• Работа до 18.00.

Конечно, это не эталонный распорядок, который нужно просто скопировать. Учитывайте свои собственные факторы при его разработке. Главное – создать его и хотя бы более-менее придерживаться!

Рабочее место

Работать дома не так уж классно еще и потому, что мало у кого есть собственный кабинет, в котором можно запереться и настроиться на деловой лад, а заодно отсечься от всех помех. Устраиваться с ноутбуком на диване в гостиной – это путь к неудаче. Само место больше располагает к отдыху, чем к труду, и отвлекающих факторов будет слишком много. Особенно, если вы живете не в гордом одиночестве.

Если есть где запереться на время работы – делайте это. Если есть возможность обустроить рабочее место – воспользуйтесь ею. Практика показывает, что лучше скрыться за дверью от семьи на несколько часов, и потом быть свободным для общения с близкими, чем с утра до вечера пытаться разделить свое внимание между всеми сразу.

Самоконтроль

Фактически, это важнейший аспект, и ему придется учиться. Одно дело офис, где есть коллеги и руководители, которые вольно или невольно заставляют концентрироваться именно на работе. И совсем другое – дом, где контроля нет, а отвлекающие факторы везде, куда только посмотришь. Многие новички эпохи «удаленки» начинают утро бодро и энергично, но потом время куда-то утекает, как сквозь пальцы. Чтобы это не случалось, нужно:

• Отказаться от телефонных разговоров, минимизировав их только до важнейших и касающихся работы.
• Как говорилось выше, даже не вспоминать о ТВ, приставке и тем более играх на компьютере.
• Facebook, Twitter, развлекательные сервисы Google – все это должно оставаться непрочитанным и не просмотренным в рабочее время.
• Отключите отвлекающие уведомления везде, где только возможно.

Конечно, «новости сами себя не прочтут», но подождать до вечера они вполне способны. Тот же Мэтт Геммел говорит, что нужно постоянно напоминать себе о собственном стремлении быть профессионалом. И работа в формате «на дому» - для профессионализма является неплохим испытанием.

Kickidler поможет работать продуктивнее

От себя мы хотели бы добавить, что знаем еще один способ, как оставаться продуктивным, работая на дому. И заключается он в использовании нашей системы учета рабочего времени Kickidler. Она предназначена для контроля эффективности работы сотрудников со стороны руководства, а также предоставляет им возможность обеспечить свой самоконтроль. И главное – оптимально подходит для работы на «удаленке»:

• Устанавливается на ПК руководителя и работника.
• Установка и настройка предельно простые.
• Стоимость подписки небольшая.
• Руководитель получает возможность отслеживать количество отработанных сотрудником часов, оценивать его продуктивность.
• Работник получает возможность видеть собственную статистику продуктивности и рабочего времени. Также система автоматически присылает ему уведомления о нарушении распорядка или установленных правил. Оптимальный вариант, чтобы трудиться более дисциплинированно.

Традиционно к нам обращаются управленцы, руководители, озабоченные повышением контроля эффективности офисных работников. Но после введения карантина наши клиенты отмечают запрос нового типа на использование программы Kickidler. Сами работники все чаще обращаются к ним с просьбой установить ПО и разрешить работать дома, поскольку с ним контролировать рабочий процесс можно не хуже, чем в офисе.

Наше недавнее обновление под названием «Автокик» специально предназначено для автоматического контроля сотрудников, работающих в режиме home office. Оно позволит сотруднику самостоятельно контролировать собственную продуктивность, а руководителю получать мгновенные уведомления о нарушениях рабочего распорядка.

Kickidler – это целый набор инструментов, совокупность которых позволяет работодателю сохранять контроль над рабочим процессом, не находясь с подчиненными в одном помещении, а работнику – не расслабляться на «удаленке».