Клиентский кейс №24. Как узнать, что сотрудники используют Чат GPT на работе

Публикуем очередную историю нашего клиента, как при помощи системы учёта рабочего времени Kickidler ему удалось обнаружить сотрудника, который писал тексты при помощи чата GPT, а в освободившееся время занимался личными делами.

Как при помощи Kickidler узнать, кто использует Чат GPT в работе?

Недавно к нам обратился потенциальный клиент с вопросом, можно ли при помощи Кикидлера определить, кто из сотрудников использует в работе Чат GPT. У него диджитал-студия, оказывающая услуги разработки сайтов, SMM и управления репутацией в Интернете. 

Мы рассказали, что это проще простого – достаточно настроить уведомление на заголовок страницы браузера, включающий «ChatGPT» и/или «OpenAI», а еще создать нарушение по этому же признаку и просматривать все взаимодействия с этим сервисом по видео.

Почему клиент решил обратиться к нам?

Примерно спустя месяц после этого обращения, нам удалось провести интервью с уже действующим клиентом по поводу этого кейса, и вот что выяснилось.

В штате студии клиента примерно 6 человек работают с текстами. Это 2 копирайтера и еще 4 СММ менеджера. С недавнего времени руководитель стал замечать, что у некоторых сотрудников как-то изменился стиль письма, а также тексты стали более водянистыми, «пропала изюминка». Будучи человеком продвинутым, он сопоставил все эти факты и задался вопросом, не используют ли его сотрудники на работе искусственный интеллект. На прямо поставленный вопрос об этом все ответили уверенным «нет», что не оставило нашему клиенту выбора. На их ПК был установлен Kickidler, как наиболее точная в анализе поведения сотрудников программа на рынке.

Настроив Kickidler согласно нашим рекомендациям, клиент очень быстро выяснил, что ВСЕ 6 сотрудников используют в работе Чат GPT, однако при детальном анализе прояснилось, что 5 из них делают это там, где это более менее уместно, то есть когда нужно что-нибудь несложное и шаблонное, например, описание услуги. Сложные же тексты, где нужен авторский взгляд, они в основном делают самостоятельно. 

Но один из копирайтеров практически ВСЕ свои тексты генерировал при помощи ИИ, внося лишь НЕЗНАЧИТЕЛЬНЫЕ смысловые правки, и, кроме того, реально работал не более 3 часов в день, а остальное время тратил на переписки с друзьями и просмотр развлекательного контента. То есть, решил высводившееся время тратить только на себя, а не на благо компании.

По итогам собранной программой Кикидлер аналитики, наш клиент провел разъяснительную беседу, в каких случаях можно и даже нужно использовать ИИ, а в каких – стоит ОБЯЗАТЕЛЬНО писать всё самостоятельно. Также одному из сотрудников был назначен испытательный месяц, чтобы доказать, что он действительно хочет работать на этом месте. 

Вывод

Наше мнение по этому поводу очень простое: использовать современные технологии для повышения качественных показателей работы – это однозначно хорошо. Использовать же технологии для любого вида обмана руководства – плохо. Тем более, все тайное всё равно рано или поздно станет явным. А Kickidler в этом поможет!

Система учёта рабочего времени Kickidler