Клиентский кейс №16. Как эффективно контролировать работу фрилансеров?

В этом кейсе мы поделимся собирательным опытом нескольких наших клиентов о том, как эффективно контролировать фрилансеров, работающих на почасовой оплате.

Метод заключается в том, что на ПК фрилансера по предварительной договоренности устанавливается наша система учета рабочего времени Kickidler, которая не только считает реально отработанные фрилансером часы, но и, благодаря функции онлайн-мониторинга, позволяет руководителю в любой момент посмотреть, чем именно занимается фрилансер в данный момент, а также просматривать статистику по его продуктивности в оплачиваемое работодателем время.

На просторах Интернета, а именно, на фриланс биржах, мы часто встречаем подобные приведенной ниже вакансии.

Один наш клиент рассказал, что, когда он впервые опубликовал такое требование в вакансии, откликов стало заметно меньше, по сравнению с предыдущими аналогичными объявлениями. Однако, по его мнению, это очень хорошо, потому что на вакансию стали откликаться только ответственные исполнители, которым незачем скрывать реально отработанное время от заказчика.

«Среди фрилансеров очень много любителей делать все в самый последний момент перед дедлайном. Я сейчас сам понимаю их, потому что наш офис переехал удаленку, и я на собственном опыте познал, как сложно, работая из дома не отвлечься на сериальчик или чтение новостей. Kickidler по-настоящему дисциплинирует. Я думаю, ваша программа, в первую очередь полезна для самих фрилансеров. Если мне напишут два исполнителя и один из них сам предложит цифровой контроль времени, то это будет серьезным аргументом в выборе».

Михаил, пользователь Kickidler

Как контролировать фрилансеров при помощи Kickidler?

Далее предлагаем вашему вниманию несколько советов о том, как эффективно контролировать работу удаленных сотрудников при помощи нашей программы.

Совет 1. Поскольку программа будет устанавливаться на личный ПК сотрудника, попросите его создать специальную учетную запись для работы, чтобы вы не могли мониторить его компьютер в личное время. 

Совет 2. Вы также можете запросить у нас специальную утилиту для включения и отключения Граббера нашей программы, чтобы сотрудник сам мог включать и отключать мониторинг. Очень скоро мы добавим этот функционал в нашу систему, и сотрудник сможет управлять граббером без сторонних утилит.

Совет 3. Обговорите заранее, сколько часов в день фрилансер готов заниматься вашим проектом. Желательно установить график работы. Например, с 11:00 до 17:00. С часовым перерывом на обед. В Производственном календаре установите график работы сотрудника. Программа будет учитывать только время, отработанное в заданный временной интервал.

Совет 4. Альтернативный метод мониторинга, когда сотрудник сам устанавливает на свой ПК и Граббер и Вьюер нашей программы, и настраивает автоматическую отправку отчетов по рабочему времени в формате Excel на вашу почту. Этот метод хорош в плане конфиденциальности, но обратите внимание, что, в таком случае, вы не сможете мониторить работу фрилансера в реальном времени (функция Мониторинг компьютеров онлайн), а это допускает возможность обмана учета рабочего времени.

Совет 5. Не злоупотребляйте мониторингом удаленных сотрудников. Помните, что для хорошей работы любому сотруднику нужна определенная доля свободы. Мониторинг сотрудников не должен трансформироваться в микроменеджмент, а напротив обязан быть инструментом полезным для обеих сторон.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.