Контроль проектов и задач: новый набор инструментов для управления проектными командами в Kickidler →

Связаться с нами:

+7 (495) 777-54-58 sales@kickidler.com

Клиентский кейс №16. Трюк с клавиатурой или еще один способ обмана учета рабочего времени

Трюк с клавиатурой или еще один способ обмана учета рабочего времени

Недавно к нам обратился потенциальный клиент со следующей проблемой: его подчиненные, работающие на удалёнке, придумали хитрый способ обманывать программу учета рабочего времени (не Kickidler).

Способ заключается в том, что сотрудник открывает Microsoft Word(или его аналог), чем-нибудь (например, кружкой) зажимает клавишу, и идет заниматься своими делами, а программа фиксирует эту деятельность, как продуктивную. Потому что в большинстве компаний Word – продуктивная программа.

Естественно, сотрудник, придумавший этот трюк, тут же рассказал о нем своим коллегам, а те – другим коллегам. В общем о нем узнали все, а это более 200 удаленных работников.

Как находить подобных «кулхацкеров» при помощи функционала Kickidler оказалось очень простой задачей.

  1. Во-первых, наша система учета рабочего времени не зафиксирует залипание клавиши, как продуктивную деятельность. Это будет бездействием. То есть, трюк с нашей программой попросту не работает. На этом можно закрывать вопрос, но мы расскажем еще о других способах поимки «хитреца».
  2. Онлайн-мониторинг компьютеров. Смотрите онлайн за действиями сотрудников и предупредите их об этом. Знание того, что ваш экран могут в любой момент просмотреть, убережет от соблазна пойти на хитрость.
  3. Запись видео с экранов. Даже если вас нет на рабочем месте, это не значит, что вы не можете просмотреть любое время активность сотрудника.
  4. Автоматические уведомления, функционал «Автокик». Создайте нарушение и автоматическое уведомление на подозрительную активность сотрудника, будь то длительное бездействие или длительная активность в определенной программе или на определенном сайте, настройте отправку уведомления вам на почту. Наша программа позволяет тут же просмотреть видео по подозрительной активности сотрудника, чтобы избежать ошибки.

 

Author photo.
Нателла Богданова

Как техноэнтузиаст и старший автор в Kickidler, я создаю содержательный и полезный контент, который помогает бизнесу оптимизировать управление персоналом.

Система учёта рабочего времени Kickidler

Поделиться

Что умеет Kickidler?

Ещё интересные статьи:

Распределение и баланс ролей в проектной команде

25 июня 2024

reading time pictogram 6 минут

Что такое норма управляемости и как её рассчитать

13 ноября 2024

reading time pictogram 7 минут

ТОП-11 систем для управления бизнес-процессами в 2025 году

13 января 2025

reading time pictogram 5 минут

Наш рейтинг кадровых агентств по подбору ИТ специалистов в 2024 году

02 мая 2024

reading time pictogram 15 минут

Можно ли использовать данные из программы мониторинга сотрудников как доказательство в суде?

15 апреля 2024

reading time pictogram 7 минут

Сильные и слабые стороны руководителя: над чем работать, чтобы добиться успеха

12 июля 2024

reading time pictogram 10 минут

Трудности удаленки: 5 инструментов, чтобы сделать удаленную работу комфортнее

16 августа 2024

reading time pictogram 7 минут

Что такое трудовая дисциплина и как привлечь её нарушителя к ответственности

08 августа 2024

reading time pictogram 6 минут

RACI матрица: что это такое и как использовать эту методику в бизнесе

19 августа 2024

reading time pictogram 6 минут

Лучшие программы для удаленного доступа: ТОП-рейтинг 2025 года

19 сентября 2024

reading time pictogram 5 минут

Управление проектной командой: что нужно знать менеджеру

20 июня 2024

reading time pictogram 6 минут

Что такое мониторинг работы сотрудников?

05 декабря 2024

reading time pictogram 5 минут

Моделирование и построение бизнес-процессов в компании

18 марта 2024

reading time pictogram 5 минут

Виды управленческих решений: навигатор для руководителя

27 февраля 2024

reading time pictogram 5 минут

Как понять, что сотрудник подрабатывает на стороне в рабочее время

28 мая 2024

reading time pictogram 9 минут