Контроль проектов и задач: новый набор инструментов для управления проектными командами в Kickidler →

Связаться с нами:

+7 (495) 777-54-58 sales@kickidler.com

Клиентский кейс №16. Трюк с клавиатурой или еще один способ обмана учета рабочего времени

Трюк с клавиатурой или еще один способ обмана учета рабочего времени

Недавно к нам обратился потенциальный клиент со следующей проблемой: его подчиненные, работающие на удалёнке, придумали хитрый способ обманывать программу учета рабочего времени (не Kickidler).

Способ заключается в том, что сотрудник открывает Microsoft Word(или его аналог), чем-нибудь (например, кружкой) зажимает клавишу, и идет заниматься своими делами, а программа фиксирует эту деятельность, как продуктивную. Потому что в большинстве компаний Word – продуктивная программа.

Естественно, сотрудник, придумавший этот трюк, тут же рассказал о нем своим коллегам, а те – другим коллегам. В общем о нем узнали все, а это более 200 удаленных работников.

Как находить подобных «кулхацкеров» при помощи функционала Kickidler оказалось очень простой задачей.

  1. Во-первых, наша система учета рабочего времени не зафиксирует залипание клавиши, как продуктивную деятельность. Это будет бездействием. То есть, трюк с нашей программой попросту не работает. На этом можно закрывать вопрос, но мы расскажем еще о других способах поимки «хитреца».
  2. Онлайн-мониторинг компьютеров. Смотрите онлайн за действиями сотрудников и предупредите их об этом. Знание того, что ваш экран могут в любой момент просмотреть, убережет от соблазна пойти на хитрость.
  3. Запись видео с экранов. Даже если вас нет на рабочем месте, это не значит, что вы не можете просмотреть любое время активность сотрудника.
  4. Автоматические уведомления, функционал «Автокик». Создайте нарушение и автоматическое уведомление на подозрительную активность сотрудника, будь то длительное бездействие или длительная активность в определенной программе или на определенном сайте, настройте отправку уведомления вам на почту. Наша программа позволяет тут же просмотреть видео по подозрительной активности сотрудника, чтобы избежать ошибки.

 

Author photo.
Нателла Богданова

Как техноэнтузиаст и старший автор в Kickidler, я создаю содержательный и полезный контент, который помогает бизнесу оптимизировать управление персоналом.

Система учёта рабочего времени Kickidler

Поделиться

Что умеет Kickidler?

Ещё интересные статьи:

Социально-психологический метод управления компанией

11 июля 2019

reading time pictogram 5 минут

Как хорошая адаптация помогает удерживать сотрудников в компании?

21 июня 2021

reading time pictogram 5 минут

Будущее мониторинга сотрудников. Мнение эксперта компании Gartner

28 января 2020

reading time pictogram 5 минут

Управление вслепую, или как далеко вы уедете без контроля (сотрудников)?

11 октября 2017

reading time pictogram 5 минут

Кто такие MSP и почему управление IT-инфраструктурой от провайдера – хороший выбор?

08 июня 2021

reading time pictogram 5 минут

Что такое мониторинг работы сотрудников?

05 декабря 2024

reading time pictogram 5 минут

5 бизнес-трендов 2023 года

25 февраля 2023

reading time pictogram 5 минут

Как понять, что сотрудник готов к повышению

19 июля 2024

reading time pictogram 5 минут

Мониторинг посещения сайтов: почему важно знать, на каких сайтах сидят сотрудники?

06 февраля 2020

reading time pictogram 5 минут

Как нанять лучших сотрудников? 5 правил рекрутинга

29 сентября 2021

reading time pictogram 5 минут

Консультант по продуктивности: фантомная должность или реальная польза для офиса?

19 октября 2021

reading time pictogram 5 минут

Программы для мониторинга сотрудников: за и против

23 марта 2021

reading time pictogram 5 минут

Бизнес-трансформация: цифровизация и автоматизация процессов на разных уровнях компании

17 марта 2022

reading time pictogram 5 минут

Проклятие смартфонов, или почему мы всё время отвлекаемся от работы?

04 сентября 2017

reading time pictogram 5 минут

О кнутах, пряниках и контроле сотрудников

14 августа 2017

reading time pictogram 5 минут