Клиентский кейс №19. Загадка с часами

На заглавной картинке – ещё один способ обмануть систему учёта рабочего времени сотрудников за компьютером. Но не Kickidler!

Как это работает и как работодателю обнаружить подобную хитрость сотрудников – читайте дальше…

Наш клиент прислал нам интересное фото, на котором оптическая мышка лежит на часах с циферблатом и с ухмылкой (наверное) спросил, что это. Конечно, учитывая характер нашей деятельности, мы сразу догадались, что это новый способ обмануть систему учёта рабочего времени. 

Секундная стрелка на часах находится в постоянном движении, на что реагирует оптический датчик мыши. При определённых обстоятельствах любая система учёта рабочего времени (в том числе и наша) будет фиксировать эту активность, как продуктивную деятельность.

Особенно это удобно при дистанционном формате работы, когда начальник не может отслеживать физическое присутствие сотрудника на рабочем месте.

Однако только программа мониторинга сотрудников Kickidler обладает инструментами, позволяющими обнаружить, кто из сотрудников обманывает систему подобным образом. Вот два способа. 

Как обнаружить сотрудника, обманывающего учёт рабочего времени?

Способ 1. Автокик

Инструмент Автокик системы Kickidler позволяет отправлять уведомления, как сотруднику, так и менеджеру при противоправных или аномальных действиях первого. Среди возможных аномальных действий может быть также и непрерывная активность в течение установленного промежутка времени.

Мы писали в недавней статье как Kickidler считает посекундную активность сотрудников. 

Даже двухсекундный перерыв в работе, когда сотрудник не шевелит мышью или не набирает что-либо на клавиатуре, будет приплюсовываться к бездействию. 

Если же на ПК сотрудника наблюдается непрерывная активность, к примеру, в течение 5 минут, то с вероятностью в 99% это будет свидетельствовать о следующих вещах: либо сотрудник играет в компьютерную игру, либо у него установлен скрипт, имитирующий активность за ПК, либо он придумал другой хитрый способ обмана учёта рабочего времени, вроде вышеизложенного.

Уведомление об этом придёт, как самому сотруднику (если будет соответствующая настройка), так и его начальнику, который сразу же сможет просмотреть онлайн, чем же занят сотрудник, благодаря функции Онлайн-мониторинг. 

Таким образом, если ваш сотрудник на удалёнке использует трюк с наручными часами для имитации активности за ПК, вы сможете обнаружить это при помощи инструмента программы Kickidler Автокик. Но это ещё не всё…

Способ 2. Онлайн-мониторинг и Видеозапись экрана

Функционал системы учёта рабочего времени Kickidler позволяет просматривать экраны сотрудников, как в режиме онлайн, так и в записи. Если ваш сотрудник использует трюк с наручными часами, то это будет заметно при просмотре его экрана. Продуктивность считается, но никаких конкретных действий за ПК на происходит. 

Конечно, у редкого руководителя есть достаточно свободного времени, чтобы постоянно наблюдать за экраном сотрудника или просматривать ВСЕ его действия в записи. К счастью, программа контроля сотрудников Kickidler позволяет просматривать видео с привязкой к событию, например, к тому же аномальному действию. Вам приходит уведомление об аномалии, вы выгружаете именно тот временной отрезок истории действий за ПК, в который оно произошло, и просматриваете, точно ли сотрудник использует трюк, чтобы обмануть учёт рабочего времени.