Мониторинг посещения сайтов: почему важно знать, на каких сайтах сидят сотрудники?

Зачем нужен контроль посещения сайтов пользователями? Какие задачи позволит решить работодателю мониторинг посещения сайтов пользователями? Зачем знать, какие сайты посещают сотрудники в рабочее время и как в этом может помочь наша программа отслеживания истории посещения сайтов Kickidler? Обо всем этом мы расскажем в этой статье.

Главный признак, по которому можно определить лодыря, работающего за компьютером – это то, на каких сайтах он проводит оплаченное работодателем время.

Если он большую часть времени тратит на соцсети, новостные сайты, форумы, сайты знакомств и т.д., то это 100% сознательный или бессознательный вредитель, от которого вашему бизнесу только убыток. А если использует только необходимые для работы сайты и приложения, то это ответственный сотрудник, полезный для вашего бизнеса.

В большинстве случаев это так, хотя, бывают и исключения.

Но как же отличить одно от другого?

Не будем ходить вокруг да около – в современном мире есть надежные решения, способные решить эту задачу. Это системы учета рабочего времени или системы мониторинга сотрудников (от англ. Employee Monitoring Software).

Эти программы позволяют анализировать все действия пользователей за компьютерами, в том числе, контролировать, какие сайты они посещают в течение рабочего дня.

Разберем принцип работы подобного софта на примере нашей системы учета рабочего времени Kickidler.

Как мониторить посещение сайтов пользователями?

Наша программа для отслеживания посещаемых сайтов Kickidler позволяет анализировать ежедневное поведение сотрудников и присваивать сайтам, которые они посещают, разные оценки: продуктивный, непродуктивный, нейтральный. По соотношению этих показателей можно легко понять, кто из ваших сотрудников трудится в поте лица, а кто – лишь делает вид, что сильно занят.

Здесь стоит учесть один важный нюанс: один и тот же сайт может быть продуктивным для одних сотрудников и непродуктивным для других. Например, соцсети будут продуктивны для SMM-менеджера, а новостные сайты – для редактора службы новостей. В то же время обе эти категории будут непродуктивны для бухгалтера.

Специально для этого в нашей программе Kickidler есть возможность настройки продуктивности как для отдельных сотрудников, так и для целых отделов.

После того, как вы это сделаете, и программа соберет статистику, вы сможете анализировать поведение ваших сотрудников при помощи разных отчетов по продуктивности, каждый из которых хорош для определенной задачи.

Отчет детали дня

Покажет на круговой диаграмме общую статистику по сайтам и приложениям, которые использует сотрудник в рабочее время, а также позволит узнать, в какие часы сотрудник наиболее и наименее продуктивен.

Отчет по эффективности

Покажет общую картину по посещаемым сотрудником сайтам и соотношению продуктивных и непродуктивных ресурсах.

Отчет «Рейтинг сотрудников»

Позволит оперативно выявить самых продуктивных и непродуктивных сотрудников в команде.

Отчет по приложениям

Аналогично покажет рейтинг приложений и сайтов, используемых сотрудником.

Отчет по динамике

Покажет спады и подъемы продуктивности. В зависимости от времени суток, дня недели, месяца.

Онлайн-мониторинг ПК

Лень копаться в отчетах и просматривать массивы данных? Мы вас понимаем. Для этого в нашей программе есть уникальная функция – Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников. С ее помощью вы сможете видеть в реальном времени все то, что делают сотрудники в рабочее время. А также, какие сайты и приложения используют в данный момент.

По словам наших клиентов, эта функция не обязывает работодателя дни напролет смотреть в экран. Для взрывного роста продуктивности достаточно одного факта, что у работодателя есть возможность просматривать экраны сотрудников.

Видеозапись экрана

Обычно у руководителя нет времени постоянно смотреть в экраны своих подчиненных, но это не означает, что в его отсутствие они могут делать все, что им заблагорассудится. Специальная функция Kickidler записи видео с экрана запишет каждое действие сотрудника за ПК, и, для удобства, синхронизирует это со шкалой нарушений и кейлоггером (записью нажатых клавиш), что позволит в любое удобное время проанализировать все действия пользователя. К примеру, вы провели мониторинг посещения сайтов и заметили, что сотрудник что-то делал на сайте развлекательной тематики. Может, он искал что-то по работе? Ответ на это даст просмотр видеоистории действий. 

Автоматические уведомления

Контроль посещения сайтов это хорошо, но что же делать с сотрудником, который сидит в соцсетях в рабочее время? В программе Kickidler есть решение этого вопроса — Автоматические уведомления. Программа подскажет сотруднику, что он слишком долго сидит на Фейсбуке или давно не совершал продуктивных действий. Кроме того, в новом функционале нашего софта Автокик есть опциональная возможность самому видеть собственную статистику по продуктивности. 

Контроль – хорошо, микроменеджмент – плохо

Когда мы говорим о контроле, мы подразумеваем, что он должен быть разумным, прозрачным и дружелюбным к самим сотрудникам. Ни в коем случае не стоит злоупотреблять контролем посещения сайтов сотрудниками, делая его вещью в себе.

Сотрудник должен четко знать, как и каким образом работодатель может просматривать его деятельность за рабочим ПК, сколько времени в день он может посвятить перерывам и личным делам, а сколько обязан отработать.

Объясните своим сотрудникам, что мониторинг посещения сайтов нужен не для слежки за ними, а для борьбы с прокрастинацией, которая на бессознательном уровне способна сразить даже самого трудолюбивого работника. Обозначьте, что, если сотрудник демонстрирует хорошие показатели продуктивности – никто не будет просматривать его экран и строго следуйте данному принципу. Поощряйте тех сотрудников, чья продуктивность выше, чем у остальных. И тогда контроль посещаемых сайтов станет эффективным инструментов для повышения мотивации сотрудников.

Контроль посещения сайтов – программа Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.