Мотивация с помощью программного обеспечения: повышаем продуктивность сотрудников

Исследования показали, что акцент на производительности является ключевым фактором, влияющим на сильную позитивную культуру компании, которая  переводит на высокий уровень взаимодействия с работниками. Высокие уровни участия оказывают существенное влияние на производительность, удовлетворенность клиентов и способность находить и удерживать лучших талантов.

К примеру, программное обеспечение для мониторинга может быть применено к  подходу по определению заработной платы. Эксперты-исследователи заявляют, что внедрение политики мониторинга повышает производительность именно благодаря основанной на справедливости мотивации. Честные и трудолюбивые сотрудники становятся более мотивированными из-за уверенности в том, что они будут получать зарплату согласно своим усилиями.

Программное обеспечение для контроля сотрудников делает акцент на производительности, предоставляя данные руководителям, опираясь на которые, можно повышать мотивированность сотрудников. Давайте рассмотрим два примера, когда программное обеспечение,  имеет подобного рода преимущества.

Определение индивидуальной производительности

Отслеживая активное и свободное время, программа мониторинга сотрудников предоставляет организациям подробную картину индивидуальных уровней производительности.

Сотруднику и самому бывает полезно понять, когда он является наиболее продуктивным, а когда нет. Такое понимание может помочь принять решение о том, когда в течение дня нужно заняться самой важной работой, а когда лучше всего запланировать совещание. Предоставление данных об эффективности - это ключевой способ для мотивации ваших сотрудников.

Когда вы объединяете отдельные данные на уровне команды, группы сотрудников могут лучше понимать динамику команды и принимать решения, которые могут наилучшим образом повысить эффективность работы.

Определение узких мест в рабочих процессах 

Сотрудников разочаровывают громоздкие процессы и программное обеспечение, которое сложно использовать. Такое разочарование имеет тенденцию умалять мотивацию и в итоге снижает производительность.

Контролируя сотрудников в реальном времени и просматривая историю, вы сможете получить более глубокое представление о том, что может негативно сказываться на производительности сотрудников.

Это может быть как задача  переключения между несколькими приложениями для извлечения и ввода данных. В этом случае программа мониторинга сотрудников поможет оптимизировать процессы или найти более подходящее решение для вашей компании.

Возможно, большинство ваших сотрудников испытывают сложности при работе с одними и теми же процессами или программами. В этом случае программа контроля сотрудников даст дополнительный повод задуматься об оптимизации процессов или подбора новой программы, которая облегчит жизнь большинству сотрудников.

И напоследок…

хотелось бы упомянуть, что эти два примера использования программного обеспечения для контроля сотрудников далеко не исчерпывающие в вопросах мотивации персонала.

Контроль эффективности сотрудников вы всегда сможете направить в положительное русло по части влияния на повседневную деятельность ваших сотрудников.

Мы уверены, что хороший инструмент в руках грамотного руководителя всегда найдет наилучшее применение.