В отпуск – со спокойной душой. Как обеспечить высокую работоспособность сотрудников в отсутствии руководителя?

Отпуск – дело святое, но как тут расслабишься, если хорошо известно, что сотрудник без надзора автоматически превращается в кошку. То есть начинает гулять сам по себе.

Можно воспользоваться мудростью великих. Хорошо известна история, когда Генри Форд внезапно отправил руководителей всех отделов своих заводов в двухнедельный круиз по Карибам. По возвращении половину он уволил, а другую половину повысил. Чем руководствовался хитрый Форд?

Всё просто – те руководители, чьи отделы в их отсутствии не потеряли эффективности, заслужили награду, ведь они, по мысли Форда, сумели грамотно организовать работу своих сотрудников. Те, чьи отделы начали «проседать», закономерно показали себя плохими управленцами.

Действительно, всё гениальное – просто. Но Генри Форд жил более 70 лет назад, по сути – в другую эпоху. Сегодня, во времена мобильных телефонов, интернета и всеобщей информатизации такой трюк не пройдет. Зато появились другие решения, подчас – гораздо более эффективные.

Рабочий план

Перед тем, как отправиться в отпуск, не поленитесь – потратьте вечер и составьте индивидуальный план работ для каждого из своих сотрудников. Насколько подробным будет этот план – зависит от компетентности работника, его должности и специфики работы. Чем больше моментов учтете – тем меньше будет поводов для «вольностей». Но в любом случае принимается лишь один результат – полностью выполненный план к вашему возвращению. Если нет – нерадивого ждут санкции.

Назначение заместителя

Иногда сотрудники сталкиваются с ситуациями, когда их уровень ответственности не позволяет принять необходимое решение. Иными словами, они не компетентны в вопросах, которыми должен заниматься руководитель. Но что делать, если руководителя нет на месте?

Эффективное решение – назначать на время отпуска своего заместителя или даже нескольких. Разумеется, это должны быть самые ответственные сотрудники, пользующиеся у остальных авторитетом. Однако тут важно не только рассказать заместителю о его обязанностях, но и пояснить, что если рабочие показатели упадут за время вашего отсутствия – его не погладят по голове.

Система контроля сотрудников

Компьютерные программы, позволяющие осуществлять контроль персонала в автоматическом режиме, это одно из наиболее эффективных решений. Такое ПО фиксирует начало и завершение рабочего дня, отмечает опоздания, прогулы, простои, словом – любые отклонения от рабочего процесса.

Системы контроля сотрудников могут реагировать на запуск определенных приложений, по необходимости – делают скриншоты рабочего экрана по таймеру или даже записывают видео. Могут работать явно или в стелс-режиме, тут уже всё зависит от вашего решения. Для трекинга откомандированных сотрудников применяются мобильные приложения.

Системы контроля можно использовать сами по себе, либо в комбинации с другими решениями, например – с назначением заместителя. Индивидуальный рабочий план и ход его выполнения включаются в такие программы по умолчанию, тут есть масса настроек и дополнительных возможностей, которые позволяют подстроить ПО буквально под конкретного работника.

Своевременная подготовка – залог успеха

Так и только так можно отправиться в отпуск со спокойной душой – заранее продумав и организовав работу своей компании (или своего отдела) в отсутствие бдительного руководящего ока. Так вы минимизируете любые риски и будете уверены, что ваши сотрудники готовы ко всему.