Опоздания – зло, а со злом нужно бороться! Как следить за посещаемостью сотрудников?

Нанимая на работу человека, вы заключаете с ним простой и понятный контракт: «Я покупаю столько-то твоего времени за столько-то денег». Если в договоре указан рабочий день с 10 утра до 18 вечера, а сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей только в 10:20, он буквально ворует у вас 20 минут оплаченного вами времени.

Опоздание = воровство. Оно может быть случайным – бывает так, что работник не хотел ничего плохого, просто неудачно спланировал время – но вы в любом случае несёте потери. Поговорим о том, как защитить себя от подобных проблем.

Мониторинг опозданий

Начнём с хорошего: практически все люди чётко знают, что не имеют права опаздывать. Вам не придётся доказывать проштрафившемуся сотруднику обоснованность претензий, она и так очевидна. Единственная сложность заключается в том, чтобы заметить это опоздание.

У вас явно нет времени на слежку за каждым специалистом компании, поэтому приходится делегировать эту обязанность кому-то ещё (или чему-то ещё, если речь об автоматических системах мониторинга). Поговорим о трёх наиболее популярных решениях в контексте их преимуществ и недостатков.

Учёт на входе

Самый распространённый вариант, когда сотрудников отмечают на входе в компанию. Это можно делать как силами охраны (журнал учёта посещаемости), так и автоматически – например, через СКУД с электронными пропусками.

Главный плюс системы – простота реализации. Главный минус – её легко обойти. Во-первых, сотрудник может зайти на территорию компании вовремя, а к работе приступить только через час. СКУД покажет, что всё в порядке, а по факту человек на 60 минут опоздал. Во-вторых, люди договариваются с охраной, обмениваются пропусками – делают всё для того, чтобы скрыть свои опоздания. И им это, как правило, удаётся.

Учёт на рабочем месте

Более продвинутый вариант: СКУД с терминалами на рабочих местах/в кабинетах или контроль лидером проекта. Уязвимые точки решения остаются прежними: можно прийти и не работать. Или вообще не прийти, если у тебя хорошие отношения с коллегами, которые готовы прикрыть перед вышестоящим руководством.

Учёт активности сотрудника

У перечисленных выше решений один и тот же недостаток: они проверяют физическое присутствие сотрудника (или его пропуска) на месте работы, но никак не контролируют его занятие. Какой вам толк от того, что Иванов в кабинете, если он не работает?

Системы учёта рабочего времени – такие, как Kickidler – отслеживают активность сотрудника за компьютером. Обмануть их практически невозможно: Иванов может отдать свой пропуск Петрову, но вот Петров точно не сумеет работать на двух местах одновременно. Это – оптимальное решение. И, что важно в актуальной ситуации, модуль учёта рабочего времени легко можно поставить на любой компьютер.

Контроль опозданий удаленных сотрудников

Вы перевели часть персонала на «удалёнку»? Где бы ваши люди ни находились, они остаются вашими сотрудниками, а значит, вы оплачиваете их рабочее время и имеете право за этим следить. Kickidler даёт для этого всё необходимое. Программа зафиксирует в какое время сотрудник включил компьютер и сразу ли он приступил к работе. К тому же, новый функционал программы «Автокик» позволит показать опоздавшему сотруднику автоматическое уведомление о его проступке, а его руководителю пришлет алерт на почту. Посмотреть, кто, сколько раз и на сколько опоздал в заданный период времени можно в «Отчете по рабочему времени» системы Kickidler.

Как сделать так, чтобы сотрудники не опаздывали, не навредив микроклимату в коллективе?

Важно помнить, что чем сильнее контроль над персоналом, тем более серьёзный стресс могут испытывать ваши работники. Многим людям психологически неприятно находиться под постоянным наблюдением, и это нужно учитывать.

Мы советуем выстроить систему контроля над посещаемостью сотрудников следующим образом:

1. Поставьте программу учёта времени, которая будет отслеживать активность персонала;
2. Регулярно проверяйте их отчёты. Если пользуетесь системой учета рабочего времени Kickidler, процесс можно автоматизировать: наш модуль Автокик сам проверяет время начала работы и, если сотрудник опоздал, присылает уведомление, а также дублирует алерт на почту руководителя;
3. Сформируйте прозрачную систему ответственности за пропуск рабочего времени: каждый работник должен чётко понимать взаимосвязь опоздания и полученного взыскания.

В идеале вы вообще должны устранить из схемы человеческий фактор: пусть Kickidler следит за опозданиями, уведомляет о них сотрудника, руководство и бухгалтерию. Когда «опоздуна» ловит начальник, всегда возникает негатив: «не понял, не вошёл в положение». По отношению к машине таких эмоций нет, а значит, в коллективе будет сохраняться здоровая атмосфера.

Удачи, и пусть ваши сотрудники не опаздывают, где бы они ни находились!

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.