Сравнение цен на системы учета рабочего времени 2021

В этой статье мы сделаем подробный и беспристрастный анализ цен на русскоязычные и зарубежные системы учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников за компьютерами, а также постараемся найти самое выгодное предложение на рынке.

Если вам некогда (или лень) читать всю статью, то вот самое важное:

Сравнение цен на русскоязычном рынке

Кликните на заголовок, если хотите перейти сразу к ценам.

Сравнение цен на мировом рынке

Кликните на заголовок, если хотите перейти сразу к ценам.

Что такое система учёта рабочего времени?

Выделяют два класса ПО, при помощи которого можно анализировать активность сотрудников за ПК:

• Time Tracking Software.
• Employee Monitoring Software.

В целом это похожие виды софта, с часто пересекающимся функционалом, однако у них есть и ряд различий.

Time tracking Software, то есть, система учёта рабочего времени – более лайтовая программа, как правило ведущая подсчёт рабочих часов за компьютером, не имеющая скрытого режима установки, иногда делающая скриншоты рабочего стола сотрудника, продвинутое ПО имеет функционал по оплате услуг фрилансеров.

Employee Monitoring Software, то есть, система мониторинга сотрудников – программа, обладающая более расширенным функционалом для анализа деятельности сотрудников за ПК. Помимо отслеживания рабочих часов и анализа продуктивности, может обладать функционалом для просмотра экранов сотрудников, записи и анализа видео, контроля операций с файлами, обнаружения нарушений рабочего распорядка и т.д.

Какая система учёта рабочего времени самая дешёвая?

Если вы ищете систему учёта рабочего времени (программное обеспечение для мониторинга сотрудников) для вашей организации и стоимость сервиса играет для вас не последнюю роль, то эта статья будет для вас очень полезна. Все приведённые здесь данные взяты из открытых источников (сайтов разработчиков и их партнёров), и, если вы в чем-то сомневаетесь, то обязательно перепроверьте. Более того, если вы вдруг обнаружите ошибку или неточность, то обязательно сообщите нам по почте – мы оперативно все исправим.

Эта статья писалась экспертами, глубоко знающими рынок систем мониторинга сотрудников. Наша цель – облегчить выбор пользователям, а не всеми правдами и неправдами продвинуть своё ПО.

Все цены, приведённые в этой статье, указаны по состоянию на май 2021 года.

Сравнение цен на русскоязычные системы учёта рабочего времени

Русскоязычное программное обеспечение, как правило, немного дешевле аналогичного англоязычного. Это правило распространяется и на системы учёта рабочего времени.

Наиболее крупные игроки рынка программ мониторинга сотрудников из стран бывшего СНГ: Kickidler, Стахановец, Staffcop, Crocotime, TimeInformer от Searchinform и Yaware.Timetracker. Вот сравнение их популярности в мире, исходя из данных Google trends. Стахановца в списке нет, поскольку запрос «Стахановец» относится не только к программе.

В таблице показано соотношение популярности русскоязычных программ, исходя из данных Google trends.

Мы не включили в этот список DLP-системы, имеющие смежный функционал, которые стоят значительно дороже, а также стартапы, предлагающие сырые beta-версии программного обеспечения, которые могут быть дешевле полноценных решений.

Давайте кратко расскажем о каждом из этих решений.

Kickidler – классическая система учёта рабочего времени и контроля сотрудников. Содержит весь необходимый функционал для повышения эффективности работы персонала. Проста и надёжна в использовании. Одинаково эффективно работает на всех популярных дистрибутивах Windows, Mac и Linux. Основные функции: онлайн-мониторинг экранов, запись видео с мониторов, учёт рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений. Из дополнительных функций в программе есть удалённое управление компьютерами. В 2020 году разработчики Kickidler выпустили специализированный функционал для контроля удалённых сотрудников «Автокик». Он позволяет показывать сотрудникам автоматические уведомления при нарушениях рабочего распорядка, а также сотрудникам видеть собственную статистику по продуктивности.

Staffcop – система учёта рабочего времени с частичным функционалом DLP-системы. По словам разработчиков, внедрение системы Staffcop решает сразу две задачи – повышение информационной безопасности и контроль работы персонала. Функционал программы включает: учёт рабочего времени, контроль буфера обмена (DLP-функционал), снимки с вебкамер, контроль печати, запись аудио с микрофона, блокировку USB-устройств, мониторинг поисковых запросов и многое другое.

Стахановец – старожил рынка систем учёта рабочего времени. Подобно Staffcop, включает в себя как функционал системы учёта рабочего времени, так и частичный функционал DLP-системы. Функционал Стахановца похож на Staffcop, за исключением некоторых уникальных фичей, таких как Клавиатурный почерк (определение сотрудников, находящихся в стадии алкогольного опьянения), Антифото (контроль фотографирования экрана), распознавания речи и т.д.

Crocotime – простой, но надёжный облачный сервис для учёта рабочего времени и контроля персонала. Среди возможностей программы: учёт рабочего времени, фотография рабочего дня, контроль задач (сотрудник сам отмечает в программе начало и окончание работы над задачей), периодические скриншоты с экранов сотрудников. По словам владельца сервиса, программа обладает всеми необходимыми функциями для тайм-трекинга, поэтому её разработка и доработка больше не ведутся.

TimeInformer – продукт компании SearchInform, российского разработчика DLP, SIEM и многих других IT-решений. Программа обладает функционалом для анализа посещаемых сайтов и времени, проведённом на них, функциями кейлоггера, онлайн-мониторинга компьютеров и скриншотов экранов, контроля установки и удаления программ, записи звука с микрофонов. Работает только на дистрибутивах Windows.

На что следует обратить внимание при покупке системы учёта рабочего времени?

Многие покупатели при выборе продукта смотрят только на основной ценник, упуская из внимания такие маркетинговые уловки продавцов, как дополнительные услуги, которые в итоге могут оказаться обязательными. Если же вы собираетесь пользоваться сервисом более одного-двух месяцев, то, возможно, вам удастся сэкономить, выбрав более длительный тарифный план со скидкой. Поэтому мы считаем необходимым рассказать о важных нюансах, на которые стоит обратить внимание при покупке программного обеспечения.

Гибкость тарифного плана

Многие вендоры предлагают скидки при покупке долгосрочных лицензий, а также покупке лицензий на большое количество пользователей. Это стоит учитывать при выборе тарифного плана. К примеру, подписка на год из расчёта стоимости одного пользователя в месяц, может стоить дешевле, чем такая же лицензия при ежемесячной подписке. И вам не нужно будет вносить оплату каждый месяц. Поэтому перед покупкой программного обеспечения стоит прикинуть, на какой срок оно вам точно понадобится. Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают бессрочные лицензии на использование программ, но здесь могут быть нюансы в виде ограниченной по времени техподдержки и обновлений программ. Об этом далее.

Стоимость техподдержки

Большинство поставщиков программного обеспечения не взимают дополнительную плату за техподдержку, даже если нужно решить сложный вопрос, однако – не все, что также стоит учесть. Некоторые вендоры предлагают базовую поддержку (то, есть по тикетам со временем ответа до 24 часов) и премиум (или VIP) – мгновенную, с решением сложных технических вопросов, но за дополнительную плату. Это тоже стоить учесть при выборе решения.

Обучение работе с программой

Обучение также может быть заявлено, как дополнительная платная услуга, хотя на многие продукты достаточно туториалов в свободном доступе, чтобы научиться пользоваться программой самостоятельно. Однако не у всех есть время и терпение для самостоятельного изучения продукта, поэтому услуга также востребована.

Стоимость обновлений программного обеспечения

Эта опция может быть дополнительной при покупке бессрочных лицензий. Например, вы покупаете бессрочную лицензию на использование ПО, но пропускаете нюанс в договоре, что через два года программа прекращает обновляться. За обновления придётся платить отдельно. Вы, конечно, сможете использовать старую версию программы, но возможны неприятные сюрпризы, как, например, если она перестанет работать с новыми версиями браузеров.

Сравнение цен в русскоязычном сегменте (цены в рублях)

Цены указаны за 1 лицензию на 1 пользователя за весь период/в месяц

Продукт	1 месяц	3 месяца	1 год	3 года	Бессрочно	Поддержка	Обновления	Обучение
Kickidler	600	1500 / 500	3960 / 330	7920 / 220	13200	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Стахановец	-	?*	3363** / 280	-	9880***	Платная расширенная техподдержка****	Есть платные обновления *****	Платное обучение ******
Staffcop	-	1117 / 372	3350* / 279	-	4200**	Платная «Премиум» техподдержка***	Есть платные обновления****	Входит в «Премиум» поддержку
Staffcop + Премиум поддержка		6117 / 2039	8350 / 695	-	-	Включена	Включены	Включено
Crocotime	250***	-	2400 / 200	-	?*	Бесплатно	Программа не обновляется**	Бесплатно
Yaware	600	-	5760 / 480	-	-	Есть платные опции*	Бесплатно	Бесплатно
TimeInformer	-	2327 / 776	4056 / 338	-	6240*	Бесплатно	Есть платные обновления*	Бесплатно

Стахановец, примечания:
* Цена скрыта
** Минимальный платёж 6727 руб
*** Цена взята с сайта партнёра, минимальный платёж 19760 руб
**** Минимальный платёж 50000 руб. для регионов и 150000 руб. для Мск
***** Для бессрочной лицензии обновления бесплатны 3 года или 2 года при переходе на новую версию программы.
****** 25000 руб. удалённо, 50000 руб. очно за одного ученика.
Staffcop, примечания:
* Минимальный платёж 16750 руб
** Минимальный платёж 21000 руб, бесплатные обновления 1 год, цена взята с сайта партнёра
*** Минимально 150000 Мск, 50000 регионы
**** В бессрочной версии 1 год обновлений бесплатно
Crocotime, примечания:
* Бессрочная лицензия распространяется только на локальную версию, цена по запросу на сайте
** По словам владельца сервиса, разработка программы больше не ведётся
***Отдельно приобретается лицензия на админ панель.
Yaware, примечания:
* Услуга по внедрению стоит 6400 руб
TimeInformer, примечания:
* В бессрочной версии 1 год обновлений бесплатно

Вывод:

Если вас интересует простой недорогой тайм-трекер, то самым дешёвым на рынке решением является Crocotime, однако стоит учесть, что полноценная разработка программы больше не ведётся. То есть, каких-то новых возможностей от программы ждать не стоит. В эпоху быстрорастущего и изменчивого рынка это может стать недостатком.

Если же вы ищете программу мониторинга для детального анализа деятельности ваших сотрудников на долгий срок, то, возможно, вам стоит посмотреть в сторону Kickidler. Покупка трехгодовых лицензий Kickidler обойдется вам в перерасчёте на месяц примерно в такую же сумму, как и Crocotime, однако программа постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.

А если вы приобретёте Бессрочную лицензию Kickidler, но получите решение в бесконечное пользование без ограничений по обновлениям и поддержке. Подобных предложений на рынке больше не существует.

Однако все это не отменяет факта, что выбирать программу стоит по набору функционала, необходимого для решения задач вашего бизнеса.

Сравнение цен на зарубежные (англоязычные) системы учёт рабочего времени:

На англоязычном рынке систем учёта рабочего времени представлено порядка 50 решений, не считая стартапов. По исследованию британской компании Top10VPN, в 2020 году наиболее востребованными (часто запрашиваемыми) из них являлись: Hubstaff, Time Doctor, Activtrak, Teramind, DeskTime и Kickidler. Мы не включили в этот список упомянутые в рейтинге программы FlexiSPY, SPYERA и Crossover, поскольку это шпионское ПО без прямого предназначения для мониторинга сотрудников.

В таблице показан мировой Топ-10 компаний, разрабатывающих ПО для мониторинга сотрудников, исходя из поисковых запросов в 2020 году, данные компании Top10VPN

Hubstaff – самый известный в мире тайм-трекер. Особенностью программы Hubstaff является заточенность инструмента на работу с фрилансерами. Программа учитывает рабочее время по движениям мыши и нажатиям клавиатуры, делает скриншоты экрана, отслеживает геолокацию, а также обладает функционалом для бюджетирования проектов, автоматического начисления заработной платы за отработанные часы и развивающейся собственной площадкой для поиска исполнителей. Сервис Hubstaff также может похвастаться многочисленными интеграциями со сторонними сервисами. Параллельно команда Hubstaff разрабатывает таск-менеджер.

Time Doctor – второй по популярности тайм-трекер, обладающий примерно тем же функционалом, что и Hubstaff, но немного иным подходом к учёту рабочего времени и требующий большего участия со стороны сотрудника. Например, функционал для контроля задач подразумевает, что сотрудник сам будет отмечать, над каким проектом он работает в настоящее время.

Desktime - это тайм-трекер, ориентированный на контроль задач и на учёт рабочего времени фрилансеров. Программа обладает функциями учёта рабочего времени, анализа продуктивности, отслеживания проектов, выставления счетов (при работе с фрилансерами), и съёмки автоматических скриншотов рабочего стола.

ActivTrak – это уже программное обеспечение класса Employee Monitoring Software, то есть, помимо подсчета рабочих часов и анализа продуктивности, ПО обладает функционалом для мониторинга, таким как контроль нарушений, скриншоты экрана, блокировка непродуктивных сайтов, контроль съёмных носителей, удалённое управление и проверка действий на соответствие политике безопасности.

Teramind – ещё более заточенное на информационную безопасность Employee Monitoring Software, позволяющее также записывать видео активности пользователей, распознавать текст на картинках т обнаруживать риски для безопасности. Помимо прочего, Teramind предлагает пользователям DLP-функционал, который входит в расширенную версию продукта.

На что следует обратить внимание при покупке системы учёта рабочего времени на англоязычном рынке?

Главное отличие мирового рынка систем учёта рабочего времени это прозрачность ценообразования и гибкость тарифных планов с возможностью подключения или отключения дополнительного функционала. Здесь вы редко увидите такую опцию, как цена по запросу. На высококонкурентном рынке пользователь хочет видеть цену сразу, иначе просто не станет иметь с вами дел.

Базовый тарифный план, как правило, включает минимальный набор функций, зачастую с ограничением в их работе.

Стандартный тарифный план включает основной функционал программы чаще всего без каких-либо ограничений.

Тарифный план «Премиум» расчитан на искушённых пользователей и включает в себя премиум функционал, такой как расширенный анализ поведения, кастомизацию, бюджетирование, VIP-техподдержку, консьерж-сервис, то есть, помощь во внедрении, настройке, онбординг и т.д.

Сравнение цен на мировом рынке (цены в долларах)

Цены указаны за 1 лицензию на 1 пользователя за весь период/в месяц

Продукт	1 месяц	1 год	3 года	Бессрочно	Примечание
Kickidler*	8.09	53.38 / 4.44	106.70 / 2.96	177.79	От 1 пользователя
Teramind Starter*	-	120 / 10	-	-	Минимум 5 пользователей
Teramind UAM**	-	249.96 / 20.83	-	-	Минимум 5 пользователей
Teramind DLP***	-	300 / 25	-	-	Минимум 5 пользователей
ActivTrak Advanced*	-	108 / 9	-	-	Минимум 5 пользователей
ActivTrak Premium**	-	180 / 15	-	-	Минимум 5 пользователей
Hubstaff Basic	7	-	-	-	Минимум 2 пользователя
Hubstaff Premium*	10	-	-	-	Минимум 2 пользователя
Hubstaff Enterprise**	20	-	-	-	Минимум 2 пользователя
DeskTime PRO	7	72/6	-	-	От 1 пользователя
DeskTime Premium*	9	96/8	-	-	От 1 пользователя
DeskTime Enterprise**	14	144 / 12	-	-	От 1 пользователя
Time Doctor Basic	7	-	-	-	От 1 пользователя
Time Doctor Standart*	10	-	-	-	От 1 пользователя
Time Doctor Premium**	20	-	-	-	От 1 пользователя

Kickidler, примечания:
* Цены указаны при пересчёте из рублей в доллары по курсу на 12 мая 2021 года
Teramind, примечания:
* Запись экрана и просмотр в реальном времени, отслеживание веб-сайтов и приложений.
** Мониторинг активности пользователей, аудит, криминалистика, анализ поведения, политики и правила.
*** Teramind UAM + DLP функционал.
ActivTrak, примечания:
* Управление вовлеченностью команды и продуктивность.
** Оптимизация производительности, бизнес-процессов и результатов работы.
Hubstaff, примечания:
* Анализ сайтов и приложений, GPS-трекинг, оплата работы, счета, безлимитные интеграции.
** + VIP-техподдержка, помощь в настройке и установке (Concierge account setup), расширенные возможности API.
DeskTime, примечания:
* Скриншоты, оплата работы, интеграции, оффлайн активность (сотрудник сам вносит данные)
** + VIP-техподдержка, помощь в настройке и обучение (Personalized onboarding), бесконечное хранение данных, расширенные возможности API.
Time Doctor, примечания:
* Анализ сайтов и приложений, оплата работы, 60+ интеграций.
** + VIP-техподдержка, помощь в настройке и установке (Concierge account setup), запись видео с экрана.

Вывод:

Самым выгодным решением на англоязычном рынке из Топ-10 самых популярных безоговорочно является Kickidler. Помимо того, что в стандартный тарифный план Kickidler входит полный набор функций, мы осуществляем помощь в установке, настройке и обучение работе с программой абсолютно бесплатно!

Однако, повторимся, что, выбирая программное обеспечение, мы рекомендуем в первую очередь смотреть на то, насколько его функционал поможет решить ваши бизнес-задачи.

Благодарим за внимание!

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.