Техника Pomodoro - еще один способ работать эффективно

Как часто вы замечали, что ваши сотрудники тратят свое рабочее время на, будем откровенными, различную ерунду и дела, которые совершенно никаким образом не относятся к рабочему процессу? Мы уверены, что с этими хотя бы несколько раз сталкивался каждый руководитель. Но вот как с этим бороться знают далеко не каждый.

Для начала необходимо разобраться в причинах подобных ситуаций. Как правило, подобные ситуации случаются из-за того, что сотрудники просто не знают, как правильно организовать свое время. Несколько лет назад довольно популярным было такое направление, как тайм-менджемент. Оно подразумевает управление своим временем, раньше об этом говорили практически в каждой компании, организации и предприятии, да и вообще везде, где только можно. Однако со временем это утихло, но проблема неправильной организации времени осталась, что делать?

Что представляет собой техника Pomodoro и чем она может помочь?

Техника Pomodoro – это именно то, что необходимо каждому предприятию, чтобы помочь правильно организовать рабочий процесс сотрудников. И это ответ на тот вопрос, который был задан немного выше.

Итак, давайте для начала разберемся, что это. Технику Pomodoro изобрел итальянский студент Франческо Чирилло. Как-то раз он заметил, что тратил на учебу все свое время, а по итогу не смог сдать экзамены. В чем причина? Он заметил, что хоть и тратил весь день на учебу, он постоянно отвлекался, занимался чем-то другим, а учеба оставалась на последнем плане.

Он решил провести эксперимент, сможет ли он по-настоящему учиться хотя бы 10 минут. В качестве помощника стал таймер в виде помидора (кстати, именно отсюда и пошло название данной техники).

После небольшой предыстории вернемся к вопросу «Чем это поможет в бизнесе?». Забегая наперед скажем, что техника Pomodoro поможет вашим сотрудникам правильно организовать их рабочее время. А вот как они это сделают, разберем дальше.

С помощью этой техники вы сможете сделать больше дел за меньшее время. По мнению создателя этой техники, основные ее цели заключаются в:

• Улучшении процесса, как рабочего, так и учебного.
• Улучшении эффективности процесса.

Франческо Чирилло считает, что его техника это всего лишь инструмент, все основное дело все равно остается за вами.

В чем заключается суть всех этой техники?

На самом деле суть этой техники довольно проста и с ней может разобраться каждый.

Для начала необходимо определить отрезки времени, стандартно берется 25 минут для работы и 5 минут для отдыха. Эти временные отрезки условно зовутся «помидорами».

Итак, начинаем. Прежде, чем запустить свой таймер необходимо составить весь список дел, которые вам необходимо выполнить за сегодняшний день. Если для вас не особо важен внешний вид этого списка, то можно использовать обычный лист бумаги. После того, как это будет сделано, можно приступать к работе. Принцип работы такой: вы включаете таймер и работаете на протяжении 25 минут, после того, как они проходят, вы отвлекаетесь на 5 минут, отдыхаете и желательно вовсе не думать о работе.

После снова приступаете к работе и так на протяжении всего рабочего процесса. Многие исследования доказали, что данная техника работает, и эффективность работы повышается.

Если техника Pomodoro работает, то зачем устанавливать Kickidler?

Если вы думаете, что достаточно провести тренинг и обучить персонал, то вы заблуждаетесь. Систему контроля сотрудников установить всё-таки придется.

1. Чтобы понять насколько техника помидора помогает сотрудникам заниматься рабочими делами
2. Чтобы понять сколько у вас сотрудников, которым наплевать на всякие помидоры и которые просто хотят бездельничать

Ведь зачастую оказывается, что сотрудники вместо работы обсуждают свои личные дела, сидят в социальных сетях, а это, согласитесь, не идет на пользу рабочему процессу.