Топ 10 лучших бесплатных SRM решений для планирования, анализа и управления закупками в 2024 году

Мы собрали лучшие SRM 2024 года. Рейтинг составлен для компаний, которые планируют внедрение таких систем с нуля или хотят найти российские аналоги западных решений для управления закупками.

SRM (англ. Supplier relationship management) — первоначально дисциплина по управлению взаимоотношениями с поставщиками, но позже термин стал обозначать класс систем для автоматизации полного цикла закупок. С помощью систем автоматизации компания может управлять планированием закупок, вести реестр поставщиков, организовать документооборот, контролировать поставки и решать другие задачи.

Внедрение SRM-систем даёт компаниям ряд преимуществ:

Прозрачность. Процессы подконтрольны руководству. Проведение каждой закупки можно проследить с точностью до отдельной операции. Все расходы необходимы и обоснованы уже на этапе планирования.
Скорость. Автоматизация увеличивает скорость каждой закупки в 2-3 раза без потери точности и результативности.
Гибкость. Компания начинает проводить закупки более рационально и взвешенно, а не в авральном режиме. Она может выстраивать более сложные и при этом продуктивные отношения с поставщиками.
Результативность. Сотрудники лучше справляются со своими обязанностями, что снижает количество нарушений при поставках и даёт более низкие цены у поставщиков.

Система управления закупками поможет скоординировать работу подразделений, вести систематический учёт поставщиков и отслеживать общую эффективность закупочной деятельности.

Критерии составления рейтинга

Рейтинг SRM-систём составлен на основе мнения специалистов, которые протестировали каждую из систем и хорошо знают рынок. Рейтинг актуален для 2024 года.

Продукты расположены в рейтинге произвольно. Позиция в рейтинге не отражает превосходства одного решения над другим. Каждое из них обладает своими преимуществами и недостатками.

Для составления ТОПа были использованы следующие критерии:

Полнота охвата операций в рамках закупочного цикла. Сюда включены сбор заявок, инструменты планирования, поддержка ЭДО, назначение задач, порталы и реестры поставщиков.
Простота внедрения. Учтён объем доработок, которые влияют на сроки внедрения, а также стоимость финального решения.
Удобство интерфейса. Учтены возможность быстро вносить изменения на уровне пользовательского интерфейса, а также эргономичность пользовательской среды.
Управление процессами. Насколько система способна управлять закупками как сквозным бизнес-процессом, в котором все задачи связаны друг с другом.

Надеемся, что проделанная аналитиками работа принесёт Вам реальную пользу.

1) Comindware Управление закупками

О программе Comindware Управление закупками

Система разработана с учётом опыта, полученного при реализации многочисленных по автоматизации закупок, в том числе в рамках программ импортозамещения в нефтегазовой отрасли. Comindware Управление закупками не только замещает функциональность решений, созданных на Oracle и SAP, но и управляет целостным процессом закупок.

Система автоматизирует 5 основных этапов процесса закупок — планирование, подготовка к закупке, проведение закупки, контрактирование и поставка. Система управляет процессом как единым целым, а также обеспечивает контролируемый доступ ко всей сопутствующей информации — справочникам номенклатур, реестрам поставщиков, контрактам, статусам задач и заявкам.

Заявленные сроки внедрения — от 2 до 7 дней. Решение можно непрерывно совершенствовать с помощью Low-code инструментов разработки, которые унаследованы от Comindware Business Application Platform. Решение можно постепенно масштабировать, в том числе на другие бизнес-процессы организации.

Преимущества Comindware Управление закупками

Управление полным циклом закупок от планирования до поставки.
Изначально высокий уровень прозрачности процессов.
Быстрый ввод системы в эксплуатацию.
Низкая стоимость доработок и сопровождения.
Развитая функциональность для управлению задачами.
Справочники для работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Проработанный процесс квалификации контрагентов.
Готовый портал поставщиков для сбора предложений и проведения закрытых конкурсов.
Подготовка лотов к выгрузке на ЭТП.
Поддержка работы конкурсной комиссии.
Поддержка полного цикла ЭДО.

Недостатки Comindware Управление закупками

Процесс контроля поставок потребует интеграции с системами учета.
Интеграция с ЭТП находится на стадии разработки.

Цена Comindware Управление закупками

Цена на сайте разработчика не указана.
Стоимость проекта внедрения снижается за счёт Low-code инструментов разработки.

2) ISTOCK.LINK

О программе ISTOCK.LINK

ISTOCK.LINK — это система, предназначенная для автоматизации процесса закупочной деятельности. Облачное решение позволяет трансформировать сотрудничество между покупателями и поставщиками в цифровую форму, повысить эффективность управления прямыми затратами, связанными с закупочным процессом.

Благодаря единой платформе сотрудничества с поставщиками ISTOCK.LINK, покупатели управляют каждым заказом от каждого поставщика в одном месте — независимо от того, какую систему использует каждый поставщик и из какого источника поступают предложения от поставщиков (электронная торговая площадка (ЭТП), электронная почта или информационная система поставщика).

Преимущества ISTOCK.LINK

ISTOCK.LINK - SAAS-решение, которое не требуют внедрения и позволяют начать работу сразу после регистрации.
Простой и понятный интерфейс, прозрачная навигация и логика систем позволяет применять продукты без обучения пользователей.
Открытые и расширяемые под запрос заказчика API позволяют интегрировать любую информационную систему.
Платформа позволяет автоматизировать работу отдела снабжения от потребности до счета, работать поставщиками как в рамках ЭТП, так и по электронной почте, предоставляя возможность использовать одну систему для всего процесса закупки.

Недостатки ISTOCK.LINK

Отсутвие решения для развертывание On-Premise.

Цена ISTOCK.LINK

Оплата производится по подписке в соответствии с выбранным пакетом. Пакеты можно комбинировать. Базовые возможности платформы предоставляются бесплатно.

3) Лот Эксперт SRM

О программе Лот Эксперт SRM

Комплексное решение для управления жизненным циклом закупки. Продукт создан компанией Алтимета, которая автоматизирует закупки с 2003 года по заказу государственных и коммерческих заказчиков. Создана отдельная версия продукта для компаний, подчинённых требованиям 223-ФЗ.

Система позволяет планировать расходы, собирать заявки на проведение закупочных процедур, администрировать договоры, просматривать аналитику и составлять отчёты.

Преимущества Лот Эксперт SRM

Автоматическое создание документов по результатам конкурсных процедур.
Ведение реестра договоров в рамках каждой закупки.
Анализ результатов закупочной деятельности по различным параметрам и типам.
Возможность выявлять однотипные потребности.
Наличие интеграций с ЕИС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и федеральными базами данных.

Недостатки Лот Эксперт SRM

Настройка бизнес-процессов требует навыков программирования.
Нет возможности назначать задачи в рамках процесса.

Цена Лот Эксперт SRM

Цена на сайте разработчика не указана.
Вероятно потребуется персональная доработка под бизнес-процессы заказчика.

4) AGORA

О программе AGORA

Платформа для автоматизации закупок. Более чем 200 модулей платформы решают до 90% бизнес-задач. Разработка MVP занимает от 2 недель до 2 месяцев. Платформа позволяет автоматизировать планирование, электронный документооборот, управление поставщиками, сроками и стоимостью доставки.

На платформе можно создать как систему управления закупками, так и электронную торговую площадку.

Преимущества Agora

Разработка персонализированного решения для автоматизации закупок.
Один из немногих продуктов, который позволяет создать собственную ЭТП.
Модули для управления качеством и рейтингом контрагентов.
Подбор поставщиков по типам торговых процедур.
Реализация корпоративного сайта закупок.

Недостатки Agora

Фактически нет готового решения. Создавать систему придётся из предложенного набора модулей.
Нет готового процесса проверки поставщиков.

Цена Agora

Цена на сайте разработчика не указана.
Нет поддержки Low-code, что увеличивает стоимость разработки и внедрения нового решения.

5) Naumen SRM/GPMS

О программе Naumen SRM/GPMS

Система, созданная российским разработчиком, охватывает широкий список процессов в рамках закупочной деятельности: сбор заявок, формирование планов, управление заказами, проведение торгов, регистрация договоров и контроль контрактов.

Naumen SRM/GPMS обеспечивает высокий уровень автоматизации задач и поддерживает интеграции с большим количеством внешних систем.

Преимущества Naumen SRM/GPMS

Работа с жалобами и ведение реестра проверок.
Работа с бюджетными лимитами.
Автоматизированное формирование заказов и сопроводительной документации.
Реестр контрактов с возможностью отслеживать изменения по каждому договору.

Недостатки Naumen SRM/GPMS

Система ориентирована на проведение госзакупок, для частных компаний некоторые функции окажутся избыточными.
Нет отдельного товарного каталога, ограничены возможности по работе с бюджетом.

Цена Naumen SRM/GPMS

Цена на сайте разработчика не указана.
Для частных компаний система может потребовать значительных доработок.

6) Норбит «Эффективные закупки»

О программе Норбит «Эффективные закупки»

NBT – это импортонезависимая low-code платформа для управления бизнес-процессами. Решение равно подходит госучреждениям, госкомпаниям, а также коммерческим организациям.

Решение Норбит автоматизирует большое количество рутинных операций. Система повышает уровень соответствия требованиям регуляторов, снижает количество ошибок на операционном уровне и повышает рентабельность закупочной деятельности.

Преимущества Норбит «Эффективные закупки»

Все закупки в одном в одном решении и безопасность данных
Удобство использования: быстрое обучение и внедрение
Понятные инструменты анализа: широкий список способов анализа
Высокий уровень компетенции в закупках коммерческих и государственных организаций.
Возможность кастомизации решения под существующую информационную структуру компании.
Стабильность и надежность микросервисной структуры решения

Недостатки Норбит «Эффективные закупки»

Нет

Цена Норбит «Эффективные закупки»

Цена на сайте разработчика не указана.

7) ITender SRM

О программе ITender SRM

Разработка отечественной компании Фогсофт. Платформа построена по модульному принципу и содержит инструменты для управления отдельными этапами закупок и взаимоотношениями с поставщиками. На платформе реализовано более 70 проектов в странах СНГ.

Платформа позволяет создать решение, которое повысит качество планирования, снизит трудозатраты и увеличит качество отбора поставщиков.

Преимущества ITender SRM

Большое количество реализованных проектов для крупных компаний.
Продуманные инструменты для улучшения взаимодействия с поставщиками.
Акцент на повышение рентабельности закупок.
Возможность открыть внутреннюю корпоративную ЭТП.

Недостатки ITender SRM

Платформа использует программные компоненты Microsoft, что после введения санкций создает риски для российских компаний.

Цена ITender SRM

Цена на сайте разработчика не указана.
Стоимость разработки будет зависеть от масштабов проекта.

8) 1С Управление холдингом 8

О программе 1С: Управление холдингом 8

Российский разработчик систем для автоматизации бизнеса. 1С: Управление холдингом 8 — это ERP-система, в которую входит модуль для управления закупками. За счёт высокой совместимости всех решений 1C с помощью модуля можно выстроить гибкую систему планирования и автоматизировать взаимодействие с поставщиками.

Продукты 1С позволяют реализовать функции, которых нет во многих SRM-системах. Например, автоматически вести учёт отгрузок товаров на склад, контролировать приёмки товара, рассчитывать прогнозные цены с учётом истории поставок.

Преимущества 1С: Управление холдингом 8

Высокая совместимость со всеми продуктами 1C.
Возможность создать мощную систему сопровождения закупок.

Недостатки 1С: Управление холдингом 8

Перегруженный интерфейс без учёта потребностей отдельных пользователей.
Модуль требует значительных доработок по сравнению с другими SRM.
Целесообразность внедрения ERP для автоматизации только одной бизнес-функции вызывает сомнения.

Цена 1С: Управление холдингом 8

1 500 000 рублей (цена зависит от выбранного тарифа).

9) SAP SRM

О программе SAP SRM

Продукт входит в состав семейства бизнес-приложений SAP Business Suite. Автоматизирует процесс «от закупки до оплаты» и позволяет анализировать затраты, управлять выбором поставщиков, обрабатывать заявки и администрировать контракты, контролировать счета.

За счёт интеграции с другими продуктами SAP позволяет получить комплексное, интегрированное решение с высоким уровнем надёжности и автоматизации.

Преимущества SAP SRM

Мировой бренд с десятками тысяч крупных клиентов.
Самый простой способ получить интегрированное решение для ИТ-архитектуры, построенной на SAP.

Недостатки SAP SRM

Для российских компаний несёт реальные риски, связанные с отзывом лицензий и отказом в поддержке со стороны вендора.
Высокая стоимость внедрения, сопровождения и развития.

Цена SAP SRM

Цена на сайте разработчика не указана.
Проект внедрения может растянуться на годы.

10) Oracle Fusion Cloud Procurement

О программе Oracle Fusion Cloud Procurement

Продукт создан компанией с мировым именем, которая позиционирует его как инструмент для модернизации закупок. Включает функциональные возможности, которых нет у конкурентов. Например, создание электронной витрины для проведение малых закупок.

Поддерживает различные способы визуализации данных.

Преимущества Oracle Fusion Cloud Procurement

Инновационный подход к управлению закупками.
Акцент на облачной модели доступа.
Высокая совместимость с другими продуктами Oracle.

Недостатки Oracle Fusion Cloud Procurement

Все те же проблемы, что и у SAP: серьёзные санкционные риски для российских владельцев лицензий и высокая стоимость внедрения.

Цена Oracle Fusion Cloud Procurement

Цена на сайте разработчика не указана.
Проект внедрения может растянуться на годы.

Bonus: ELMA365 Управление закупками

О программе ELMA365 Управление закупками

Решение создано на Low-code платформе. Оно управляет процессом от выявления потребностей до выбора поставщика. Сам процесс спроектирован с учётом опыта, полученного при автоматизации закупок, поэтому включает наиболее распространённые задачи, которые стоят перед отделом закупок, линейными сотрудниками и экспертами.

ELMA делает упор на контроль регламентов и сроков. Продукт также автоматизирует часть сопутствующего документооборота.

Преимущества ELMA365 Управление закупками

Простой интерфейс с поддержкой списков, карточек и канбан досок.
Автоматическая генерация закупочной документации.
Отдельные процессы для малых, конкурентных и закупок у единственного поставщика.
Настройка регламентных сроков для каждого этапа.
Автоматизация работы конкурсной комиссии.
Поддержка Low-code инструментов разработки.

Недостатки ELMA365 Управление закупками

Система ориентирована на регламенты 223-ФЗ и 44-ФЗ, поэтому не покрывает всех задач частного бизнеса.
Нет многих типичных для подобного класса систем функции: реестров поставщиков и договоров, товарных каталогов, бюджетных лимитов, проверки контрагентов.

Стоимость ELMA365 Управление закупками

Цена на сайте разработчика не указана.
Low-code инструменты снижают стоимость внедрения, но для частных компаниями объем доработок может быть значительным.

Контроль процессов + контроль сотрудников = результативность

Системы управления закупками повышают прозрачность процессов, так как все операции совершаются в одном месте по заданным регламентам, от которых сотрудники не могут отступить. Но контроль процессов еще не гарантирует повышение производительности труда отдельных сотрудников.

Уменьшить влияние человеческого фактора на процессы помогает Kickidler — система учёта рабочего времени, которая автоматически отслеживает действия сотрудника на рабочем месте и составляет отчёты. Руководитель видит, чем занимается каждый сотрудник во время рабочего дня.

Kickidler повышает исполнительскую дисциплину и продуктивность персонала, позволяет бизнесу получить максимум от затрат на трудовые ресурсы. Интеграция Kickidler с SRM-системами, построенных на управлении процессами такими как Comindware Управление закупками, ещё больше увеличивает скорость и прозрачность закупочных процедур, а также полностью устраняет влияние человеческого фактора.