ТОП-10 лучших таск-менеджеров для удаленного управления рабочим процессом

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер – программное решение, предназначенное для управления проектами. Его функционал позволяет руководителю раздавать персонализированные и групповые задачи, разделять их на этапы, контролировать выполнение всех заданных процессов. Такие сервисы достаточно давно пользуются популярностью, ведь позволяют осуществлять общее управление и контроль над проектами с меньшими затратами времени. Не нужно ходить между столами и кабинетами – все можно увидеть на своем экране в любой момент.

Как выбрать таск-менеджер в 2024 году?

Внедрение и использование таск менеджеров было полезным и актуальным ранее. Но сейчас в условиях массового перехода на формат удаленной работы их применение становится жизненно необходимым. Ведь гораздо удобнее ставить и корректировать задачи, контролировать их выполнение, управлять командой в едином интерфейсе, чем отдельно общаться с каждым участником проекта.

В общем, переход на управление проектами в таск-менеджере – логичный этап построения эффективной командной удаленной работы. Но важно выбрать правильный сервис, который будет соответствовать всем требованиям, а также работать на всех популярных дистрибутивах Windows, Mac и Linux. Их много, в том числе популярных. Но чтобы чуть помочь вам, мы рискнули составить небольшой собственный рейтинг из семи вариантов, основываясь на собственном опыте.

1) LeaderTask

Функциональный и практичный таск-менеджер, созданный российскими разработчиками. LeaderTask допускает индивидуальную и командную работу. Обладает инструментами для формирования списка дел, распределения задач и поручений, управления различными проектами. Встроенный календарь позволяет привязывать события к определенным датам, контролировать сроки выполнения заданий. О продуктивности сотрудников проинформирует статистика, отображаемая в формате графиков. Внутренняя система оповещений своевременно напомнит о приближающихся сроках и важных событиях.

Интуитивно понятный интерфейс существенно упрощает работу. Доступен в десктопной и мобильной версии. Допускает интеграцию сторонних сервисов.

Преимущества:

• Кроссплатформенность;
• Удобная система построения задач;
• Канбан доски;
• Подробная статистика деятельности сотрудников;
• Фильтрация задач.

Недостатки:

• Веб-версия требует доработки

Цена:

• «Премиум» 249 ₽/месяц;
• «Бизнес» 379 ₽/месяц;
• «Бизнес +» 499 ₽/месяц.

2) Shtab 

Shtab – российский таск-менеджер, который подходит для личного и командного использования. В нем можно вести базу знаний, учет финансов, считать время, затраченное на задачи, визуализировать рабочие процессы. Есть 6 видов отображения задач: канбан-доска, диаграмма Ганта, таймлайн, календарь, список, матрица Эйзенхауэра.

Доступен импорт из Trello, Jira, Asana, ClickUp. Также есть интеграции с Модульбанк, Т-Банк и Почтой.

Преимущества:

• Сервис быстро развивается и внедряет новые функции,
• Гибкость сервиса: каждый может настроить Shtab под свои нужды,
• Есть настройка прав доступа пользователей,
• Есть интеграция с Telegram-ботом,
• Можно составлять отчеты по сотрудникам и проектам.

Недостатки:

• Приложение на Android доступно еще в бета-версии,
• (Пока еще) нет десктопной версии,
• Нет функций для глубокой аналитики больших проектов.

Цена

От 100 рублей за одного пользователя в месяц. Стоимость зависит от выбранного тарифа. Также есть скидки за покупку подписки на несколько месяцев вперед.

3) GanttPRO

Простой в использовании таск-менеджер на основе диаграммы Ганта, помогающий в планировании, организации и приоритизации задач разных проектов.

GanttPRO разработан для управления задачами в разных областях и сферах. Его также можно использовать для отслеживания времени и прогресса проекта, совместной работы команды, управления сроками, ресурсами и затратами.

С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты любой сложности за считанные минуты. Мобильная версия сервиса поможет постоянно оставаться на связи с командой и оперативно решать текущие вопросы. 

Преимущества:

• Интуитивное планирование задач.
• Диаграмма Ганта с доступными шаблонами.
• Отчетность и отслеживание времени.
• Управление бюджетом.
• Экспорт проектов и возможность ими делиться. 

Недостатки:

• Нет возможности делать разрыв задач.

Цена: 

• Нет бесплатной версии.
• $8.90 в месяц для одного члена команды при годовой оплате. $15 в месяц за индивидуального пользователя при годовой оплате.
   

4) Trello

Trello – однозначно первый номер в списке не только потому, что он наиболее известен среди конкурентов, но и благодаря функциональности. Сервис ориентирован на небольшие стартапы и коллективы с ограниченным количеством участников в проекте. Но в нем есть все для организации управления и внутреннего взаимодействия. Веб-версия, iOS и Android приложения, API-интеграция – внедрение Trello не станет проблемой.

Система управления – Канбан. Задачи ставятся на доске с карточками – персонифицированными и групповыми. Поддерживается интеграция с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими сторонними сервисами.

Преимущества:

• Логичное построение системы постановки задач.
• Удобная карточная система.
• Автоматическое резервное копирование.
• Интеграция со сторонними сервисами.
• Функциональная система фильтрации по цветам.

Недостатки:

• Малые возможности кастомизации.
• Нет аналитики.

Цена:

• Базовый функционал бесплатный.
• Возможность управления правами доступа и выгрузкой данных - 25$ в месяц.

5) Asana

Удобный онлайн-сервис, который подходит, как для организации командной работы, так и для личной самоорганизации. Поддерживает обмен файлами внутри системы, создание списков дел и выполнение других задач. Доступен в десктопной и мобильной версиях (приложения под iOS и Android).

Также в Asana следует отметить простоту управления с помощью «горячих» клавиш, разделение коллектива на исполнителей и управляющих, установку приоритетности поставленных задач.

Преимущества:

• Большие возможности для детализации задач.
• Коммуникация с коллективом внутри сервиса.
• Интеграция с облачными сервисами.
• Разделение задач по приоритетности. 

Недостатки:

• Нет локализованной версии.

Цена:

• Базовый функционал бесплатный.
• Расширенный поиск, быстрая техподдержка и снятие ограничений на число участников проекта - 10$ в месяц.

6) Flow

Еще один популярный сервис, позволяющий управлять проектами и отдельными задачами по системе гибкой методологии Agile. Поддерживает управление приоритетностью, планирование, индивидуальное распределение заданий. Также доступен не только в десктопной версии, но и в приложениях для мобильных устройств. Визуализация с использованием Канбан-досок удобна тем, что доступ к любой из них можно ограничить определенным перечнем участников. Это позволяет создавать отдельные группы для обсуждения и решения проблем на разных уровнях иерархии.

Преимущества:

• Многоуровневая структура.
• Инструменты создания вложенных задач.
• Система уведомлений.
• Возможность экспорта данных.

Недостатки:

• Отсутствует даже условно бесплатная версия.

Цена:

• До 3 участников – 19$ в месяц.
• До 50 участников – 379$ в месяц.

7) Jira

Оригинальный таск-менеджер, в котором Канбан-доски используются одновременно с технологией Scrum. Это позволяет охватить максимальное количество участников проекта, выполняющих самые разные задачи, обладающих различной значимостью в его рамках. Есть возможность обратной организации процесса: сотрудник сам планирует проект, а уполномоченный контроллер проверяет и направляет его выполнение. Действует система оценок.

Jira доступна в десктопной версии, а также в виде приложений под iOS и Android. Поддерживает интеграцию с популярными сторонними сервисами.

Преимущества:

• Функциональный микс из Канбан-досок и Scrum.
• Система оценивания исполнителей.
• Интеграция с облачными сервисами.
• Многоуровневое построение проектов.

Недостатки:

• Для небольших проектов функций здесь слишком много – можно запутаться, разбираясь.

Цена:

• Если участников не более 10, нужно оплачивать 10$ в месяц.
• Если участников от 11 до 100, оплата - 7$ в месяц за каждого из них. 

8) Redmine

Система с расширенными возможностями управления. Для каждой задачи можно назначать отдельный перечень участников-исполнителей. Каждому исполнителю можно открывать доступ к функционалу индивидуально. Есть возможность создавать сразу несколько проектов и подпроекты в их рамках. Реализована система отслеживания ошибок. 

Redmine позволяет каждому пользователю задавать конкретную роль в рамках каждого проекта. Это удобно, поскольку позволяет структурировать иерархию по доступу, обязанностям и другим критериям. Всем доступно только то, что им нужно для работы.

Преимущества:

• Сервис полностью бесплатный.
• Мультиязычность.
• Работа с несколькими проектами.
• Создание подпроектов.
• Система учета времени.
• Система уведомлений.

Недостатки:

• Интерфейс – построен по устаревшим принципам, из-за чего недостаточно удобный.

Цена:

• Полный доступ разработчиками предоставляется бесплатно.

9) GitHub

Комбинированная система, которая представляет собой таск-менеджер, объединенный с хранилищем файлов. Сервис ориентирован в первую очередь на разработчиков, для других видов деятельности подходит ограниченно. Участники имеют обширные возможности для коллективных и парных обсуждений. Управление проектом строится на основе Канбан-досок. Есть возможность работы сразу нескольких программистов над одним кодом.

Преимущества:

• Собственное хранилище данных.
• Поддержка SSL, SSH.
• Просмотр истории изменений.

Недостатки:

• Это целевой продукт, которым никому кроме разработчиков пользоваться нет смысла. Но для них он подходит отлично.

Цена:

• Бесплатная версия с ограниченным функционалом.
• 21$ в месяц – круглосуточная техподдержка, отсутствие лимитов на хранимые данные, аудит и хостинг.

10) WEEEK

Разработчики позиционируют этот сервис как инструмент, специально предназначенный для удаленной работы. И он действительно хорош. Позволяет ставить групповые и индивидуальные задачи, поддерживает разделение функций, возможностей и доступов в рамках иерархической структуры. Используется, как для личного планирования, так и для организации командной работы в проекте. Предоставляет руководителю обширные возможности контроля в рамках проекта.

Преимущества:

• Современный интерфейс.
• Управление «горячими» клавишами.
• Система отправки уведомлений.
• Возможность постановки задач голосом.

Недостатки: 

• Быстрая техподдержка только в платной версии.

Цена:

• Бесплатно, но с ограничением в 250 Мб на хранение файлов, оперативность техподдержки и количество проектов (не более 7).
• 190 рублей в месяц при условии оплаты сразу за год – никаких ограничений.

Не таск-менеджером единым организовывается удаленка

Таск-менеджер для организации работы над проектами с участием удаленных сотрудников – сервис нужный, даже незаменимый. Но для эффективного построения процесса только его внедрением не обойтись. Он позволяет ставить задачи, обмениваться информацией, общаться и получать отчеты о проделанной работе. Но реально контролировать сотрудников ни одна из перечисленных выше систем и их менее успешных аналогов не умеет. Просто нет соответствующего функционала.

Полноценно управлять коллективом вы сможете, только имея возможность контролировать сам рабочий процесс – знать, чем, сколько времени и с какой интенсивностью занимается каждый работник. Иметь возможность проверить, когда он сел к работе, в котором часу ее завершил. Иметь возможность посмотреть, выполнял он должностные обязанности, ничего не делал или занимался посторонними делами.

Все это вы получите, внедрив кроме таск-менеджера еще и программу Kickidler – систему контроля и учета рабочего времени сотрудников в офисе и на удаленке, функционал которой ориентирован как раз на решение подобных задач. Вот тогда вы сможете не только ставить задачи, но и проверять, как они выполняются, видеть кто работает, а кто отбывает номер.