Топ-5 систем управления финансами

Что такое система управления финансами?

Так называют онлайн-сервисы, которые контролируют деньги в компании. Они помогают планировать финансы, рассчитывать налоги, отправлять отчеты в госорганизации. 

Предприниматели часто используют таблицы Excel, но многое в них нужно делать вручную. Это сложно, долго и есть риск ошибиться. Поэтому мы собрали 5 облачных решений, которые упрощают взаимодействие с деньгами компании.

Аспро.Cloud

Фишка Аспро.Cloud – он объединяет несколько продуктов в одном рабочем пространстве. С ним не надо прыгать по разным сервисам и платформам. Сюда входит:

1. CRM.
2. Управление финансами.
3. Работа со счетами, актами и предложениями из карточки клиента.
4. Управление задачами и проектами.
5. База знаний для хранения документации.

Модуль «Финансы» контролирует денежные потоки, помогает регулировать финансовую ситуацию, избегать кассовых разрывов. В системе отображаются: 

• траты и поступления;
• платежи по счетам;
• перевод денег между счетами компании;
• расходы по проектам.

Вы можете создать сколько угодно организаций и выставлять акты и счета отдельно по каждой. Тут же — отслеживать движение денежных средств по разным категориям, которые вы настраиваете сами. 

Количество шаблонов счетов не ограничено. В них можно переименовывать поля, переводить информацию внутри на любой язык для иностранных клиентов и прописывать новые условия оплаты. Транзакции создаются вручную либо автоматически. Настроена интеграция с банками (Тинькофф, Альфа, Точка, Модульбанк), эквайрингом ЮKassa и другими платформами. 

Цветные графики демонстрируют, по каким каналам приходят и уходят деньги. В показателях разберется даже неспециалист. 

Плюсы:

• бесплатный максимальный тариф — 14 дней;
• мобильное приложение для контроля финансов в дороге;
• центр поддержки с видеоинструкциями и обучающими блоками по всем продуктам;
• максимальная автоматизация бизнеса;
• мультивалютность с возможностью задать курс вручную;
• модуль бюджетирования;
• бесплатный тариф без ограничений по времени.

Минусы: 

• дороже других систем управления финансами, поскольку заменяет собой также CRM, платформу управления проектами и хранения документации.

«Финтабло»

Удобный и интуитивно понятный сервис. Хоть и потребуется время, чтобы разобраться и настроить «Финтабло» под себя, после обучающих роликов и демонстрации работы его можно использовать без дополнительной помощи. 

Здесь есть все необходимые отчеты: 

1. Движение денежных средств (ДДС).
2. Рентабельность.
3. Отчет прибылей и убытков (ОПиУ).
4. Баланс.
5. Платежный календарь и т. д. 

Сервис берет информацию у банков, показывает точки роста и проблемные зоны, на чем можно сэкономить. Есть дополнительные платные инструменты: планирование, учет НДС, возможность добавлять счета в нескольких валютах. Настроена платная интеграция с популярными банками: Тинькофф, Альфа, Сбер и др.

«Финтабло» хвалят за качественную службу поддержки, которая быстро решает технические вопросы и помогает адаптировать сервис под задачи. Работает каждый день, а не только по будням.

Плюсы:

• 14 дней бесплатно;
• ежедневные отчеты в телеграм-бот за месяц и за вчерашний день;
• консультация финансового директора.

Минусы:

• покупать и продлевать можно минимум на 3 месяца, что не всегда подходит начинающим компаниям;
• много ручной работы;
• чтобы добавить расходы к закрытой сделке, нужно ее снова открыть, что неудобно при работе с отсрочкой платежа;
• нет мобильного приложения.

«ПланФакт»

Сервис импортирует данные из банковских выписок, Excel и телеграм-бота, поддерживает интеграцию с большими банками (Сбер, Тинькофф, Альфа и пр.), картами физлиц, эквайрингом, 1С и CRM-системами. 

«ПланФакт» формирует 3 главных отчета: 

1. ОПиУ.
2. ДДС.
3. Баланс.

А также показывает остатки на счетах, прибыльность заказов, проектов и каналов продаж. Сервис помогает отслеживать долги: кто должен вам, и кому должны вы, статус кредитов, сколько товаров и материалов на складе в деньгах. В программе доступны 50 популярных валют.

Одну операцию в «ПланФакт» можно разбить на разные суммы и привязать их ко времени. Это полезно при долгосрочных проектах, когда платят сразу за несколько месяцев. 

Плюсы:

• 7 дней бесплатно;
• работа с криптовалютой;
• услуги внедрения под ключ и обучения;
• мобильная версия.

Минусы:

• в одном отчете нельзя сравнить показатели разных периодов;
• много ручной работы;
• валютные операции пересчитываются в рубли только по курсу ЦБ;
• нет синхронизации с Битрикс24;
• нет помесячной оплаты.

Adesk

Много внимания уделено автоматизации. В Adesk есть искусственный интеллект, который помогает распределять операции быстрее, и соединение с основными банками. Сервис синхронизируется с amoCRM и Битрикс24, подключается к эквайрингам и десяткам других программ через платформу для интеграций Albato. 

Телеграм-бот помогает быстро внести данные и узнать о финансах компании. Пользователи хвалят оперативную техподдержку. 

Плюсы:

• 14 дней бесплатно;
• есть недорогой тариф для стартапов и микробизнеса;
• мобильное приложение.

Минусы:

• платформа для интеграции Albato платная, чтобы интегрировать Adesk с CRM-системой придется доплатить;
• нет планирования;
• нет поддержки по телефону, только в чате;
• нет отчета по балансу (в разработке).

«Финолог»

В сервисе настроены основные отчеты: «Движение денежных средств», «Прибыль и убытки», «Анализ расходов и затрат», «ABC-анализ», который определяет менее доходных клиентов. 

Есть платные услуги поддержки: 

1. Консультация специалиста финолога.
2. Объяснение функционала сервиса и помощь в настраивании учета в «Финологе».
3. Удаленный финдиректор.

У «Финолога» упрощенный автоматизированный интерфейс. Например, он сам определяет реквизиты юрлиц по ИНН или названию компании. Сервис показывает, что происходит с бизнесом, сколько денег в компании, сколько будет в следующем месяце, помогает формировать и отправлять отчеты. «Финолог» также поддерживает интеграцию с банками, эквайрингом и amoCRM.

Плюсы:

• 14 дней бесплатно;
• мобильное приложение.

Минусы:

• цены выше, чем у других сервисов в подборке;
• нет автоматической разбивки данных по затратам на подкатегории;
• нет интеграции с Битрикс24.

Слабые сервисы финансового учета не задерживаются на рынке, а лучшие примерно равны по функциям и услугам. Разница в цене не критичная, поэтому обращайте внимание на детали и учитывайте потребности вашего бизнеса. При выборе программы помните главное правило: двигаться нужно от задачи к инструменту, а не наоборот. 

Кроме перечисленных систем управления финансами, стоит отметить, что важной частью эффективного управления финансами является контроль за работой сотрудников и их производительностью. Для этого существуют специализированные инструменты, такие как система учёта рабочего времени Kickidler.

Kickidler - это программа для мониторинга сотрудников и анализа их работы. Она позволяет отслеживать активность каждого сотрудника, анализировать эффективность и оптимизировать рабочий процесс. Таким образом, с помощью Kickidler можно не только контролировать расходы и доходы компании, но и повышать производительность, что в конечном итоге также способствует финансовому успеху бизнеса.

Система учёта рабочего времени Kickidler