Удалённая работа и закон: возможные изменения в Трудовом Кодексе

Ещё в начале марта удалённая работа была скорее интересной возможностью, чем массовым трендом, но уже в апреле большинство организаций в РФ столкнулись с необходимостью приостановить деятельность или перевести большую часть сотрудников на «удалёнку». Поскольку российское законодательство теме дистанционного сотрудничества между работодателем и персоналом достаточного внимания не уделяло, многим из этих компаний пришлось искать свои пути решения задачи.

Что ж, сейчас госаппарат наконец пришёл в движение: стало известно, что Госдума рассмотрит новые поправки в Трудовой кодекс. Посвящены они будут именно удалённой работе. Сегодня постараемся разобраться в том, что может поменяться для работодателя в ближайшем будущем.

Три вида дистанционной занятости

В текущей редакции Трудовой Кодекс предусматривает только один вид удалённого сотрудничества, «дистанционную работу»:

Работа за пределами стационарного рабочего места, объекта или территории, которые бы прямо либо косвенно находились под контролем работодателя.

Такая формулировка никак не может охватить все возможные ситуации, в которых работодателю и сотруднику требуется организовать удалённое сотрудничество. Как быть, например, если уже занятому по традиционному трудовому договору работнику нужно перейти на удалёнку до окончания карантина? ТК на этот вопрос ответа не даёт, а ведь ситуация оказалась крайне распространённой.

Чтобы заполнить «законодательный вакуум», авторы законопроекта предложили добавить ещё две разновидности удалённого сотрудничества:

• Временная дистанционная работа;
• Комбинированная дистанционная работа (формат сотрудничества, включающий в себя как занятость на стационарном рабочем месте, так и «удалёнку»).

После принятия этих нововведений у работодателя наконец появится возможность полностью перевести удалёнщиков на электронный документооборот, исчезнет неясность их статуса, пропадут проблемы с изменением режима работы уже нанятого сотрудника. В частности, будет предусмотрен упрощённый порядок перевода персонала на временную дистанционную занятость в случае эпидемии, катастрофы или пожара – без заключения дополнительных соглашений к трудовому договору и без внесения изменений в его текст.

С учётом того, что к уже внедрённой на предприятии системе учета рабочего времени Kickidler легко можно подключать новых сотрудников – в том числе работающих удалённо, для этого у нас есть специальный модуль – перевод персонала «на дистанционку» и обратно станет делом техники.

Защита прав работника

Из других важных изменений: во-первых, сейчас удалённого специалиста легче уволить, чем его работающего в офисе коллегу – например, достаточной причиной для увольнения считается отсутствие производственной необходимости в дальнейшем сотрудничестве. После поправок условия увольнения удалённого персонала будут аналогичны таковым для специалистов, занятых по традиционной схеме.

Во-вторых, поправки закрепят право удалённых сотрудников уходить «офлайн» после работы. Если сейчас работодатель технически может требовать от занятого дистанционно подчинённого чуть ли не круглосуточного онлайна, в будущем время работы будет строго регламентировано. Если же нужно будет поработать сверхурочно, то только за отдельную плату, то есть, работодатель должен будет доплачивать за сверхурочную работу.

Кстати, последние обновления системы учета рабочего времени Kickidler позволяют показывать сотруднику уведомление, что рабочий день закончился, а также дают возможность работнику самостоятельно отключить мониторинг в конце рабочего дня.

Запрет на слежку за местоположением работника

7 июля 2020 года парламентарии также предложили поправки в ТК, которые будут запрещать работодателю отслеживать местоположение удаленных сотрудников. То есть, те смогут работать из любой точки мира, где есть Интернет, не спрашивая на то разрешения у работодателей. 

Для этого в ТК будут закреплены понятия, как удаленная и комбинированная работа.

Данная поправка, если ее примут, будет касаться только отслеживания местоположения сотрудников, например, по GPS, но ни в коем случае не мониторинга компьютеров!

Какие из всего этого выводы?

Сфера удалённой работы станет прозрачнее и понятнее, но вот вызовут ли изменения законодательства реальные перемены в общепринятой практике? Далеко не факт. Пандемия COVID-19 наглядно продемонстрировала, что трудовое законодательство РФ не подготовлено к массовому переводу сотрудников на дистанционную занятость – бизнес был вынужден решать проблему самостоятельно и, говоря откровенно, к настоящему моменту она уже решена.

Новые бизнес-процессы выстроены, системы контроля удалённых сотрудников внедрены, трудовой процесс налажен. Конечно, проработка законодательства создаёт определённую базу для решения подобных задач в будущем, но сейчас – применительно к текущей ситуации – государство меняет правила посадки на давно ушедший поезд. Тем не менее, мы продолжаем пристально следить за любыми изменениями Трудового Кодекса и рекомендуем всем нашим клиентам придерживаться такой же политики.

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.