Что нового в Kickidler? Август 2018

Рассылка отчетов на почту

Мы постоянно работаем над тем, чтобы наша система учета рабочего времени и контроля сотрудников обрастала новыми функциями и возможностями, становясь еще полезнее для бизнеса наших клиентов.
Недавно мы добавили новую функцию рассылки отчетов, о которой и хотим рассказать в этом посте.

Для чего нужна функция рассылки отчетов? 

Во-первых, это экономит время. Теперь, чтобы посмотреть, чем сотрудники были заняты в течение дня, руководителю необязательно запускать программу Вьюер или заходить в веб-интерфейс Центрального Сервера. Отчеты придут на почту в заданное время и с заданной периодичностью. Особенно это удобно, если руководитель, например, находится в отпуске. Зашел на почту, скачал отчеты в excel, посмотрел, насколько продуктивно работают подчиненные в его отсутствие.

Какие отчеты можно получать на почту?

Отчет по времени покажет сколько времени и с какими программами/сайтами сотрудник взаимодействовал в течение рабочего дня и сколько времени бездействовал. 

Отчет по эффективности покажет общую картину деятельности сотрудника в заданный период, учитывая, как продуктивные и непродуктивные действия, так и бездействие.

Отчет по рабочему времени покажет отклонения от рабочего графика сотрудников, кто уходит с работы раньше, а кто регулярно опаздывает.

Табель рабочего времени покажет общее количество отработанных сотрудником часов и количество прогулов за выбранный период.

Подробнее об этих отчетах можно почитать здесь и здесь

С какой периодичностью могут приходить отчеты?

Раз в день, раз в неделю и раз в месяц. Можно также настроить удобное время рассылки, например, получать отчет за рабочий день вечером или утром следующего дня.

На сколько адресов может производиться рассылка?

На сколько угодно. Причем, можно варьировать группы получателей. Например, начальник отдела маркетинга получает отчет по эффективности каждую пятницу в 18:00. А руководитель отдела продаж получает табель рабочего времени 1 числа каждого месяца в 9:00.

Следите за нашими обновлениями, мы запланировали еще много полезного и интересного!