Почему учет рабочего времени за компьютером с программой kickidler становится полезным для бизнеса?

Каждый день менеджер проводит в борьбе за самый ценный ресурс – время. В условиях глобализации, роста конкуренции, перехода бизнеса на IT-инфраструктуру руководитель вынужден искать инструменты оптимизации рабочего процесса. Фактически, рынок диктует необходимость учёта рабочего времени за компьютером у сотрудников. Какие преимущества склоняют выбор бизнесменов в пользу использования мониторинга?

Перспективные технологии

            Наиболее продуктивным решением оказалось внедрение в бизнес программы по мониторингу. Рассмотрим на её примере способы оптимизации рабочего процесса.

1. Учет рабочего времени

           Программа мониторинга компьютера собирает детальный отчёт по продуктивности работы каждого сотрудника. Анализ состоит из трёх этапов:

            1. Сбор данных по времени, потраченному конкретным сотрудником на сайты и программы;

           2. Оценка степени важности посещённых сотрудником интернет-ресурсов. Руководитель может индивидуально для каждого сотрудника составить список полезных или вредных сайтов исходя из должности;

            3. Формирование отчёта, в котором будет указано, сколько часов сотрудник провёл продуктивно.

2. Контроль графика работы

            По итогам анализа руководитель также получит графический отчёт с числом опозданий, перерывов или наоборот задержек и переработок каждого члена команды. Зная реальное время работы за компьютером можно решить сразу несколько насущных задач:

            – разработать качественный тайм-менеджмент, исключив «простои» в графиках;

            – оценить реальную загруженность и перераспределить задачи;

            – увеличить эффективность работы компании через учет рабочего времени сотрудников.

             При этом перспективы метода не ограничиваются перечисленными выше вариантами.

3. Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников

            В компаниях часто бывает так, что одного статистического контроля бывает недостаточно. Работники прибегают к тем или иным ухищрениям с целью обмануть аналитическую программу. В этом случае единственный действенный способ – контроль в реальном времени.

            Kickidler делает скриншоты экранов и записывает видео, предоставляет результат руководителю, который лично может убедиться в том, что сотрудник занят делом и находится на рабочем месте или наоборот устроил внеплановый перерыв, отлынивая от обязанностей. Если автоматику обмануть можно, то реального человека уже не получится.

Что в итоге?

            Мониторинг компьютеров сотрудников полностью решает проблему неэффективного распределения времени работниками компании, что положительно влияет на все бизнес-процессы, повышает мотивацию персонала и ускоряет решение задач на всех этапах. Своевременный контроль также помогает устранить бреши в защите, увеличить эффективность каждого работника и составить чёткий план по перераспределению задач между персоналом с учётом их работоспособности и качества выполнения поручений.