Учет рабочего времени в офисах при помощи СКУД – почему он неэффективен?

Система контроля и управления доступом (СКУД) нередко используется на многих предприятиях, включая производства, офисы, складские помещения и т.д. Ее основной функцией является безопасность – распознавание персонала и ограничение несанкционированного доступа лиц на территорию. Кроме того, некоторые работодатели применяют СКУД для учета рабочего времени своих сотрудников, контролируя с их помощью, кто и когда зашел в офис/цех/склад или вышел оттуда. Однако почему эта опция показала свою неэффективность для офисных работников?

На сегодняшний день, всё больше систем контроля доступа оснащаются функцией учета рабочего времени, а фиксация времени входа-выхода персонала учитывается при контроле дисциплины, начислении заработной платы, премий или штрафов. Впрочем, эксплуатация данного оборудования в офисе имеет немало «подводных камней», поэтому далеко не всегда приносит ожидаемый эффект.

Более того, даже самые инновационные системы управления доступом не могут контролировать производительность офисного персонала. Они только фиксируют, кто и когда приходит на работу, а когда уходит с нее. Человек может отмечать идеальный 8-часовой рабочий день без малейших опозданий или лишних перерывов, и при этом будет постоянно играть в компьютерные игры или общаться в соц. сетях, вместо выполнения своих обязанностей. А другой сотрудник может каждый день немного опаздывать, но работать с максимальной эффективностью и уходить из офиса позже остальных – однако в нем СКУД будет распознавать злостного нарушителя дисциплины.

Система такого типа нуждается в профессиональном обслуживании, без которого она не сможет грамотно и точно обрабатывать полученные данные. На любом предприятии есть различные категории персонала, каждая из них имеет свой особый график работы и должностные обязанности. Например, многие сотрудники (особенно на руководящих должностях) регулярно посещают другие отделы, офисы компаний-подрядчиков, выезжают на деловые переговоры – поэтому они будут довольно часто отсутствовать на рабочем месте. Даже новейшие модели СКУД не смогут учитывать подобные нюансы самостоятельно, соответственно, понадобится поручить эти задачи оператору.

Грамотный учёт рабочего времени в офисах содержит в себе множество деталей и вариантов, от соблюдения которых напрямую зависит правильность его результатов. Например, система должна учитывать не только общее время нахождения на предприятии в течение дня с момента первого входа до момента последнего выхода. Также необходимо принимать во внимание интервалы присутствия, как суммарно, так и по отдельности. Правильная фиксация всей этой информации (особенно, для большого коллектива) требует немалого времени и ответственности.

Альтернативой СКУД по учету рабочего времени может стать программный комплекс KickIdler, предоставляющий расширенный функционал не только по учету, но и контрою эффективности офисного персонала. Программный комплекс отслеживает активность сотрудников за компьютером, включая историю посещенных им сайтов, запущенных программ, время начала/конца работы за компьютером, перерывы, прогулы и прочие отклонения от рабочего процесса. На основании данной информации KickIdler формирует подробные отчеты по использованию сотрудниками рабочего времени, которые помогут вам облегчить процесс контроля производительности в вашей компании.