Български
English
Русский
Português
Español
Հայերենով
Türkçe
中文
ქართული
Français
Ефективността на работата в офиса и особено в режим на домашен офис до голяма степен зависи от нивото на производителност на служителите. Поддържането на висока производителност чрез използване на стандартни инструменти за управление не е възможно за дълго време, поради което периодичният спад на производителността е неизбежен. За да ги избегнете или сведете до минимум, е необходимо да се разграничат мотивационните усилия, като някои от тях се насочват към самите служители.
Програмата Kickidler предоставя такава възможност, благодарение на новата функционалност на "Autokick". Avtokik е набор от инструменти, насочени към подобряване на самоорганизацията на служителите. Функционалността на Avtokik включва автоматично уведомяване за нарушения на работното място, както и специален интерфейс, който дава възможност на служителите да виждат анализи на собствената си производителност.
За обикновен служител Avtokik е будилник, който, ако е необходимо, ще прозвучи и ще ви напомни, че е препоръчително да работите по-добре. Чрез създаването на система за автоматично уведомяване за нарушенията и предоставяне на служителите винаги наличната статистика за тяхната производителност, вие осигурявате безпрецедентно ниво на автономност при наблюдение на ефективността на служителите.
„Автокик“ е увеличаване на самодисциплината и едновременно намаляване на броя на случаите на пряка намеса в процеса, за да се „мотивира“ някой лично.
По подразбиране всички функции на AutoKick са деактивирани.
Системата за автоматично уведомяване за нарушения в инструмента Avtokik е предназначена да повиши ефективността на служителите. Да се обадят на служител и извикат на „на килима“, за да му съобщят за неправомерно поведение е задължение, неприятно за повечето ръководители. Освен това способността за автоматизиране на този процес е много ценна. Тя ви позволява да освободите време за решаване на други проблеми и да избегнете междуличностни конфликти.
Служителят също ще изпитва по-малко негативни емоции, получавайки съобщения за нарушения под формата на изскачащи прозорци, а не лично. Всичко това допринася за поддържане на благоприятна работна атмосфера в офиса.
Принципът на системата за автоматично уведомяване е доста прост. Мениджърът, използвайки възможностите на програмния интерфейс на Kickidler, задава правила, които ще бъдат интерпретирани като нарушения. Закъснение за работа, празен ход за повече от 30 минути или 15 минути за час, стартиране на приложение, игра, посещение на сайтове от списъка с ограничения и т.н. Avtokik предлага гъвкави настройки. Индивидуалните настройки могат да се прилагат както за отделен служител, така и за цял отдел. В случай на нарушение се появява изскачащ прозорец на работния плот на нарушителя, информиращ за това.
По желание надзорният орган може да настрои дублиране на съобщения за нарушения в своя имейл.
Голям плюс - след първоначалната настройка системата работи напълно автономно и не изисква задължително внимание от страна на мениджъра.
Това е вторият начин на разположение в инструмента Avtokik за повишаване на ефективността труда на служителите. И първата функция на Kickidler, фокусирана върху взаимодействието директно със служителя на компютъра.
Интерфейсът за самоконтрол е прозорец с инфографика върху личната ефективност на служителя. Можете да го извикате по всяко време, като кликнете върху бутона в системната област.
В кратка форма системата предоставя данни за общото време на работа, неговото начало и край. Показва също процентът на продуктивни, неутрални и непродуктивни дейности, както и времето на бездействие. Данните се представят в цифров вид и под формата на диаграма тип торта. Всичко е интуитивно от пръв поглед - служителят не трябва дълго да изучава графиките, за да разбере колко продуктивен е днес и в други периоди.
С интерфейса за самоконтрол всеки може да знае точно колко добре работи и да си прави изводи за себе си. Практиката показва, че това е добро средство за положителна и ненападателна мотивация.
Повишаване мотивацията на служителите
Известията за нарушения, които се появяват веднага след появата им, допринасят за повишена дисциплина на работното място. Възможността да виждате и анализирате собствените си статистики не е излишна „почивка“, а за много работници допълнително инициира желанието за подобряване на резултатите. Всичко това допринася не само за повишаване на текущата ефективност, но и за професионалния растеж като цяло.
Отрицателна комуникация
За управителят изчезва необходимостта от чести незначителни порицания на служителите за незначителни нарушения. Има възможност да се направи корпоративната комуникация по-положителна, което помага да се създаде по-спокойна атмосфера в екипа.
Подобряване автономността на мониторинга върху работата на служителите
Интерфейсът за самоконтрол първоначално е автономен. Достатъчно е да конфигурирате системата за уведомяване веднъж и да я коригирате само при необходимост, като въведете нови или анулирате съществуващите правила. Освен това нарушенията се записват и уведомленията се изпращат автоматично. В резултат участието на лидера в контрола наистина е сведено до минимум. Тази функция се разпределя между инструментите на Kickidler и самите служители.
По подразбиране цялата ни функция на Avtokik е деактивирана в нашата система за проследяване на работното време. За да го активирате, трябва да отидете в уеб интерфейса на централния сървър на нашата програма и да направите необходимите настройки в раздели за самоконтрол и автоматични известия на Kickidler.
