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Análise da produtividade dos empregados
O Kickidler é uma ferramenta poderosa usada para a análise e avaliação da eficiência do pessoal.
O nosso programa permite ao usuário aprender exatamente quão produtivos são os funcionários com seu tempo durante o trabalho. Você pode saber se os funcionários não estão fazendo nada ou se estão trabalhando diligentemente, se estão navegando nas mídias sociais ou se estão estudando informações profissionais, se estão trabalhando por conta própria ou desempenhando suas funções.
O Kickidler irá ajudar os usuários a definir a eficiência média dos funcionários da empresa e também irá revelar os trabalhadores mais motivados e ao mesmo tempo, os mais destrutivos.
Os relatórios do Kickidler sobre eficiência dos funcionários irão dar a oportunidade de obter as informações mais precisas sobre o envolvimento do pessoal no processo de trabalho da empresa.
A análise da eficiência dos funcionários pode ser útil para a gerência, diretores de departamentos e também para especialistas do departamento de RH.
As estatísticas coletadas através do nosso programa irão ajudar a tomar as medidas adequadas para aumentar a eficiência do negócio.
Como coletar as estatísticas de produtividade dos funcionários?
O Kickidler monitora a atividade do computador e salva automaticamente o que os funcionários fazem nos computadores de trabalho. Eles podem estar visitando web sites diferentes, executando programas e aplicativos, o tempo em que o funcionário não estava fazendo nada - pausas para fumar, para tomar café e outras desculpas para matar tempo.
O Kickidler categoriza cada ação do funcionário que está por trás do computador de trabalho, como: produtiva, improdutiva, neutra ou não categorizada. O tempo ocioso é categorizado como inação.
Por padrão, a nossa base tem uma lista pré-configurada de 700 sites improdutivos. Mas recomendamos que você use preferências individuais para cada funcionário para uma análise mais exata.
Todos os dados coletados em cada unidade são mostrados na forma de relatórios no Visualizador do programa e também na interface especial da web. O nosso programa de monitoramento de tráfego da internet também tem a opção de enviar relatórios sobre o Email em formato Excel.
Relatórios de produtividade do Kickidler
Relatório de eficiência
Vai permitir que o supervisor veja um quadro geral da eficiência de certos funcionários ou divisões estruturais. Ele vai mostrar quais os sites que são visitados pelos funcionários durante o horário de trabalho, quais os programas e aplicativos que são usados.
Relatório de detalhes do dia
Vai permitir ao supervisor analisar a atividade dos funcionários com mais detalhes, descobrir os períodos de tempo mais produtivos e menos produtivos e monitorar o tempo em que um funcionário chega ao trabalho e sai do trabalho. O gráfico adicional circular permite ao usuário ver a porcentagem de tipos de atividade do empregado.
Relatório Dinâmico
Isso irá ajudar o supervisor a determinar o nível de eficiência dos funcionários dependendo da hora do dia, do dia da semana e etc., revela recessões e aumentos na motivação do pessoal.
Relatório de tempo
Coleta todos os dados dos sites e dos aplicativos usados pelos funcionários. O supervisor pode analisar o tempo de interação com cada aplicativo ou recurso.
Relatório de aplicação
Vai formar uma classificação com os aplicativos mais usados, dependendo da categoria deles (produtivo, improdutivo ou neutro). Você pode ler mais detalhes sobre os relatórios do Kickidler aqui.
Como você deve começar a monitorar a produtividade dos funcionários?
- Crie uma estrutura da empresa, distribua os funcionários que estão sob seu controle pelos seus departamentos. Defina os níveis de acesso aos Visualizadores do programa.
- Faça um ajuste no calendário de trabalho de cada funcionário. Defina o horário inicial e o horário final do dia de trabalho, o tempo de pausa, inclua as férias e as viagens de negócios no seu calendário.
- Estabeleça sites e aplicativos produtivos, improdutivos e neutros para cada funcionário, dependendo do histórico das ações deles e do tipo de trabalho que eles realizam.
- Por exemplo, para um gerente contábil, o SAP vai ser um aplicativo produtivo, por outro lado, as redes sociais serão consideradas improdutivas. Já para um gestor SMM, ao contrário, as redes sociais que possuem a página da empresa podem ser classificadas como produtivas. Os motores de busca, como o Yahoo e o Google podem ser considerados "neutros", porque podem ser utilizados tanto para fins produtivos como para fins improdutivos.
- Faça um ajuste no tempo e na frequência do envio dos relatórios para o seu Email e deixe-os mais convenientes para você.
- Desfrute de todas as funcionalidades do software de monitoramento de PC!
Quais os problemas que a análise da produtividade dos funcionários ajudará a resolver?
Monitoração do uso da Internet pelos funcionários
Monitorar computadores é muito mais eficaz do que simplesmente bloquear os sites, isso porque é simplesmente impossível bloquear todos os sites que são improdutivos. A monitorização tem um impacto nos funcionários, motivando eles a trabalhar de forma mais produtiva. Isso também irá mostrar ao supervisor a imagem real da produtividade de seus funcionários.
Análise profunda dos processos de trabalho
Estima a eficiência pessoal de cada funcionário e a eficiência geral de cada departamento estrutural. Define os líderes e terceiros.
Análise do micro clima da equipe
Descubra quais são os funcionários que são um ponto fraco e têm uma influência negativa sobre outros funcionários. Encontre aqueles que passam o tempo sem fazer nada e aqueles que estão à procura de um novo emprego. Todas estas opções são possíveis com a ajuda do programa de monitoramento Kickidler.
Aumento da eficiência do pessoal
A falta de controle irá levar inevitavelmente à diminuição da produtividade e da eficiência do pessoal. Ao introduzir o sistema de monitorização Kickidler, você vai conseguir automatizar a função de controle da sua empresa, aumentar a segurança da informação e a eficiência dos processos de trabalhos.
O Kickidler dá uma nova visão ao trabalho do seu pessoal!
