Çalışan performans değerlendirmesi
Kickidler, personel performans analizi ve değerlendirme sistemi.
Programımız çalışanın mesai saatleri içinde ne iş yaptığını öğrenmeye yardım eder. Oyalanıyor mu yada gayretle çalışıyor, sosyal medyada oldukça zaman geçiriyor mu yada meslek kitapları okuyor, bilgisayarı şahsi işleri için mi kullanıyor yada görevi gereği iş yapıyor.
Kickidler, çalışanların ortalama performansı belirlemye ve motivasyonu yüksek yada düşük olanları ortaya çıkartmaya yardım eder.
Kickidler izleme ve takip programının Personel performans değerlendirme raporu çalışanın görev başındaki faaliyeti hakkında en doğru bilgiyi sunuyor.
Çalışan performans analizi üst düzey yöneticileri, birim yöneticileri ve insan kaynakları departmanı için faydalıdır.
Kickidler programı yardımıyla edindiniz istatistik bilgiler işinizin daha verimli olması için gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.
Personel performans hakkında veriler nasıl toplanır?
Kickidler çalışan performans değerlendirme sistemi otomatik olarak çalışanın bilgisayar başındaki tüm eylemleri kaydeder. Yaptığı işle ilgisi olmayan web ve sosyal paylaşım sitelerine girme, program yada uygulama kullanma, sigara ve kafve molaları gibi zaman öldürücüler eylem olarak sayılır.
Kickidler sistemi, bilgisayar başındaki her eylemi ‘verimli’, ‘verimsiz’, ‘nötr’ yada ‘diğer’ olarak belirler. Çalışanın hiç bir şey yapmadığı zaman ‘hareketsizlik’ olarak bilgilenir.
Program deposunda 700 web site adresi ‘verimsiz’ kategorisine dahil edilmiş. Ama web site ve uygulamaların her çalışan için özel sınıflandırmasını tavsiye ederiz.
Her üniteden toplanan veri görsel rapor olarak Viewer’de ve özel bir web arabirimde gösterilir. Raporlar, Kickidler izleme ve devam programında gerekirse Excel dosyası olarak e-postaya gönderilir.
Kickidler programında performans raporu
Verimlilik özetleri
Bu hesap (rapor) bir çalışanın yada bir birimin performansı gösterir. Mesai içinde açtığı web siteler ve kullandığı program ve uygulamalar gösterir.
Gün detayları raporu
Çalışan faaliyetini daha detaylı açıklıyor. Çalışanın en verimli ve en verimsiz olduğu süreyi ve geliş gidişini takip etmeye yardım eder. Pasta grafiği ise çalışanın verimli ve verimsiz performans, hareketsizlik gibi faaliyetlerin yüzdesini gösterir.
Dinamik raporu
Bu rapor saat, hafta günü v.s. göre çalışanın performası seviyesini öğrenmeye yardım eder ve motivasyon yükselişi yada düşüklüğünü gösterir.
Zaman özetleri
Çalışanın açtığı tüm web site ve uygulama hakkında bilgi tolar. Bu raporda çalışanın her uygulama ve sitede geçirdiği zaman hesaplanır.
Uygulama özetleri
Uygulama özetinde sık kullanılan uygulama reytingi geliştiriyor ve onları ‘verimli’, ‘verimsiz’ yada ‘nötr’ olarak snıflandırıyor. Kickidler programının tüm raporları hakkında bu sayfada okuyabilirsiniz.
Çalışan performans izlemesi nasıl başlar?
- Şirket yapısını oluşturun. İzlenecek çalışanlara göre birimlere Grabber’leri dağıtın. Viewer’e erişim düzeyi ayarlayın.
- Her çalışan için çalışma takvimi ayarlayın. Çalışma süresi, yemek molası, tatil programı ve iş gezileri belirtin.
- Her çalışan için yatığı göreve göre ‘verimli’, ‘verimsiz’ ve ‘nötr’ web siteleri ve uygulamaları ayarlayın.
- Örneğin, muhasebeci için SAP programı ‘verimli’, sosyal medya ise ‘verimsiz’ olarak sınıflandırılacak. Sosyal Medya Yöneticisi için tersine şirket sayfası olan sosyal medya siteleri verimli olacak. Yandex ve Google arama siteleri ‘nötr’ olarak sınıflandırılacak çünkü onlar hem görev yapmak hem kendi işlerini halletmek için kullanılabilir.
- Uygun zamanda ve uygun sıklıkla e-postaya rapor göndermesini ayarlayın.
- Programın tüm işlevlerini kullanarak tadını çıkartın.
Personel performans değerlendirmesi hangi görevlerin yerine getirmesini sağlar?
Çalışanların İnternet kullanımı izlemi
Bilgisayar izlenmesi web sitelerin ve programların kilidinden daha etkili, çünkü tüm gereksiz siteleri kilitlemek imkansız. Bilgisayar izlenmesi ise hem çalışanların psikolojisini etkiliyor hem daha verimli çalışmasını sağlıyor hem personelin mesai içinde gerçek eylemleri gösteriyor.
İş akışının derin analizi
Her çalışanın yada her birimin performansını değerlendirin. Öncü ve artçıları belirleyin.
Çalışma ortamı değerlendirmesi
Ekibinizde en zayıf halkayı belirtin. Ekip içi ilişkileri bozan, hiç bir şey yapmayan, yeni iş peşinde olan çalışanları ortaya çıkarın. Bunu Kickidler izleme prorgramı ile kolaylıkla becerebilirsiniz.
Personel verimliliği artırması
Kontrol yokken, personel performansı ve verimliliği düşüyor. Kickidler izleme sistemi kullanmaya başladığınızda şirketinizde kontrolü otomatiğe bağlıyor, bilgi güvenliğini yükseltiyor ve işlemlerin verimliliğini arttırıyorsunuz.