1. Вводная информация о Веб-интерфейсе сотрудника (ВИС)

Веб-интерфейс сотрудника (ВИС) — это инструмент, предназначенный для сотрудников, работающих с функционалом "Контроль проектов", для эффективного управления своими задачами, учета времени и анализа продуктивности.

ВИС помогает сотрудникам:

Отмечать время, потраченное на выполнение задач.
Управлять своим временем через удобный интерфейс.
Работать с задачами, используя визуальную Канбан-доску.

Этот интерфейс предназначен для повседневной работы сотрудников, которые активно взаимодействуют с проектами и задачами в рамках системы контроля проектов Kickidler.

2. Как сотруднику попасть в ВИС

Для доступа в Веб-интерфейс сотрудника выполните следующие шаги:

Шаг 1: Переход из интерфейса самоконтроля (ИС)

Откройте Интерфейс самоконтроля (ИС).
Нажмите на кнопку "Мои задачи":
- Эта кнопка расположена в верхней части интерфейса.
- После нажатия откроется мини-версия интерфейса с доступными задачами.

Шаг 2: Переход в ВИС

В открывшемся мини-интерфейсе нажмите на кнопку "Все задачи".
- Кнопка обычно находится в нижней части мини-интерфейса.
Вы будете автоматически перенаправлены в Веб-интерфейс сотрудника (ВИС).

3. Как запускать задачи из ИС

Сотрудники могут запускать задачи прямо из Интерфейса самоконтроля (ИС). Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Переход в раздел "Мои задачи"

Откройте Интерфейс самоконтроля (ИС).
Нажмите на кнопку "Мои задачи".

Шаг 2: Выбор задачи

В открывшемся мини-интерфейсе выберите задачу, которую хотите запустить.
Нажмите на задачу, чтобы открыть её подробности.

Шаг 3: Запуск задачи

Нажмите кнопку "Старт", расположенную рядом с выбранной задачей.
Система начнёт учёт времени выполнения задачи.

4. Как работодателю разрешить доступ сотрудникам в ВИС

Для того чтобы сотруднику стал доступен Веб-интерфейс сотрудника (ВИС), необходимо настроить параметры на Центральном сервере.

Шаг 1: Вход в настройки Центрального сервера

Войдите в Центральный сервер под учетной записью администратора.
Перейдите в раздел Kickidler самоконтроль.

Шаг 2: Включение доступа к интерфейсу

В настройках найдите опцию "Показывать интерфейс самоконтроля сотруднику".
Убедитесь, что опция активирована (зелёная галочка на чекбоксе).
- При включении этой настройки сотрудник получает доступ к интерфейсу "Самоконтроль", а также возможность перехода в ВИС.

Интерфейс "Мои задачи"

1. Общее описание раздела "Мои задачи"

Раздел "Мои задачи" веб-интерфейса самоконтроля (ВИС) предоставляет сотруднику удобный инструмент для управления задачами. Основной интерфейс представлен в виде Канбан-доски, которая позволяет контролировать текущие задачи, переключаться между статусами и отслеживать время работы над каждой задачей.

2. Структура интерфейса "Мои задачи"

2.1 Верхняя панель управления

В верхней части страницы размещается ключевая информация о текущей задаче и функциональные элементы:

Информация по выбранной задаче:
- Текущая задача: Название задачи, над которой работает сотрудник.
- Проект: Название проекта, к которому привязана задача.
- Время на задачу: Общее время, затраченное на выполнение задачи.
Кнопка "Старт/Стоп":
- Запуск или остановка таймера для задачи.
- Кнопка "Старт" используется для начала работы над задачей.
- Кнопка "Стоп" завершает активный таймер.
Фильтры для задач:
Система фильтров помогает быстро найти нужную задачу на Канбан-доске:
- Фильтр по проекту: Позволяет отобразить задачи конкретного проекта.
- Фильтр по эпику: Сужает список задач по конкретному эпику.
- Фильтр по менеджеру: Показывает задачи, назначенные определённым менеджером.
- Фильтр по новизне задачи: Три режима сортировки:
  - Сначала новые
  - Сначала старые
  - По дедлайну
Строка поиска задач:
Используется для быстрого поиска задач по ключевым словам (например, по названию задачи).
Кнопка "Создать задачу":
Позволяет добавить новую задачу.

2.2 Канбан-доска

Основное пространство страницы представлено Канбан-доской, которая делится на четыре столбца:

Нужно сделать
Здесь размещаются задачи, которые ожидают выполнения.
Задачи на паузе
Задачи, выполнение которых временно приостановлено.
Задача в работе
Активные задачи, над которыми сотрудник работает в данный момент.
Закрыто
Завершённые задачи.

3. Информация о задачах

На каждой карточке задачи отображается следующая информация:

Название задачи: Краткое название текущей задачи.
Название эпика: Если задача входит в состав эпика, его название будет указано.
Время работы над задачей: Общее время, затраченное на выполнение задачи.
Кнопка "Старт/Стоп": Управление временем выполнения задачи.
- Старт запускает отсчёт времени для выбранной задачи.
- Стоп завершает таймер.

4. Действия с задачами

Запуск задачи
- Нажмите на кнопку "Старт" рядом с задачей, чтобы начать работу над ней.
- Таймер начнет отсчитывать время, а задача автоматически переместится в колонку "Задача в работе".
Приостановка задачи
- Если необходимо временно остановить выполнение задачи, нажмите кнопку "Стоп".
- Задача будет перемещена в колонку "Задачи на паузе".
Завершение задачи
- После полного выполнения задачи нажмите "Стоп" и переместите задачу в колонку "Закрыто".
Фильтрация задач
- Используйте верхние фильтры, чтобы быстро отобразить нужные задачи по проекту, эпику, менеджеру или дедлайну.
Поиск задачи
- Введите ключевое слово в строку поиска, чтобы найти конкретную задачу.
Создание новой задачи
- Нажмите на кнопку "Создать задачу".
- В открывшемся окне заполните необходимые поля (название, проект, эпик, дедлайн и т.д.).

5. Дополнительные функции интерфейса

Сортировка задач:

Выберите порядок отображения задач с помощью выпадающего списка:

Сначала новые
Сначала старые
По дедлайн

Интерактивность Канбан-доски:

Вы можете перетаскивать задачи между колонками для изменения их статуса:

Из "Нужно сделать" в "Задача в работе".
Из "Задачи на паузе" обратно в "В работе" или "Закрыто".

Описание создания задачи в разделе "Мои задачи"

Раздел "Мои задачи" предоставляет возможность управлять задачами с использованием удобного интерфейса. При нажатии на кнопку "Создать задачу", открывается специальное окно для ввода параметров новой задачи. Это окно позволяет настроить задачу таким образом, чтобы она была связана с проектом, эпиком и имела все необходимые параметры.

Название задачи
- Описание: Поле для ввода уникального имени задачи.
- Требование: Название должно быть коротким, но информативным.
- Пример: "Создание отчёта о продажах".
Название проекта
- Описание: Выпадающий список с проектами, в которых пользователь может создавать задачи.
- Особенности:
  - Задача должна быть обязательно привязана к проекту.
  - Если проект не выбран, система выдаст предупреждение.
- Пример: "Техподдержка".
Название эпика
- Описание: Поле для выбора эпика, в который будет включена задача.
- Особенности:
- Если проект содержит эпики, задача должна быть привязана к одному из них.
- Если эпик не выбран, система может отобразить сообщение о необходимости указать эпик.
- Пример: "Эпик 1".
Тип задачи
- Опции:
  - Без дедлайна: выбирается, если задача не имеет ограничений по срокам.
  - С дедлайном: позволяет указать дату завершения задачи.
- Пример: Выбрано "С дедлайном".
Дедлайн
- Описание: Поле выбора даты, до которой задача должна быть выполнена.
- Особенности:
  - Доступно только при выборе типа задачи "С дедлайном".
  - Если выбран дедлайн, но он противоречит срокам проекта, система предупредит пользователя.
- Пример: "23.05.2023".
Приоритет
- Описание: Указывает важность задачи.
- Опции:
  - Высокий
  - Средний
  - Низкий
- Пример: Выбран приоритет "Средний".
Статус задачи
- Опции:
  - Нужно сделать: Задача ещё не начата.
  - В работе: Задача выполняется.
- Особенности: Статус можно изменить позже, перемещая задачу по Канбан-доске.
- Пример: Выбран статус "Нужно сделать".
Цветовая метка
- Описание: Возможность выбора цвета для визуального выделения задачи.
- Особенности:
  - Помогает быстро идентифицировать задачи на Канбан-доске.
  - Доступен широкий выбор цветов.
- Пример: Выбран голубой цвет.
Описание
- Описание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации о задаче.
- Особенности: Поле не обязательно для заполнения, но помогает детализации задачи.
- Пример: "Подготовить статистический отчёт с использованием данных за последний квартал."

Кнопки интерфейса

Элементы интерфейса создания задачи

Создать
- Описание: Завершает процесс создания задачи.
- Особенности: Если обязательные поля не заполнены, система выдаст сообщение об ошибке.
- Результат: Задача добавляется в колонку "Нужно сделать" на Канбан-доске.
Отмена
- Описание: Отменяет процесс создания задачи.
- Результат: Пользователь возвращается в раздел "Мои задачи" без сохранения изменений.

Раздел: "Самоконтроль"

1. Общее описание раздела

Раздел "Самоконтроль" веб-интерфейса самоконтроля (ВИС) предоставляет сотруднику наглядное представление о его рабочем времени, выполненных задачах и активности на веб-сайтах и в программах. Интерфейс разделён на три основные части, что позволяет детально анализировать рабочий день и вносить корректировки.

2. Структура интерфейса "Самоконтроль"

2.1 Основные компоненты интерфейса

Таймлайн строка с веб-сайтами и программами (левая колонка)
В этой колонке отображается активность сотрудника по времени:
- Сайты и программы: Показываются названия использованных программ и веб-сайтов.
- Тайтлы: Заголовки окон или страниц, которые были активны.
Временная шкала вертикальна и разбита на интервалы.
Таймлайн строка с задачами (центральная колонка)
Здесь отображаются задачи, которые были выполнены или запланированы.
Возможности:
- Добавление задачи: Нажатие на свободное время открывает окно для добавления задачи.
- Редактирование задачи: Задачи можно растягивать по времени для увеличения длительности.
- Перетаскивание задачи: Задачи можно перемещать по временной шкале для изменения времени выполнения.
- Удаление задачи: Возможность отменить добавленную задачу.
Сводная статистика по времени (правая колонка)
Позволяет проанализировать суммарное время по проектам и задачам:
- По задачам: Сколько времени потрачено на каждую конкретную задачу.
- По проектам: Общее время, потраченное на задачи в рамках одного проекта.
Визуально представлено в виде списков с прогресс-барами и таймерами.

2.2 Дополнительные фильтры и настройки

Фильтр выбора даты
- Позволяет выбрать конкретный день для просмотра активности и задач.
- Используйте стрелки влево и вправо для перемещения по дням.
Фильтр уровня отступа (Зум)
- Позволяет регулировать масштаб временной шкалы для более детального просмотра:
- Например, можно установить масштаб 10 минут для более детальной настройки задач.

3. Работа с таймлайном задач

3.1 Добавление задачи

Нажмите на свободное пространство в таймлайн строке задач (центральная колонка).
Появится окно добавления задачи, где необходимо указать:
- Название задачи.
- Описание задачи (опционально).
- Время начала и окончания задачи.
После заполнения нажмите кнопку "Сохранить".
Задача отобразится на таймлайне.

3.2 Редактирование задачи

Выберите задачу на таймлайне.
Потяните задачу за её границы, чтобы увеличить или уменьшить время выполнения.
Для изменения позиции задачи, перетащите её на другое время.

3.3 Перемещение задач

Задачи можно перетаскивать между разными временными интервалами.

Это позволяет быстро корректировать план дня в зависимости от приоритетов.

4. Статистика по времени

4.1 Просмотр статистики

В правой колонке представлена сводная информация о времени работы:

По задачам: Отображается время, затраченное на выполнение каждой задачи.
По проектам: Отображается суммарное время, затраченное на задачи внутри каждого проекта.

4.2 Интерпретация данных

Прогресс-бары помогают визуально оценить, на какие проекты или задачи было потрачено больше времени.
Точное время (часы:минуты) позволяет детально отслеживать продуктивность.

5. Важные кнопки и элементы интерфейса

Фильтр даты	Позволяет выбрать конкретный день для просмотра активности и задач.
Фильтр зума	Регулирует масштаб отображения временной шкалы (например, шаг 10 минут).
Добавление задачи	Нажатие на свободное пространство таймлайна вызывает окно добавления задачи.
Сохранить	Сохраняет новую или отредактированную задачу.
Отклонить	Отменяет создание или редактирование задачи.
Перетаскивание задачи	Позволяет переместить задачу на другое время.

↑ Контроль проектов