2024 年度最佳项目管理软件

今天，我们要与大家分享的是我们多年来总结出的 10 款最佳项目管理软件的评测，完全不带偏见，真实可靠。我们的评级基于这些工具最常用的功能、使用的难易程度，以及我们自己的专业意见（可能略带主观）。

如果您没有时间（或耐心）阅读整篇文章以寻找最适合您需求的解决方案，下面是我们讨论的所有软件的简要概述：

1. Kickidler - 最佳企业项目管理软件
2. Asana - 创意公司的最佳项目管理软件
3. Trello - 最适合小型咨询公司的项目管理软件
4. Monday.com - 最适合初创企业的项目管理软件
5. ClickUp - 最适合设计师的项目管理软件
6. Jira - 最适合远程团队的项目管理软件
7. Smartsheet - 最适合中小型企业的项目管理软件
8. Oracle Primavera - 最适合非营利组织的项目管理软件
9. Microsoft Project & Portfolio Management - 最适合经典爱好者的项目管理软件
10. Notion - 最适合自由职业者的项目管理软件

注：本评测由对市场有广泛了解的员工监控和项目管理领域的专家评定。我们仔细阅读了每个解决方案的文档，实际比较了它们的表现，并亲自测试了其中的大部分功能。

1. Kickidler

Kickidler是一款新一代的员工监控软件，可以使项目管理变得非常简单和无缝。这款本地部署解决方案是真正出色的视觉化项目监控工具，具有全面的分析功能。该软件有两个版本可供选择：

• Kickidler Time Tracking（时间跟踪）：侧重于跟踪时间和分析生产力指标
• Kickidler Employee Monitoring（雇员监控）：拥有大量直观实用的工具

Kickidler独特的生产活动测量方法以秒为单位，使其报告极为准确。这些报告对于评估团队整体生产力、工作强度、员工效率等非常有用。

Kickidler的可视化监控工具包括对无限数量终端的实时监控、屏幕录像、按键记录等。这些功能可以深入了解员工的所有活动，从而有助于项目管理和工作量分配。

在2023年，开发者宣布了一项新功能，允许用户追踪参与不同项目的员工的实际时间和生产力，并评估真实成本和员工工作量。这项功能预计将成为一个独特的功能，结合如Jira和Asana等项目管理软件时，提供必要的附加信息。

优点：

• 该产品有两个版本，完全适合各种类型的管理。
• 强大的可视化工具。
• 支持实时协作。
• 跨平台解决方案：Windows、Mac、Linux。
• 易于安装。
• 数据保护级别高（本地部署）。
• 即使没有互联网也能正常运行。

缺点：

• 目前没有移动版应用。

价格

Kickidler TT（时间追踪）版每个许可证的价格为 4.90 美元（用户/月）。Kickidler EM （员工监控）版每个许可证的价格为 9.99 美元（用户/月）。购买长期许可证可享受折扣。提供功能有限的免费版本。

2. Asana

该软件通过在整个组织内明确分配流程和责任，帮助团队管理项目。管理人员可以毫不费力地实时跟踪进度、发现问题和风险，并庆祝成功。

该解决方案允许创建子任务来分解大型项目。此外，它还提供多种视图供用户选择，如板块、列表、日历、工作流和时间线视图，具有很大的灵活性。

值得一提的是，由于软件提供了大量功能，新用户在初期可能会遇到一定的学习曲线。不过，如果出现任何问题，技术支持团队会随时提供帮助。

优点

• 相对易于使用。
• 有助于同时精简和组织各种项目。
• 拥有非常方便的报告工具。

缺点

• 有时可能会让人感到有些复杂。
• 对于自由职业者和小型企业来说，定价选项不是很灵活。

价格

Asana Premium 起价为 10.99 美元（用户/月）。Asana Business 需 24.99 美元。此外还有免费的基础版。

3. Trello

这是一款协作工具，可帮助将项目整理成卡片和板块，让团队成员一目了然地了解正在开展哪些任务、谁在开展哪些特定任务，以及每个项目的进程情况。

该平台使团队工作透明化，并且可以轻松在不同的看板和团队之间共享。用户可以使用板块背景、表情符号反应和贴纸等功能，轻松个性化定制软件。

该软件能与其他项目管理工具和第三方应用程序很好地集成，使其真正无缝地添加到现有的工作流程中。它还能实现实时协作，促进沟通和任务跟踪。

优点

• 直观且易于使用的平台。
• 无需新手培训即可开始使用软件。
• 可根据不同团队的独特需求进行定制。
• 可扩展协作范围，供大型团队使用。

缺点

• 设置区域可能有点令人不知所措。
• 某些高级功能只有高级订阅计划才有。
• 在处理大量项目时，支出可能会有点繁琐。

价格

标准版起价为每月 5 美元，高级版为 10 美元（每月 100 个用户）。还有免费版本可供选择。

4. Monday.com

通过仪表板、自动化和集成功能，这款软件让团队能够在一个直观的工作空间中轻松构建舒适的工作流程。该平台设计灵活且适应性强，并且可以根据业务需求进行定制和扩展。

借助行业专属的产品套件，公司可以轻松选择符合其确切需求的解决方案。该软件通过即时生成的用户界面消除了数据分离、可视化和配置所需的单一代码库的需求，用户可以同时配置、输入数据并进行可视化。

优点

• 易于创建可定制的单个工作流程。
• 提供强大的可视化和自动化功能。
• 用户界面友好，具有易于跟踪的实时仪表板和看板。

缺点

• 无法在仪表盘中跟踪子项目和公式列。
• 报告功能有限，难以生成详细报告。
• 价格昂贵，尤其是对于预算有限的小型企业或团队而言。

价格

基本定价计划为 8.00 美元（4 个席位/月），标准定价计划为 10.00 美元（3 个席位/月），专业定价计划为 16.00 美元（3 个席位/月）。没有免费版本，但有 14 天的免费试用期。

5. ClickUp

该软件凭借其灵活性、多样的功能以及对用户满意度的承诺，成为管理任务和项目的强大工具。该软件易于定制，让各类规模的团队可以共同规划、组织和协作，使用任务、文档、聊天、目标、白板等工具。

该软件为所有任务和项目提供了一个集中的位置，帮助团队保持内部工作流程的有序管理。它提供了实时编辑、评论和提及等功能，使团队成员之间的协作和沟通变得更加容易和高效。

优点

• 报告和分析功能提供了对团队生产力和进展的洞察，提升了可见性和决策能力。
• 提供多种自动化和与其他工具的集成，简化工作流程，减少手动任务所花费的时间。

缺点

• 色彩方案可以改进（主要为白色，可能会显得有些刺眼）。
• 加载过程较慢。
• 移动应用程序功能不如网页版完整。

价格

无限制定价计划的起价为 5.00 美元（用户/月），商务定价计划的起价为 12.00 美元（用户/月），商务专业定价计划的起价为 19.00 美元（用户/月）。还有一个容量有限的免费版本。

6. Jira

这款功能强大的项目管理工具专为寻求协作的团队和组织而设计，将所有工作集中到一个地方，以消除复杂性、提高生产力，并使团队能够专注于更有意义的工作。凭借其多功能性和直观性，该解决方案可帮助企业在当今竞争激烈的世界中进行扩展、优化和快速移动，使项目跟踪和优先排序变得轻而易举。

该工具非常灵活，允许用户处理不同类型的项目，从软件开发到市场营销再到建筑施工。通过使用不同类型的任务或问题，可以管理项目的各个方面，从最小的任务到最重要的里程碑。

该平台的另一个优点是可与其他工具集成。例如，它可以很容易地与公司自己的版本控制软件集成，从而在一个地方提供项目进度的完整视图。

优点

• 得益于Atlassian庞大的应用市场，几乎所有附加功能的附加组件都可以购买。
• 用户界面设计合理、直观。
• 非常适合复杂流程和注重细节的团队。

缺点

• 新用户的学习曲线可能比较陡峭。
• 对用户来说较容易上手，但对管理员来说则相对复杂。
• 如果使用大量插件，价格可能会迅速变得昂贵。
• 为每个项目设置工具可能相当耗时。

价格

其项目定价计划起价为 10.00 美元（10 个用户/月），而开发定价计划起价为 20.00 美元。还有一个功能有限的免费版本。

7. Smartsheet

这个现代化的工作管理平台汇集了人员、流程和技术，使任何人都能管理项目、实现流程自动化并了解工作流程。所有功能都集中在一个实时的中央平台上，可以从任何地方和任何设备上访问。

该解决方案提供了与团队协作和共享工作区的简便方法。软件易于使用，团队可以通过Smartsheet学习中心和Smartsheet大学快速掌握高级概念。此外，员工的现有技能可以轻松从Excel迁移，从而减少培训资源的投入。

优点

• 高度可定制性。
• 作为共享文档效果很好，许多团队成员可以同时进行调整。
• 表单制作简单易用，工作区实用，仪表板适合创建统计数据的展示。

缺点

• 软件的上手并不总是很容易，要习惯所有的工具和行为需要一定的学习曲线。
• 无法将软件中的内容复制粘贴到其他应用程序，如 Microsoft Word、电子邮件、PowerPoint 等。
• 链接需要改进（有时工作表与工作表之间的链接可能会有点混乱）。

价格

专业版起价 7.00 美元（用户/月），商务版 25.00 美元（3 个用户/月）。还有一个功能有限的免费版本。

8. Oracle Primavera

这是一款综合平台，用于规划、优先排序、执行和监控项目及任务。该解决方案提供了对资本支出的优化和监督，以最大化回报并与战略保持一致。它增强了风险管理能力，并提供了对项目和投资组合健康状况的更好可见性。

该软件有助于保持最佳人员配置水平，提高交付效率。它还帮助团队通过任何设备访问，创建和更新活动和任务，并查看投资组合和文件，支持离线操作。

Primavera 是一个出色的解决方案，因为它可以从头到尾跟踪项目工作，进行更新，提取实际完成百分比，并将其与计划百分比进行比较。它还能让用户了解项目工作的方向是否正确，或是否需要重新评估以支持相关资源并推动进展。

优点

• 基于云端的解决方案。
• 全面的综合规划：关键路径法（CPM）和精益计划，以及上游组合规划和下游风险缓解。
• 管理和更新计划的好工具。
• 允许用户跟进人力和财务资源。

缺点

• 主界面可以使用更亮丽的颜色，使其更具互动性。
• 需要不断更新技能。
• 不够直观。

价格

该软件没有公开的定价信息。如需了解当前价格，最好联系软件提供商。

9. Microsoft Project & Portfolio Management

该软件通过提供量身定制的工作管理解决方案，满足个人、团队和企业的灵活性和选择需求。

其先进的项目组合管理工具使管理人员能够全面了解所有当前项目，同时跟踪其进展情况。

该软件可按个人、项目或所有资源提供多种视图，让用户灵活监控组合、团队和项目的生产率。用户只需几次点击即可创建可视化图表，直接从团队成员那里获取反馈，帮助根据变化的情况调整任务。

优点

• 易于使用、导出和维护关键路径。
• 与 Office 365 无缝集成。
• 直观的设计和丰富的选项，可对初始设计和持续维护进行全面的项目管理。
• 良好的智能提示和提示功能，可实现关键路径规划。

缺点

• 对于小型企业，尤其是自由职业者来说，价格可能比较昂贵。
• 当项目的时间线变化较多且缺乏固定日期和工期时，它不是最佳选择。
• 在输入任何信息之前，用户应充分了解项目的范围，然后再进行设置。

价格

在线基本版起价 7.00 美元（用户/月），高级版 55.00 美元（用户/月）。Project Standard 桌面客户端售价 589.99 美元，Project Professional 为1,159.99 美元。

10. Notion

该平台为团队提供了一个连接的工作空间，用于创建文档、记笔记、管理任务和组织工作——一切都集中在一个地方。借助Notion AI，团队的能力可以以新的和意想不到的方式得到增强。

这是一款生产力工具，旨在通过为团队提供一个集中的工作空间来组织他们的笔记、任务和整体项目，从而解决信息分散的问题。通过使用 Notion，可以简化工作流程，提高效率，因为所有信息都可以在一个地方轻松访问和管理。

平台提供了多种API、插件和模板。界面美观整洁，并且在所有设备上都保持一致性。优点

• AI功能强大，可以创建表单、总结文本，甚至改善书写内容。
• 大多数情况下使用方便且易于上手。
• 极其灵活。
• 内置对数据库和日历的支持。

缺点

• 学习曲线有点难以适应，而且在该平台上可以做很多不同的事情，让人有点不知所措。
• 文本样式不提供多种布局。因此，用户必须遵循网络写作格式。
• 界面有时会出现小问题。

价格

免费版本功能丰富。Plus 计划起价为 8.00 美元，商业计划起价为 15.00 美元。

常见问题

什么是项目管理软件？

如今，几乎所有项目的管理都离不开专用的项目管理（PM）软件。从本质上讲，项目管理软件是一种数字化解决方案，可帮助参与某个项目的人员启动、规划、执行、监控和关闭项目。项目管理软件的核心定义是，允许员工将其项目贯穿于项目生命周期的所有阶段，从项目构思、项目启动和执行到项目控制和完成。

企业为何使用项目管理软件？

项目管理软件在处理各种规模和类型的项目工作时确实提供了巨大的帮助。PM软件帮助经理规划和记录项目任务，结构化时间表和日程安排，解决不同的项目问题，管理潜在的风险，分配预算，建立项目参与者之间的协作，组建项目团队，分享信息，并确保质量。

使用项目管理软件有哪些好处？

项目管理软件为企业提供了各种工具，帮助他们在竞争中保持领先，并不断改进任务、服务和流程。项目管理工具的最佳范例极大地帮助企业在开发、生产和交付产品方面取得成功。

项目管理软件如何工作？

通常情况下，项目管理软件的功能包括以下几个方面：

1) 规划。任何项目都是从规划主要任务和活动开始的。截止日期、时间表、工期、优先级等都是一开始就应该规划的项目任务；

2）跟踪。在计划阶段之后，要对任务进行执行和跟踪。这实质上是一个利用跟踪工具进行任务监控的过程，以确保项目顺利进行；

3）衡量。接下来，必须通过创建和应用关键绩效指标和衡量标准，确保项目按预期进行；

4）报告。在项目结束时，需要生成能显示当前进度和任务状态的报告，以便审查已完成任务的百分比、目标完成情况等。

项目管理软件的成本是多少？

购买项目管理解决方案通常是大多数公司正确的选择，但定价问题不容忽视，因为几乎所有情况下，价格都会影响是否购买软件。项目管理软件的价格差异很大。有些解决方案仅提供报价，而其他一些则提供免费版本。一个好的做法是利用软件开发商提供的免费试用，这有助于确保对软件的投资不会浪费。

使用项目管理软件如何帮助提高投资回报率？

公司在寻求更好业绩时，可以通过数字化项目管理解决方案影响许多因素。选择的项目管理工具可以提供项目的全面视图，帮助经理更好地了解团队生产力、出现的瓶颈、资源使用、风险、目标和其他直接影响项目结果的方面。这有助于预测和避免某些项目相关问题，优化流程，高效使用资源。所有这些都提高了项目的效率，这可以通过项目管理解决方案提供的报告直观地展示出来。

如何选择项目管理软件？

在选择项目管理软件时，企业一般可以遵循以下步骤：

1）确定对未来项目管理工具的需求；

2）研究市场；

3）测试所选工具；

4）获得团队反馈；

5）评估解决方案的成本；

6）在做出决定后购买和实施软件。

哪款项目管理软件最好？

对此没有明确的答案。诚实地说，最适合公司特定需求的软件才是最好的项目管理软件。与此同时，研究市场上此类软件的情况也是明智之举，这也正是我们编撰本文的原因，希望能为目前正在选择最适合其特定业务需求的项目管理软件的每个人提供帮助。

最后，没有放之四海而皆准的最佳项目管理软件。最适合您的软件将是最能满足您业务特定需求的解决方案。我们编制的上述清单旨在简化选择此类软件的过程。因此，请从我们的评级中挑选一款试试看。希望它能改善您的业务流程，帮助您高效管理项目。