Meilleur logiciel de gestion de projet de 2024

Aujourd'hui, nous souhaitons vous présenter un classement complet et impartial des dix logiciels de gestion de projet les plus efficaces que nous avons accumulés au fil des ans. Nous avons déterminé notre classement en tenant compte des fonctionnalités les plus fréquemment utilisées de ces outils, de la simplicité de leur mise en œuvre et de notre propre opinion professionnelle (et potentiellement subjective).

Si vous ne pouvez pas consacrer le temps ou la patience nécessaires pour parcourir l'ensemble de l'article à la recherche de la solution optimale pour vos besoins, vous trouverez ci-dessous un résumé concis de tous les logiciels que nous examinons.

1. Kickidler - meilleur logiciel de gestion de projet d'entreprise 
2. Asana - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences créatives
3. Trello - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises de conseil
4. Monday.com - Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les startups 
5. ClickUp - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les designers
6. Jira - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes à distance
7. Smartsheet - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les PME 
8. Oracle Primavera - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les organisations à but non lucratif
9. Microsoft Project & Portfolio Management - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les amateurs de classiques
10. Notion - le meilleur logiciel de gestion de projet pour les indépendants

Note: Les experts dans le domaine du suivi des employés et de la gestion de projet qui ont compilé ce classement possèdent une connaissance approfondie du marché. Nous avons examiné la documentation de chaque solution, effectué des comparaisons approfondies et testé personnellement la majorité de leurs fonctionnalités.

1. Kickidler

Kickidler est un logiciel de suivi des employés de pointe pour le suivi des employés qui simplifie et rationalise l'administration des projets. Cette solution sur site est un instrument exceptionnel pour le suivi visuel des projets, avec des capacités analytiques complètes.

Le logiciel est disponible en deux éditions:

• Kickidler Time Tracking, qui se concentre sur le suivi du temps et l'analyse des mesures de productivité;
• Kickidler Employee Monitoring, qui dispose d'une multitude d'outils visuellement utiles

Les rapports de Kickidler sont extrêmement précis grâce à son système distinctif pour mesurer l'activité productive qui utilise des incréments d'une seconde. Ces rapports sont utiles pour évaluer l'efficacité des employés, l'intensité du travail et la productivité globale de l'équipe.

L'enregistrement vidéo des écrans, l'enregistrement des frappes au clavier et la surveillance en temps réel d'un nombre illimité de points de terminaison font partie des outils de surveillance visuelle proposés par Kickidler. Ces fonctionnalités offrent une compréhension globale des activités des employés, facilitant ainsi la répartition des charges de travail et la gestion des projets.

Une nouvelle fonctionnalité du logiciel a été annoncée par les développeurs en 2023. Elle permettra aux utilisateurs de contrôler le temps et la productivité réels des employés impliqués dans divers projets, ainsi que d'évaluer les coûts réels et la charge de travail des employés. On s'attend à ce que cette fonction devienne assez distinctive, offrant des informations supplémentaires essentielles lorsqu'elle sera intégrée à des titans des logiciels de gestion de projet tels que Jira et Asana.

Avantages

• Le produit est idéal pour tous les types de gestion grâce à sa disponibilité en deux versions.
• Des outils de visualisation puissants.
• Permet une collaboration en temps réel.
• Solution multiplateforme: Windows, Mac, Linux.
• Simplicité de mise en œuvre.
• Haut niveau de protection des données (installation sur site).
• Fonctionne efficacement même en l'absence de connexion internet.

Inconvénients

• Pas d'application mobile pour le moment.

Prix

Le prix de chaque licence pour la version TT de Kickidler est de 4,90 $ par utilisateur et par mois. Le prix de chaque licence pour la version Kickidler EM est de 9,99 $ par mois et par utilisateur. Les licences à long terme peuvent faire l'objet de réductions. Une version gratuite avec des fonctionnalités restreintes est accessible.

2. Asana

Le logiciel aide les équipes à gérer leurs projets en répartissant clairement les processus et les responsabilités dans l'ensemble de l'organisation. En temps réel, les responsables peuvent suivre sans effort les progrès réalisés, identifier les risques et les problèmes, et commémorer les victoires.

La solution permet de créer des sous-tâches pour déconstruire des projets plus importants. En outre, elle offre un large éventail d'options, notamment des vues de tableau, de liste, de calendrier, de flux de travail et de chronologie.

Il est important de noter qu'il y a une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs au début, car le logiciel offre un large éventail de fonctionnalités. Cela dit, l'équipe d'assistance technique est toujours joignable et fournit une aide précieuse en cas de complications.

Avantages

• Fonctionnement est relativement simple.
• Permet de rationaliser et d'organiser plusieurs projets à la fois.
• Il dispose d'un outil de reporting très pratique.

Inconvénients

• Il peut arriver que l'on se sente un peu dépassé par les événements.
• Les options tarifaires proposées aux petites entreprises et aux indépendants manquent de fléxibilité.

Prix

Le plan tarifaire d'Asana Premium commence à 10,99 $ par utilisateur et par mois. Le coût d'Asana Business est de 24,99 $. En outre, une version de base gratuite est disponible.

3. Trello

Ce logiciel est un outil de collaboration qui aide à organiser les projets en cartes et en tableaux. Il fournit aux membres de l'équipe une vue consolidée des tâches en cours, des personnes qui travaillent sur chaque tâche et de l'état d'avancement de chaque projet par rapport à son processus.

Transparente et facilement partageable entre différents conseils et équipes, la plateforme facilite le travail d'équipe. Le logiciel peut être facilement personnalisé par les utilisateurs grâce à l'utilisation de fonds de tableau, de réactions emoji et d'autocollants.

Le logiciel s'intègre de manière transparente avec des applications tierces et d'autres outils de gestion de projet, ce qui simplifie le processus d'incorporation dans les flux de travail existants. Il permet également une collaboration en temps réel, ce qui simplifie le suivi des tâches et la communication.

Avantages

• Une plateforme à la fois conviviale et intuitive.
• Le logiciel ne nécessite pas de processus d'orientation pour commencer à l'utiliser.
• Personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques des différentes organisations.
• La collaboration est efficace pour les grandes organisations et peut être étendue.

Inconvénients

• La zone des paramètres peut être un peu envahissante.
• La formule d'abonnement premium est le seul moyen d'accéder à certaines fonctionnalités sophistiquées.
• Lorsque l'on gère de nombreuses projets, les dépenses peuvent s'avérer quelque peu fastidieuses.

Prix

Le niveau de prix Standard commence à 5,00 $ par mois, tandis que le niveau de prix Premium est fixé à 10,00 $ par mois pour 100 utilisateurs. Une version gratuite est accessible.

4. Monday.com

Les tableaux de bord, les automatisations et les intégrations sont autant d'éléments qui simplifient le processus de mise en place d'un flux de travail confortable au sein d'un espace de travail unique et intuitif. La plateforme est conçue pour être adaptable et flexible. Elle convient également à tous les besoins de l'entreprise et peut être personnalisée et mise à l'échelle.

Les entreprises peuvent sélectionner sans effort des solutions adaptées à leurs besoins précis en utilisant la suite de produits spécifiques à l'industrie.

Le logiciel élimine le besoin d'une base de code unique pour la séparation, la visualisation et la configuration des données en fournissant une interface utilisateur à la volée qui permet aux utilisateurs de configurer, de fournir des entrées et de visualiser les données simultanément.

Avantages

• Il est facile d'établir des flux de travail individuels qui sont personnalisables.
• Offre des capacités exceptionnelles d'automatisation et de visualisation.
• Une interface conviviale qui facilite le suivi des tableaux de bord en direct.

Inconvénients

• Les tableaux de bord sont incapables de contrôler les colonnes et sous-rubriques des formules.
• La production de rapports détaillés est entravée par une sélection restreinte de fonctions de rapport.
• En particulier pour les petites entreprises ou les équipes disposant d'un budget limité, le coût peut être prohibitif.

Prix

Le prix du plan tarifaire standard est de 10,00 $ par mois pour trois sièges, tandis que le prix du plan tarifaire pro est de 16,00 $ par mois pour trois sièges. Le prix du plan tarifaire de base est de 8,00 $ par mois pour quatre sièges. Bien qu'il n'y ait pas de version gratuite, une version d'essai de 14 jours est disponible.

5. ClickUp

Le logiciel est un outil très efficace pour la gestion des tâches et des projets grâce à son engagement en faveur de la satisfaction de l'utilisateur, à sa gamme de fonctionnalités et à sa flexibilité.

Le logiciel est facilement personnalisable et permet à des équipes de toutes tailles de se réunir pour planifier, organiser et collaborer grâce à l'utilisation de tâches, de documents, de chats, d'objectifs, de tableaux blancs et d'autres outils similaires.

En offrant un emplacement centralisé pour toutes les tâches et tous les projets, le logiciel aide les équipes à maintenir l'organisation de leurs processus de travail internes.

Il offre des fonctionnalités telles que l'édition en temps réel, les remarques et les mentions, qui facilitent et accélèrent la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Avantages

• Les fonctions de reporting et d'analyse permettent de mieux connaître la productivité et les progrès de l'équipe, ce qui améliore la visibilité et la prise de décision.
• Fournit une variété d'automatisations et d'intégrations avec d'autres outils, rationalisant ainsi les opérations et réduisant le temps consacré aux tâches manuelles.

Inconvénients

• La palette de couleurs pourrait être améliorée, car elle est essentiellement blanche, ce qui peut être perçu comme déconcertant.
• Processus de chargement lent.
• L'application web est plus complète que l'application mobile.

Prix

Le plan tarifaire illimité commence à 5,00 $ par utilisateur et par mois, tandis que le plan Business commence à 12,00 $ par utilisateur et par mois et le plan Business Pro à 19,00 $ par utilisateur et par mois. Une version gratuite est accessible, mais ses capacités sont limitées.

6. Jira

Cet outil de gestion de projet robuste, conçu pour les équipes et les organisations qui souhaitent collaborer, consolide tous les travaux en un seul endroit afin de simplifier le processus, d'améliorer la productivité et de permettre aux individus de se concentrer sur leurs tâches les plus importantes. La solution simplifie le processus de suivi et de hiérarchisation des projets, ce qui permet aux entreprises d'évoluer, d'optimiser et de progresser rapidement dans l'environnement concurrentiel actuel, grâce à son intuitivité et à sa capacité d'adaptation.

Il s'agit également d'un outil très adaptable qui permet aux utilisateurs de collaborer sur une variété d'initiatives, y compris le développement de logiciels, le marketing et la construction. Différents types de tickets ou de problèmes peuvent être utilisés pour gérer divers aspects d'un projet, depuis les tâches les plus simples jusqu'aux étapes les plus importantes.

L'intégration de la plateforme avec d'autres outils est une autre caractéristique remarquable. Par exemple, il est facile de l'intégrer au logiciel propriétaire de contrôle des versions de l'organisation, ce qui permettrait d'avoir une vue d'ensemble de l'avancement du projet en un seul endroit.

Avantages

• Grâce à la vaste place de marché d'Atlassian, il est possible d'acquérir un add-on pour pratiquement n'importe quelle fonctionnalité supplémentaire.
• L'interface utilisateur est à la fois intuitive et bien conçue.
• Idéal pour les équipes qui accordent la priorité aux détails et qui ont des processus complexes.

Inconvénients

• Pour les consommateurs novices, la courbe d'apprentissage peut être extrêmement raide.
• Il est plus simple d'acquérir des connaissances du point de vue de l'utilisateur que du point de vue de l'administrateur.
• En particulier, si l'on utilise de nombreux modules complémentaires, le prix peut grimper rapidement.
• La mise en place de l'outil pour chaque projet peut prendre beaucoup de temps.

Prix

Le plan tarifaire pour les projets commence à 10,00 $ par mois pour dix utilisateurs, tandis que le plan tarifaire pour le développement commence à 20,00 $. Une version gratuite est disponible, mais ses capacités sont limitées.

7. Smartsheet

Cette plateforme contemporaine de gestion du travail réunit la technologie, les processus et les individus pour permettre à chacun d'automatiser les processus, de gérer les projets et d'obtenir une visibilité sur les processus de travail. Tout est accessible depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil par le biais d'une plateforme unique et centralisée qui fonctionne en temps réel.

La solution offre une méthode simple pour collaborer avec des équipes et partager des espaces de travail. Le Centre d'apprentissage Smartsheet et l'Université Smartsheet facilitent l'acquisition rapide de concepts avancés par les équipes et le logiciel est relativement simple à utiliser. Enfin, Excel permet de transférer sans effort les compétences existantes des employés, réduisant ainsi les dépenses de formation excessives.

Avantages

• Très personnalisable.
• Il fonctionne exceptionnellement bien en tant que document collaboratif, permettant à de nombreux membres de l'équipe d'apporter simultanément des modifications.
• Les formulaires sont faciles à générer et à exécuter, les postes de travail sont avantageux et les tableaux de bord permettent de générer des présentations statistiques.

Inconvénients

• Il n'est pas toujours facile de commencer à utiliser le logiciel, et il y a une courbe d'apprentissage pour se familiariser avec tous ses outils et comportements.
• Il n'est pas possible de faire du copier-coller à partir du logiciel vers d'autres applications, y compris Microsoft Word, les courriels et PowerPoint.
• Les liens pourraient être améliorés (occasionnellement, les liens de feuille à feuille peuvent devenir légèrement erratiques)

Prix

Le niveau de prix Pro commence à 7,00 $ par utilisateur et par mois, tandis que le niveau Business est fixé à 25,00 $ par utilisateur et par mois. Une version gratuite est également disponible, mais ses fonctionnalités sont limitées.

8. Oracle Primavera

Une plateforme unique pour la planification, la hiérarchisation, l'exécution et le suivi des initiatives et des tâches. La solution permet d'optimiser et de superviser les dépenses d'investissement afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux stratégies et qu'elles maximisent le rendement. Elle offre une meilleure atténuation des risques et une meilleure visibilité de la santé du portefeuille et des projets.

Le logiciel aide à maintenir des niveaux de personnel optimaux, ce qui améliore l'efficacité des prestations. Il est également avantageux d'établir des connexions entre les équipes, auxquelles il est possible d'accéder depuis n'importe quel appareil. En outre, il est possible de créer et de mettre à jour des activités et des missions, ainsi que de consulter des portfolios et des fichiers avec un support hors ligne.

Primavera est une solution unique qui permet de suivre l'évolution d'un projet depuis son lancement jusqu'à son achèvement, ainsi que d'extraire les pourcentages d'achèvement réels et de les comparer aux pourcentages prévus dans le plan. Il permet également aux utilisateurs de déterminer si le projet progresse dans la bonne direction ou s'il doit être réévalué afin de faciliter le développement des ressources connexes et de promouvoir leur avancement.

Avantages

• Basé sur l'informatique en nuage.
• Une planification globale et intégrée, qui comprend la méthode du chemin critique (CPM) et la planification allégée, ainsi que l'atténuation des risques en aval et la planification du portefeuille en amont.
• Un excellent utilitaire pour la gestion et la mise à jour des horaires.
• Permet aux utilisateurs de contrôler les ressources financières et humaines.

Inconvénients

• L'interface principale pourrait être plus interactive en incorporant des couleurs vives.
• Nécessité d'une mise à jour constante des compétences.
• Pas très intuitif.

Prix

Il n'existe pas d'informations publiques sur les prix du logiciel. Il est conseillé de contacter le fournisseur du logiciel afin d'obtenir les informations tarifaires les plus récentes.

9. Microsoft Project & Portfolio Management

En proposant des solutions de gestion du travail personnalisées pour les entreprises, les équipes et les individus, le logiciel offre polyvalence et choix.

Ses outils sophistiqués de gestion de portefeuille permettent aux gestionnaires de suivre l'évolution de toutes les propositions en cours et d'avoir une vision globale de leur statut.

Le logiciel permet aux utilisateurs de contrôler la productivité des portefeuilles, des équipes et des projets, avec de nombreuses vues disponibles par personne, par projet ou pour l'ensemble des ressources. La création de visuels fournissant un retour d'information direct aux membres de l'équipe est un processus simple qui permet à chacun d'ajuster les tâches en fonction de l'évolution des circonstances, en quelques clics seulement.

Avantages

• Facile à utiliser, exporter et maintenir les chemins critiques.
• Offre une intégration transparente avec Office 365.
• La gestion complète du projet est facilitée par la conception intuitive et une pléthore d'options, qui sont disponibles à la fois pour la conception initiale et la maintenance continue.
• Des invites et des suggestions intelligentes facilitent la planification du chemin critique.

Inconvénients

• Son coût peut être prohibitif pour les indépendants et les petites entreprises.
• Ce n'est pas l'option la plus appropriée lorsque le calendrier d'un projet est caractérisé par une multitude de modifications et qu'il n'y a pas de dates et de durées fixes.
• L'utilisateur doit avoir une compréhension globale de l'étendue de son projet avant de saisir des informations et de tout mettre en place.

Prix

La version en ligne Essential est vendue au prix de 7,00 $ par utilisateur et par mois, tandis que la version Premium est vendue au prix de 55,00 $ par utilisateur et par mois. Le client de bureau Project Standard coûte 589,99 $, tandis que le client de bureau Project Professional coûte 1 159,99 $.

10. Notion

La plateforme offre un espace de travail connecté qui permet aux équipes de générer des documents, de prendre des notes, de gérer des tâches et d'organiser leur travail en un seul endroit. En outre, les capacités de l'équipe peuvent être améliorées de manière nouvelle et inattendue grâce à Notion AI.

Cet outil de productivité est conçu pour résoudre le problème de la dispersion de l'information en offrant un espace de travail centralisé permettant aux équipes d'organiser leurs notes, leurs missions et l'ensemble de leurs projets. L'efficacité d'un flux de travail peut être améliorée par la nature rationalisée de Notion, qui permet d'accéder facilement à toutes les informations et de les gérer en un seul endroit.

Un large éventail d'API, d'extensions et de modèles sont accessibles. Sur tous les appareils, la plateforme est plutôt cohérente et présente une esthétique propre et attrayante.

Avantages

• C'est un excellent choix pour permettre à l'IA de générer des formulaires, de résumer des textes et même d'améliorer des textes écrits.
• Très pratique et facile à utiliser.
• Incroyablement flexible.
• Prise en charge intégrée des bases de données et des calendriers.

Inconvénients

• La courbe d'apprentissage est quelque peu difficile à parcourir, et la vaste gamme de capacités de la plateforme peut être quelque peu écrasante.
• N'offre pas de mises en page multiples en termes de styles de texte. Il faut donc suivre le format d'écriture du web.
• Certaines parties de l'interface sont défectueuses.

Prix

Il dispose d'une version gratuite qui offre un large éventail de fonctionnalités. Le plan Business commence à 15,00 $, tandis que le plan de tarification Plus commence à 8,00 $.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet?

Actuellement, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet spécialisé est une condition préalable à l'administration réussie de presque tous les projets. Un logiciel de gestion de projet est essentiellement une solution numérique qui permet aux personnes impliquées dans un projet spécifique de le lancer, de le planifier, de l'exécuter, de le contrôler et de le conclure. L'objectif fondamental d'un logiciel de gestion de projet est de permettre aux employés de gérer leurs projets tout au long de leur cycle de vie, de la conceptualisation du projet au lancement et à l'exécution du projet, et enfin au contrôle et à l'achèvement du projet.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles des logiciels de gestion de projet?

Lorsqu'il s'agit du travail associé à une variété de projets de toute taille et de tout type, les logiciels de gestion de projet sont véritablement inestimables. Les logiciels de gestion de projet aident les gestionnaires dans les domaines suivants : la planification et la documentation des tâches du projet, l'organisation des échéances et des calendriers, la résolution de divers problèmes liés au projet, l'atténuation des risques potentiels, l'allocation des budgets, l'établissement d'une collaboration entre les participants au projet, la formation d'équipes de projet, le partage des informations et l'assurance d'une qualité appropriée.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet?

Les entreprises disposent des outils nécessaires pour conserver un avantage concurrentiel et améliorer en permanence leurs tâches, leurs services et leurs processus grâce à l'utilisation de logiciels de gestion de projets. Les outils de gestion de projet les plus efficaces pour les entreprises sont ceux qui les aident considérablement dans le développement, la production et la livraison de leurs produits.

Quel est le mécanisme des logiciels de gestion de projet?

Les caractéristiques suivantes sont généralement intégrées dans les fonctionnalités des logiciels de gestion de projet: 1) la planification. La planification des tâches et activités principales est l'étape initiale du développement de toute entreprise. Les tâches telles que les délais, les calendriers, les durées et les priorités sont destinées à être établies dès le début d'un projet; 2) le suivi. Les tâches sont exécutées et contrôlées après la phase de planification. Il s'agit fondamentalement d'un processus de suivi des tâches qui implique l'utilisation d'outils de suivi afin de garantir le bon déroulement du projet; 3) la mesure. Par la suite, il est essentiel de garantir que le projet est exécuté comme prévu en établissant et en mettant en œuvre des indicateurs clés de performance (ICP) et des mesures; 4) l'établissement de rapports. Afin d'évaluer le pourcentage de tâches achevées, la réalisation des objectifs et d'autres paramètres pertinents, il est nécessaire de générer des rapports qui reflètent l'état actuel et l'avancement des tâches à la fin du projet.

Quel est le coût d'un logiciel de gestion de projet?

La question du prix n'est pas à négliger lorsqu'il est clair que l'achat d'une solution de gestion de projet est la voie à suivre pour la majorité des entreprises, car elle détermine souvent la décision d'acheter un logiciel. Le coût des logiciels de gestion de projet est soumis à des fluctuations importantes. Certaines solutions sont exclusivement disponibles sur devis, tandis que d'autres sont disponibles en version gratuite. Une stratégie efficace consiste à tirer parti des essais gratuits proposés par les développeurs de logiciels, ce qui garantit que tout investissement potentiel dans le logiciel ne sera pas gaspillé.

De quelle manière la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet contribue-t-elle au retour sur investissement?

Les entreprises peuvent influencer une série de facteurs afin d'obtenir de meilleurs résultats en utilisant une solution de gestion de projet numérique. L'outil de gestion de projet sélectionné peut offrir une perspective globale sur le projet, permettant aux gestionnaires de mieux comprendre les facteurs qui ont un impact direct sur les résultats du projet, notamment la productivité de l'équipe, l'utilisation des ressources, les risques, les objectifs et tous les obstacles qui se présentent. En retour, cela permet de prévoir et de prévenir les problèmes spécifiques liés au projet, d'optimiser les processus et d'utiliser efficacement les ressources. Les rapports de la solution de gestion de projet illustrent visuellement l'efficacité accrue du projet.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet?

Pour sélectionner un logiciel de gestion de projet, les entreprises peuvent généralement suivre les étapes suivantes: 1) identifier leurs besoins en matière d'outil de gestion de projet; 2) réaliser une étude de marché ; 3) tester l'outil de leur choix; 4) demander l'avis de leur équipe; 5) évaluer le coût de la solution; et 6) acheter et mettre en œuvre le logiciel après avoir pris une décision.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet?

Il n'y a pas de réponse définitive à cette question. En toute honnêteté, le logiciel de gestion de projet le plus approprié est celui qui répond le mieux aux exigences spécifiques de l'organisation. Parallèlement, il est prudent d'étudier le marché de ces logiciels. C'est pourquoi nous avons rédigé cet article à l'intention des personnes qui sont actuellement en train de sélectionner le logiciel de gestion de projet le mieux adapté aux besoins de leur entreprise.

En fin de compte, il n'existe pas de logiciel de gestion de projet unique et universellement supérieur. La solution la plus appropriée aux besoins spécifiques de votre entreprise sera celle qui vous conviendra le mieux. L'objectif de la liste que nous avons dressée ci-dessus est de faciliter la sélection de ce type de logiciel. Par conséquent, choisissez l'un d'entre eux et expérimentez-le. Nous espérons que cela améliorera vos processus commerciaux et facilitera la gestion efficace des initiatives.